Sa post na ito, ipapakita namin sa iyo ang 3 paraan kung paano mabilis na maglagay ng talaan ng mga nilalaman sa iyong dokumento sa Word.
Habang nagbabasa ng isang dokumento sa Word, maaari mong gamitin ang alinman sa talaan ng mga nilalaman o pane ng nabigasyon upang matulungan ang iyong sarili na tingnan ang mga nilalaman nang mabilis. Ngunit pagdating sa pag-print, ang navigation pane ay hindi maaaring i-print kasama ng dokumento. Ngunit, ginagawa ng una. Samakatuwid, kinakailangang magpasok ng talaan ng mga nilalaman sa isang dokumento ng Word, lalo na sa isang mahaba. Ang sumusunod ay 3 mabisang paraan.
Paraan 1: Manu-manong Magpasok ng Talaan ng mga Nilalaman
- Una, ilagay ang cursor sa lugar kung saan mo gustong mapunta ang talaan ng mga nilalaman. I-click ang tab na "Mga Sanggunian" pagkatapos ay ang command na "Talaan ng Mga Nilalaman".
- Susunod na piliin ang "Insert Table of Contents".
- Sa bukas na dialog box, i-set up ang mga configuration ayon sa kailangan mo, gaya ng "Ipakita ang mga antas."
- I-click ang "OK".
Karaniwan, inilalagay natin ang talaan ng mga nilalaman sa unang pahina ng dokumento. Kung nakapaglagay ka na ng numero ng pahina dati, makikita mo na ang pangunahing dokumento ay nagsisimula na ngayon sa pahina 2. Narito ang sitwasyon. Ang ilang tao ay gugustuhin na ang pahina ng pangunahing dokumento ay nagsisimula sa pahina 1 gaya ng dati habang ang talaan ng mga nilalaman ay hindi kasama sa pagnunumero ng pahina. Para magawa ito, kakailanganin mo ng karagdagang mga operasyon. Basahin ang artikulong ito para sa detalyadong mga tagubilin: Paano Simulan ang Pagnunumero ng Pahina mula sa Isang Partikular na Pahina sa Iyong Word
At tandaan na i-update ang iyong talaan ng mga nilalaman pagkatapos ng lahat ng mga pagsasaayos.
Paraan 2: Patakbuhin ang Word Macro
Tulad ng nakikita mo, ang manu-manong paraan upang magpasok ng isang talaan ng mga nilalaman ay medyo nakakapagod, na may mga isyu tulad ng pag-reset ng mga numero ng pahina. Para sa kadahilanang ito, inirerekomenda namin sa iyo ang paggamit ng macro na paraan upang matupad ang gawaing ito. Sa isang macro, maaari mong awtomatikong maisagawa ang buong proseso sa loob ng ilang segundo.
- Una sa lahat, pindutin ang "Ctrl + Home" upang pumunta sa simula ng dokumento.
- Pagkatapos ay pindutin ang “Alt+ F11” para ma-trigger ang VBA editor.
- Susunod na mag-click sa "Normal" at pagkatapos ay "Ipasok".
- Piliin ang "Module" at i-double click ito upang buksan ang lugar ng pag-edit.
- Pagkatapos i-paste ang mga sumusunod na code doon:
Sub InsertTOC()
Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
With ActiveDocument
.TablesOfContents.Add Range:=Selection.Range, RightAlignPageNumbers:= _
True, UseHeadingStyles:=True, UpperHeadingLevel:=1, _
LowerHeadingLevel:=9, IncludePageNumbers:=True, AddedStyles:="", _
UseHyperlinks:=True, HidePageNumbersInWeb:=True, UseOutlineLevels:= _True
.TablesOfContents(1).TabLeader = wdTabLeaderDots
.TablesOfContents.Format = wdIndexIndent
End With
ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True
With ActiveDocument.Sections(2)
.Footers(wdHeaderFooterPrimary).LinkToPrevious = False
.Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True
.Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.StartingNumber = 1
End With
ActiveDocument.TablesOfContents(1).Update
End Sub
- Huling ngunit hindi pa huli, i-click ang "Patakbuhin".
Pagkatapos patakbuhin ang macro, ang bagong ipinasok na talaan ng mga nilalaman ay ilalagay sa unang pahina at ang pagnunumero ng pahina ay magsisimula sa pangalawa. Gayundin, na-update na ang talaan ng mga nilalaman.
Paraan 3: Ipasok ang Mga Talaan ng Nilalaman sa Maramihang Mga Dokumento
Kung gusto mo ang kadalian ng pagpoproseso ng batch, ginagamit mo ang sumisingaw na macro:
Sub InsertTOCForMultiDoc()
Dim objDoc As Document
Dim strFile As String, strFolder As String
' Initialization
strFolder = "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test1\"
strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
' Precess each document in the folder.
While strFile <> ""
Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
Selection.InsertBreak Type:=wdSectionBreakNextPage
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
With ActiveDocument
.TablesOfContents.Add Range:=Selection.Range, RightAlignPageNumbers:= _
True, UseHeadingStyles:=True, UpperHeadingLevel:=1, _
LowerHeadingLevel:=9, IncludePageNumbers:=True, AddedStyles:="", _
UseHyperlinks:=True, HidePageNumbersInWeb:=True, UseOutlineLevels:= _
True.TablesOfContents(1).TabLeader = wdTabLeaderDots
.TablesOfContents.Format = wdIndexIndent
End With
ActiveDocument.Sections(1).PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True
With ActiveDocument.Sections(2)
.Footers(wdHeaderFooterPrimary).LinkToPrevious = False
.Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True
.Footers(wdHeaderFooterPrimary).PageNumbers.StartingNumber = 1
End With
ActiveDocument.TablesOfContents(1).Update
objDoc.Save
objDoc.Close
strFile = Dir()
Wend
End Sub
Sundin lamang ang parehong mga hakbang sa paraan 2 upang i-install at patakbuhin ang macro.
Mga Tala
- Dapat mong ayusin muna ang lahat ng mga dokumento sa ilalim ng parehong direktoryo.
- Huwag kalimutang palitan ang "C:\Users\Public\Documents\New folder\Test1\" ng iyong aktwal na path ng folder. Huwag kalimutan ang huling “\”.
Tool sa Pag-aayos para sa Word
Dahil biglang mag-crash ang Word, kailangang maghanda ng tool para ayusin ang Salita at mga dokumento ng Word. Ang napapanahong pagbawi ay makakakuha ng pinakamaraming datos hangga't maaari. Samakatuwid, ipinapayong bumili ng isang mahusay na produkto nang maaga.
Panimula ng May-akda:
Si Vera Chen ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang Pag-ayos ng Excel at pdf pagkumpuni ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa