Ang artikulong ito ay nakatuon upang ipakilala sa iyo ang 4 na mabilis na tip upang buksan ang iyong kamakailang ginamit na file ng Word upang makatipid ng oras.
Minsan, maaaring kailanganin mong magtrabaho sa parehong Word file nang matagal. Pagkatapos ay madalas mong maa-access ang file. Kadalasan, mahahanap natin ang file sa pamamagitan ng pagpunta sa lokasyon kung saan natin ito sine-save. Gayunpaman, ang ganitong paraan ay nangangailangan ng oras. Bukod dito, narito ang isa pang tanong: paano kung nakalimutan mo ang lokasyon ng file?
Iyon ay tiyak na isang malaking problema. Samakatuwid, sundan kami upang maunawaan ang bellowing 4 na mga tip upang mabilis na bisitahin ang dating binuksan na file ng Word.
Tip 1: I-pin ang File sa Listahan ng "Mga Kamakailang Dokumento"
- Una sa lahat, buksan ang iyong Salita.
- Pagkatapos i-click ang tab na "File".
- Susunod, i-click ang pagpipiliang "Kamakailan".
Ngayon ay makikita mo ang mga dokumentong ito na iyong binuksan kamakailan sa listahan ng "Kamakailang Mga Dokumento". At sa likod ng bawat dokumento, mayroong isang pin.
- I-click lamang ang pin. Maaari mong makita ang posisyon ng mga pagbabago sa pin, na parang talagang pin nito ang item sa isang pader. Sa pamamagitan nito, maaayos ang file na ito sa lugar. Kaya sa susunod na buksan mo ang Word, makikita mo ito.
- At i-click muli ang pin at nagawa mong i-unpin ang file.
- O maaari kang mag-right click sa dokumento na madalas mong gamitin.
- Pagkatapos piliin ang "I-pin upang ilista" upang i-pin ang file.
- At piliin ang "I-unpin mula sa listahan" upang i-unpin ito.
- Sa tabi ng listahan ng "Kamakailang Mga Dokumento", ito ang listahan ng "Kamakailang Mga Lugar". Ang mga ito ay mga lugar kung saan ang iyong kamakailang binuksan na imbakan ng mga file. Kaya't katulad din, kung madalas kang gumagamit ng ilang folder, maaari mong isipin ang tungkol sa pag-pin nito.
Tip 2: Ilagay ang Kamakailang Mga Dokumento sa Listahan ng Mabilis na Pag-access
Kapag binuksan mo ang Word at na-click ang "File", maaari mong makita ang maraming mga pagpipilian sa kaliwang bahagi ng haligi. At mayroong mabilis na listahan ng pag-access sa lugar sa ibaba ng "Isara" at sa itaas ng "Impormasyon", tulad ng sa ibaba:
Ang mga file na iyong binuksan kamakailan ay nasa listahan, upang mabilis mong ma-access ang mga ito sa pamamagitan ng pagtingin sa listahan. Sa totoo lang, maiintindihan mo ito bilang isang mini bersyon ng listahan ng "Kamakailang Mga Dokumento".
Tiyak, maaari mong itakda ito sa iyong sarili. Sa ilalim ng listahan ng "Kamakailang Mga Dokumento", mayroong kahon na "Mabilis na i-access ang bilang ng Mga Kamakailang Dokumento" na kahon. Maaari mo lamang makita ang mabilis na listahan ng pag-access pagkatapos suriin ang kahong ito. At mayroong isang kahon ng pag-ikot, na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na matukoy ang bilang ng mga file na nais nila sa mabilis na listahan ng pag-access.
Ipapakita sa iyo ng mga sumusunod na hakbang kung paano ipasadya ang mabilis na listahan ng pag-access:
- Ulitin mula sa hakbang 1 hanggang hakbang 3 sa pamamaraan 1.
- Lagyan ng tsek ang kahon na "Mabilis na i-access ang bilang ng Mga Kamakailang Dokumento" na kahon.
- Ngayon ay maaari kang pumili ng isang numero sa spin box.
Maaari mong makita na may isang file na nakalista sa lugar ng listahan ng mabilis na pag-access. Sa susunod, i-click ito at maaari mong ma-access ito.
Tip 3: I-pin ang Mga Kamakailang File sa Windows "Start" Menu
Bukod sa pag-pin ng mga file sa Word, pinapayagan ka rin ng Windows na i-pin ang mga file sa "Start" menu nito. Narito ang mga detalyadong lead:
- Pindutin muna ang "Start".
- Pagkatapos ay i-hover ang iyong cursor sa "Microsoft Word 2010" upang makita ang mga kamakailang mga file. Maaari mo ring mai-pin ang file dito.
Kung gumagamit ka ng isa pang bersyon ng Word, hanapin lamang ang programa nang naaayon.
Tip 4: Lumikha ng isang Shortcut ng File sa Desktop
Bukod sa mga file ng pin sa ilang lugar, maaari mo ring ayusin ang mga ito sa desktop na lumikha ng isang shortcut. Kaya ang mga hakbang upang lumikha ng shortcut ay tulad ng sa ibaba:
- Hanapin muna ang file.
- Pagkatapos ay i-right click.
- Susunod na pag-click sa pagpipiliang "Ipadala sa".
- Ngayon ay lilitaw ang isang bagong menu. I-click ang "Desktop (lumikha ng shortcut)".
- Pagkatapos ay makikita mo ang file shortcut sa desktop, tulad ng sa ibaba:
Paghahambing ng 4 na Mga Tip
| Tips | Bentahe | Mga Disbentaha |
|
I-pin ang File sa Listahan ng "Mga Kamakailang Dokumento" |
1. Ang file na na-pin mo ay hindi mai-o-overlap ng iba pang mga file hanggang sa ma-unpin mo ito.
2. Maaari mong i-pin ang maraming mga file ayon sa kailangan mo. 3. Maaari mo ring i-pin ang isang folder gamit ang pamamaraang ito upang hindi mo kailangang i-pin ang mga dokumento nang paisa-isa. 4. Hindi mo tiyakin na ang lokasyon ng file. |
Kailangan mong i-pin ang mga file isa-isa kung wala sa isang folder. |
|
Ilagay ang Mga Kamakailang Dokumento sa Listahan ng Mabilis na Pag-access |
1. Maaari mong itakda ang bilang ng mabilis na pag-access sa mga kamakailang mga file.
2. Hindi mo tiyakin na ang lokasyon ng file. |
Hindi mo maaaring ayusin ang ilang mga file sa lugar nito dahil kapag binuksan mo ang isang bagong file, maaaring mawala ang dating. |
|
I-pin ang Mga Kamakailang File sa Menu na "Start"
|
1. Mabilis mong mahahanap ang iyong file nang hindi binubuksan ang Word.
2. Maaari mo ring i-pin ang iyong file doon. 3. Hindi mo tiyakin na ang lokasyon ng file. |
1. Ang mga file na ipinapakita doon ay may isang limitasyon sa bilang.
2. Maaari mo lamang i-pin ang mga file ngunit hindi mga folder. |
|
Lumikha ng isang Shortcut ng File sa Desktop |
1. Ito ang pinakamabilis na paraan upang ma-access ang iyong file. 2. Sa pamamagitan ng paggawa ng shortcut, maaari mong ma-access ang file anumang oras sa desktop at hindi ito mawawala. |
1. Kailangan mong malaman at siguraduhin ang eksaktong lokasyon kung saan mo ise-save ang iyong file bago ka magsimulang gumawa ng shortcut. 2. Dapat mong iwasan ang paglikha ng masyadong maraming mga shortcut sa desktop o malilito mo ang iyong sarili. |
Kung Huminto sa Paggawa ng Salita
Ang Word ay may kakayahang napakaraming mga pagpapaandar, gayon pa man maaari itong ihinto ang pagtatrabaho sa anumang oras. Tiyak na tulad ng isang random na kaso ay maaaring gumawa ng ilang mga pinsala sa iyong mga file o maaari mo ring mawala ang mga ito nang buo. Sa gayon ito ay magiging matalino upang makakuha ng isang Tool sa pag-aayos ng file ng docx Word una, dahil maaari nitong ibalik ang karamihan o kahit lahat ng bahagi ng iyong file.
Panimula ng May-akda:
Si Vera Chen ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang Pag-aayos ng Excel xls at pdf pagkumpuni ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa