Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang 4 na madaling pamamaraan kung paano gumawa ng isang kopya ng iyong dokumento sa Word.
Sa mga tuntunin ng pagbubukas ng isang file ng Word, maraming mga pagpipilian na magagamit para sa iyo. Halimbawa, maaari mo itong buksan bilang Read-Only o bilang Copy, atbp At ngayon, napupunta ang aming paksa sa pagbubukas ng isang file ng Word sa paggawa ng isang kopya.
Mga Kalamangan ng Paggawa at Pagbubukas ng isang Word File Copy
Upang lumikha ng isang kopya ng file ng Word ay may sumusunod na apat na pangunahing mga bentahe:
- Una, may mga pagkakataong magbubukas ka ng isang file na may pansin na tingnan lamang ang nilalaman kaysa sa pag-edit. Pagkatapos buksan ang isang kopya ay maaaring mapigilan ka ng hindi sinasadyang baguhin ang teksto o pag-format sa orihinal na file.
- Pangalawa, may mga oras din na kailangan mong baguhin pansamantala ang file. Muli, ang isang file ng kopya ay maaaring paganahin kang gawin iyon nang hindi nakompromiso ang integridad ng orihinal.
- Pangatlo, may mga kaso kung kailangan mong lumikha ng maraming magkatulad na mga dokumento na may kaunting pagkakaiba lamang. Sa oras na iyon, maaari mong gamitin ang orihinal na file bilang isang template at gumawa ng mga pagbabago sa mga kopya upang makabuo ng maraming mga variant.
- Huling ngunit hindi pa huli, maaari mong isaalang-alang ang isang kopya bilang isang backup ng isang file sa ilang antas.
Dahil alam mo ang mga kalamangan, narito ang mga partikular na pamamaraan upang makagawa ka at magbukas ng isang kopya ng Word file.
Paraan 1: Gumawa lamang ng isang Kopya sa Windows
- Unang kanang pag-click sa isang file.
- Pagkatapos piliin ang opsyong "Kopyahin" sa drop-down na menu.
- Lumipat sa isang lokasyon kung saan nais mong i-save ang kopya.
- Pag-right click ulit.
- Piliin ang "I-paste".
At magkakaroon ka ng isang kopya ng orihinal na file. Ngayon ay maaari mo itong buksan.
Paraan 2: Buksan ang isang File bilang isang Bago sa Salita
- Una, mag-right click sa isang file.
- Pagkatapos piliin ang pagpipiliang "Bago" upang buksan ang file bilang bago.
Maaari mong mapansin ang bagong file ay hindi nagmamana ng orihinal na pangalan.
- Samakatuwid, kung hindi ka gumawa ng pagbabago sa file, maaari mo itong isara nang direkta.
- Kung hindi man, kung ang ilang mga pagbabago ay ginawa, makakatanggap ka ng isang abiso upang paalalahanan ka sa pag-save ng file.
- I-click ang "I-save" kung kinakailangan.
- Pagkatapos ay makikita mo ang window na "I-save Bilang". Pumili muna ng i-save ang lokasyon.
- At susunod na pangalanan ang file.
- I-click ang pindutang "I-save".
Paraan 3: Buksan bilang Kopyahin sa Word
- Sa oras na ito buksan muna ang Word.
- Pagkatapos i-click ang tab na "File".
- Susunod na pag-click sa pagpipiliang "Buksan".
- Sa window na "Buksan", i-click muna upang pumili ng isang file.
- Pagkatapos i-click ang nakabaligtad na tatsulok sa likod ng pindutang "Buksan".
- Piliin ang "Buksan bilang Kopyahin".
Ngayon makikita mo mula sa title bar na ang file na iyong binubuksan ay isang kopya.
Paraan 4: Lumikha ng isang Bagong File mula sa Umiiral na Word
- Bukas pa rin muna ang Word.
- Pagkatapos i-click ang tab na "File".
- Susunod na pag-click sa "Bago".
- Sa kanang bahagi, i-click ang "Lumilikha mula sa mayroon".
- Sa window ng "Bago mula sa Umiiral na Dokumento", pumili ng isang file.
- Pagkatapos i-click ang pindutang "Lumikha ng Bago".
- Katulad nito, kung nagbago ka ng kaunti, ang window na "I-save Bilang" ay mag-pop up kapag sinubukan mong isara ang file. Pagkatapos ay ulitin mo mula sa hakbang 5 hanggang hakbang 8 sa pamamaraan 2.
Protektahan ang Iyong Salita mula sa Crash
Sa artikulo ngayon, tinalakay namin ang mga pakinabang ng pagbubukas ng file bilang isang kopya. Madali kang humantong sa iyo na mag-isip tungkol sa pagkuha ng pag-backup ng mga file. Totoo na ang pag-back up ng iyong file sa isang regular na batayan ay isang mahusay na ugali. Gayunpaman, hindi mo pa rin masasabi kung kailan babagsak ang Salita. Kaya't kapag ang Word crash at wala kang backup na file sa kamay, dapat mong gamitin ang built-in na pag-andar sa Word to ayusin ang Salita at upang ibalik kaagad ang iyong file.
Panimula ng May-akda:
Si Vera Chen ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang pag-aayos ng xls at pdf pagkumpuni ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa