Ang ilang mga blangko na cell sa isang worksheet ay talagang hindi walang laman. Ngunit ang kanilang pag-iral ay magpapalito sa iyo. Samakatuwid, kailangan mong hanapin ang mga walang laman na mga cell sa iyong worksheet ng Excel.
Maraming mga kundisyon na ang isang cell ay magiging walang laman habang ang nilalaman dito ay hindi nakikita. Halimbawa, ibabalik ng isang formula ang null na halaga, ang kulay ng font sa cell ay kapareho ng kulay ng pagpuno, o ang mga hindi nakikitang halagang ibinalik ng mga macros ng VBA. Ang lahat ng mga kadahilanang iyon ay maaaring gawing hindi nakikita ang nilalaman. Ngunit sa totoo lang ang mga cell na iyon ay walang laman. At upang maiwasan ang mga problemang sanhi ng mga cell na iyon sa iyong trabaho, maaari mong gamitin ang sumusunod na 4 na pamamaraan upang hanapin ang mga cell na naglalaman ng mga hindi nakikitang nilalaman.
Paraan 1: Gumamit ng Ctrl at Mga arrow Key
Sa pamamaraang ito, kailangan mong gamitin ang mga Ctrl at Mga arrow key sa keyboard. At sa ibaba ay ipapakita namin ang masusing hakbang.
Sa imahe sa ibaba, mayroong isang blangko na hilera sa saklaw.
At bago tanggalin ang hilera, kailangan mong tiyakin na walang mga nilalaman sa hilera. Kung hindi man ay lilitaw ang ilang mga pagkakamali at maaaring magresulta sa mga pagkakamali sa iba pang mga cell.
- I-click ang cell A1 sa worksheet.
- At pagkatapos ay pindutin ang mga pindutan ng shortcut na "Ctrl + ↓" sa keyboard. Kapag ginamit mo ang combo ng mga key ng shortcut na ito, lilipat ang cursor sa huling hindi walang laman na cell sa haligi.
At sa halimbawang ito, lilipat ito sa cell A7. Kapag pinindot mo muli ang mga key, lilipat ang cursor sa unang hindi walang laman na cell sa susunod na saklaw. At sa halimbawang ito, lilipat ito sa cell A9. Nangangahulugan ito na ang cell A8 ay talagang isang walang laman na cell.
- Ngayon kailangan mong suriin ang pangalawang haligi. Dito i-click ang cell B1.
- At pagkatapos ay pindutin muli ang mga pindutan ng shortcut na "Ctrl + ↓".
- Pagkatapos nito, tingnan kung saan nakalagay ang posisyon ng cursor.
Sa oras na ito, direktang lumilipat ang cursor sa cell B14. Nangangahulugan ito na ang cell B8 ay isang walang laman na cell.
- Ngayon i-click ang cell B8 at suriin ang halaga dito. Sa formula bar, maaari mong makita na mayroong isang formula sa cell.
Dito dahil puti ang kulay ng font ng cell, kaya hindi mo ito makikita.
- Ipagpatuloy ngayon ang paggamit ng mga shortcut key at suriin ang susunod na haligi.
Kung kailangan mong suriin ang maraming mga cell sa isang saklaw, ang pag-click sa mga cell nang paisa-isa at suriin sa formula bar ay maaaring maging matagal. Samakatuwid, maaari mong gamitin ang pamamaraang ito. Bukod, maaari mo ring pagsamahin ang iba pang mga arrow key sa Ctrl key upang suriin ang iba pang mga hilera o haligi.
Paraan 2: Gumamit ng ISBLANK Function
Sa halip na gumamit ng mga shortcut key, maaari mo ring gamitin ang ISBLANK function sa iyong worksheet.
- Mag-click sa isang blangko na cell sa worksheet. Sa halimbawang ito, nag-click kami sa cell D8.
- At pagkatapos ay i-input ang formula sa cell.
= ISBLANK (A8)
- Susunod na pindutin ang pindutang "Enter" sa keyboard. Sa gayon, makakakuha ka ng isang resulta sa cell na ito.
Narito ang formula ay nagbabalik ng isang resulta na "TUNAY" sa cell.
- Ngayon i-click ang punan ng punan ng cell at i-drag pakanan upang punan ang iba pang mga cell.
At pagkatapos ay makikita mo ang lahat ng mga resulta para sa tatlong mga cell. Maaari mong makita na ang resulta sa cell E8 ay "MALI", na nangangahulugang ang cell B8 ay isang walang laman na cell.
Maaari mong makita na ang paggamit ng pagpapaandar na ito ay napakadali. Kapag kailangan mong suriin para sa isang buong haligi o isang buong hilera, maaari mong gamitin ang pamamaraang ito nang mabilis.
Paraan 3: Gumamit ng Conditional Formatting
Sa pamamaraang ito, maaari mo ring gamitin ang kondisyong pag-format upang mai-highlight ang ilang mga cell. Dito maaari mong i-highlight ang walang laman na mga cell sa isang saklaw.
- Piliin ang target range na naglalaman ng lahat ng target cells.
- At pagkatapos ay i-click ang pindutang "Conditional Formatting".
- Pagkatapos nito, sa drop-down na menu, piliin ang pagpipiliang "Bagong Panuntunan".
- Sa window ng "Bagong Panuntunan sa Pag-format", piliin ang huling pagpipilian na kailangang gumamit ng formula.
- I-input ngayon ang pormula sa text box:
= ISBLANK (A1)
Dito ay gagamitin mo rin ang pagpapaandar ng ISBLANK. Dito tiyaking ang cell ay ang unang cell sa saklaw. Sa kabilang banda, kung kailangan mong i-highlight ang mga walang laman na cell sa isang saklaw, maaari mong mai-input ang formula na ito:
= HINDI (ISBLANK (A6))
- At pagkatapos ay i-click ang pindutang "Format".
- Sa window ng "Format Cells", magtakda ng isang format para sa cell.
- Kapag natapos mo na ang setting, i-click ang pindutang "OK".
- Susunod na pag-click sa "OK" sa window ng "Bagong Panuntunan sa Pag-format".
At pagkatapos ay maaari mong makita na sa saklaw, ang tunay na walang laman na mga cell ay mai-highlight.
Samakatuwid maaari mong malaman na ang cell B8 ay naglalaman ng isang halaga. Ang paggamit ng kondisyong pag-format ay makakatulong din sa iyo na mabilis na mahatulan ang mga cell na iyon.
Paraan 4: Gumamit ng VBA Macro
Ito ang huling pamamaraan at gagamitin mo ang VBA macros.
- Pindutin ang mga pindutan ng shortcut na "Alt + F11" sa keyboard upang buksan ang VBA editor.
- At pagkatapos ay i-click ang pindutang "Ipasok" sa toolbar.
- Pagkatapos nito, piliin ang pagpipiliang "Modyul" sa sub menu. Sa gayon, nagsingit ka ng isang bagong module sa file.
- Ngayon kopyahin at i-paste ang mga sumusunod na code sa modyul.
Sub findcell ()
Dim cel Bilang Saklaw
Para sa bawat cel In Range ("A1: C14")
Kung IsEmpty (cel) = Totoo Noon
cel.Interior.Color = vbDilaw
Dulo Kung
Susunod na cel
End Sub
Makikita rin dito ang mga walang laman na cell at mai-format ang mga ito. Kung kailangan mong i-format ang mga cell na naglalaman ng mga nilalaman, maaari mo ring baguhin ang mga code alinsunod sa iyong pangangailangan. Maaari mo ring bigyang-pansin na kailangan mong limasin ang lahat ng kondisyong pag-format. Kung hindi man ang format ng VBA macro ay sasakupin ng format ng kondisyunal na pag-format. At magdudulot ito ng kaguluhan sa iyo.
- Ngayon i-click ang pindutang "Run Sub" sa toolbar o pindutin ang pindutang "F5" sa keyboard upang patakbuhin ang macro na ito.
- Pagkatapos nito, bumalik sa worksheet. At makikita mo ang resulta tulad ng ipinakita ang imahe sa ibaba.
Nagbabago ang mga format ng totoong walang laman na mga cell. Samakatuwid, ang cell B8 ay isang walang laman na cell sa saklaw na ito.
Isang Paghahambing sa pagitan ng Mga Pamamaraan
Nailista namin ang mga pakinabang at kawalan ng nabanggit na apat na pamamaraan.
|
paghahambing |
Ctrl at Mga arrow Key | Pag-andar ng ISBLANK | Conditional Formatting |
VBA Macro |
|
Bentahe |
Maaari mong mailapat ang pamamaraang ito nang mabilis kapag kailangan mong maghanap ng mga walang laman na mga cell sa isang hilera o isang haligi. | Kung kailangan mong hatulan ang mga cell sa isang saklaw, kapaki-pakinabang ang pagpapaandar na ito. | Ang lahat ng mga resulta ay maaaring nakalista nang malinaw sa worksheet. At maaari kang pumili upang mai-format ang walang laman na mga cell o mga walang laman na mga cell ayon sa iyong pangangailangan. | Sa isang click lang, madali mong makuha ang resulta. Bukod, maaari mo ring baguhin ang mga code alinsunod sa iyong pangangailangan. |
|
Mga Disbentaha |
Kung ihahambing sa iba pang mga pamamaraan, ang pamamaraang ito ay magtatagal. | Kung ang mga walang laman na cell ay hiwalay sa magkakaibang posisyon, hindi maginhawa na gamitin ang formula na ito. | Ang format ng kondisyunal na pag-format ay makagambala sa iba pang mga format ng cell. | Kung hindi ka pamilyar sa Excel VBA, ang gawain ay magiging mas kumplikado. |
Mula sa pagsusuri sa itaas, magkakaroon ka ng komprehensibong pag-unawa sa apat na pamamaraan. At maaari mong piliin ang pinakaangkop na pamamaraan ayon sa iyong pangangailangan.
Protektahan ang Iyong Mga Excel File
Napakahalaga ng kaligtasan ng mga file na Excel na kritikal ng misyon sa iyong mga aparato sa pag-iimbak. Samakatuwid, kailangan mong maingat na protektahan ang iyong mga file sa Excel. Ang mga file ng Excel ay matagal nang nabiktima ng nakakahamak na virus at malware. Kailan man makita ang katiwalian ng Excel sa iyong computer, kailangan mong gumawa ng mga tamang aksyon. At maaari mo ring gamitin ang isang tool sa pagbawi upang ayusin ang file ng ExcelSa lahat ng mga pamamaraan na maaaring tumugon sa mga error sa Excel, ang paggamit ng isang tool ang pinaka-epektibong pamamaraan.
Panimula ng May-akda:
Si Anna Ma ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin ang problema sa data ng docx at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa