Ang Porsyento ay isang pangkaraniwang form ng data sa Excel. Upang gawing mas madali ang mga bagay, ang Excel ay may tampok na pagtatakda ng data sa format na porsyento.
Mayroong 3 magkakaibang pamamaraan upang baguhin ang format. Ngunit maaaring kailangan mo ring bigyang-pansin ang ilan sa mga detalye. Sa imaheng ito sa ibaba, kailangan naming mag-input ng manu-mano ang mga rate ng paglago ng dami ng mga benta.
Maraming data na kailangan nating mai-input. Kaya, kung maaaring baguhin ng Excel ang form sa porsyento na format na awtomatiko, ang gawain ay maaaring mas madali.
Paraan 1: Gumamit ng Shortcut Key Combo
Napakadaling gamitin ang combo ng Shortcut key. Dito ang combo ng pangunahing keyk ay "Ctrl + Shift +%". Sa totoo lang, kapareho ito ng pag-click sa pindutan sa toolbar.
Ngunit ang paggamit ng combo na ito bago ipasok ang numero o pagkatapos ng pagpasok ay makakapagdulot ng iba't ibang mga resulta. At tatalakayin namin ito nang detalyado.
(1) Gamitin pagkatapos ipasok ang Numero
- Ilagay ang numerong "0.12" sa target na cell.
- Pindutin ngayon ang "Enter" o mag-click sa isa pang cell sa worksheet.
- At pagkatapos ay i-click muli ang cell upang iposisyon ang cursor sa cell.
Ang dalawang hakbang sa itaas ay titigil sa mode na pag-edit. Kung hindi man ay hindi maaaring magkaroon ng epekto ang shortcut key. Dito mo rin mapapansin na ang kategorya ng cell ay "Pangkalahatan".
- Pindutin ngayon ang mga key na "Ctrl + Shift +%" sa keyboard. At lalabas kaagad ang porsyentong tanda. Ang bilang sa cell ay magiging "12%".
Sa oras na ito, ang kategorya ng cell ay nagiging "Porsyento". Samakatuwid, kung kailangan mong gumamit ng shortcut combo pagkatapos ng pagpasok ng mga numero, kailangan mong hatiin ang numero sa 100.
Sa kabilang banda, kung nauugnay ito sa mga decimal, magkakaiba ang mga bagay. Awtomatiko namang ikot ng Excel ang numero na iyong nai-input sa cell.
Ang numero ay mai-multiply ng 100 pagkatapos mong gamitin ang mga shortcut key. Kung walang decimal point sa numero, direktang idaragdag ng Excel ang porsyento ng pag-sign.
Kung hindi man, kung ang unang numero pagkatapos ng decimal point ay mas malaki kaysa sa o katumbas ng 5, ang huling numero bago ang decimal point ay magdaragdag ng 1. O hindi ito lalagyan ng 1.
Kaya, ang resulta na lilitaw sa cell ay magiging buong bilang sa lahat ng oras. At maaari mong suriin ang orihinal na form na decimal sa formula bar. Kung mayroon ka pa ring mga paghihirap tungkol sa panuntunan, maaari kang mag-refer sa ilang mga halimbawa sa talahanayan sa ibaba:
| Ang bilang na iyong nai-input | Gamitin ang combo ng shortcut key pagkatapos ipasok ang numero. | Ang bilang ay dumarami ng 100 | Resulta sa cell | Magreresulta sa formula bar | paglalarawan |
| 2 | 200 | 200% | 200% | \ | |
| 0.54 | 54 | 54% | 54% | \ | |
| 0.543 | 54.3 | 54% | 54.3% | Ang unang numero pagkatapos ng decimal number ay mas mababa sa 5. | |
| 0.545 | 54.5 | 55% | 54.5% | Ang unang numero pagkatapos ng decimal na numero ay katumbas ng 5. | |
| 0.0081 | 0.81 | 1% | 0.81% | Ang unang numero pagkatapos ng decimal number ay mas malaki sa 5. | |
| 0.0021 | 0.21 | 0% | 0.21% | Ang unang numero pagkatapos ng decimal number ay mas mababa sa 5. |
(2) Gamitin bago Ipasok ang Numero.
- I-click ang cell. Sa hakbang na ito, ang kategorya ng cell ay "Pangkalahatan" pa rin.
- Pindutin ngayon ang "Ctrl + Shift +%". Pagkatapos ng pagkilos na ito, ang kategorya ng cell ay magbabago sa "Porsyento".
- At pagkatapos ay i-input ang numero na "12" sa cell. Awtomatikong idaragdag ng Excel ang porsyento na pag-sign pagkatapos ng numero.
Samakatuwid, sa pagkakasunud-sunod na ito, hindi mo kailangang hatiin ang 100 bago mo ipasok ang numero.
Sa pagkakasunud-sunod na ito, ikot din ng Excel ang numero kung nagpasok ka ng isang decimal number. Dito ang numero na ipinasok mo ay hindi magpaparami ng 100. Kaya, kung magpasok ka ng isang buong numero, walang pagbabago. Tulad ng para sa decimal number, ang unang numero pagkatapos ng decimal point ay mas malaki kaysa sa o katumbas ng 5, ang huling numero bago ang decimal point ay idadagdag ng 1. At hindi ito madaragdag ng 1 kung ang numero pagkatapos ng decimal ay mas mababa sa 5. Maaari ka ring mag-refer sa ang talahanayan sa ibaba para sa ilang mga halimbawa.
| Gamitin ang mga shortcut key bago ipasok ang numero | Ang bilang na iyong nai-input | Resulta sa cell | Magreresulta sa formula bar | paglalarawan |
| 12 | 12% | 12% | \ | |
| 5.2 | 5% | 5.2% | Ang unang numero pagkatapos ng decimal number ay mas mababa sa 5. | |
| 5.8 | 6% | 5.8% | Ang unang numero pagkatapos ng decimal number ay mas malaki sa 5. | |
| 0.81 | 1% | 0.81% | Ang unang numero pagkatapos ng decimal number ay mas malaki sa 5. | |
| 0.23 | 0% | 0.23% | Ang unang numero pagkatapos ng decimal number ay mas mababa sa 5. |
Sa itaas ay ang mga pagkakaiba-iba ng pagkakasunud-sunod ng paggamit ng shortcut combo. Maaari kang mag-apply ng anuman sa dalawang mga order alinsunod sa iyong pangangailangan. Bilang karagdagan, kailangan mong maging mas maingat tungkol sa tampok na pag-ikot sa Excel.
(3) Huwag paganahin ang Awtomatikong Porsyento ng Entry
Mayroong tampok na awtomatikong porsyento na pagpasok sa Excel.
- I-click ang "File" sa laso.
- At pagkatapos ay i-click ang "Mga Pagpipilian".
- Sa window na "Mga Pagpipilian sa Excel", i-click ang "Advanced".
- At pagkatapos ay alisan ng check ang pagpipiliang "Paganahin ang awtomatikong pagpasok ng porsyento".
- Susunod, i-click ang "OK". Ngayon ang tampok na ito ay hindi pinagana.
Ngayon kung gagamitin mo ang shortcut key combo pagkatapos pagpasok ng numero, makakakuha ka ng parehong resulta na parang magagamit pa rin ang tampok na ito.
Ngunit kung gumamit ka ng ibang order, magkakaiba ang resulta. Ang bilang na iyong nai-input ay magpaparami din ng 100 bago idagdag ang porsyento ng tanda. Bukod, iikot din ng Excel ang numero. Samakatuwid, ang Excel ay lilikha ng parehong resulta bilang pagkakasunud-sunod ng paggamit ng shortcut key combo pagkatapos na ipasok ang numero.
Paraan 2: Baguhin ang Format ng Numero sa Toolbar
Sa pamamaraang ito, maaari mong baguhin ang format ng numero sa toolbar.
(1) Baguhin ang Format bago ipasok ang Numero
- Ipasok ang numero 0.12 sa cell.
- Pagkatapos i-click ang maliit na arrow ng format ng numero.
- At pagkatapos ay piliin ang opsyong "Porsyento" sa drop-down na listahan. Sa gayon, magbabago ang format. Ang bilang na nakikita mo sa cell ay 12.00%.
Dito magpaparami ang numero ng 100 at magdagdag din ng dalawang decimal na lugar sa numero. Kung mayroong higit sa 2 mga decimal sa mga numero na dumami ng 100, iikot ng Excel ang numero.
Kung ang pangatlong decimal ay mas malaki sa o katumbas ng 5, ang pangalawang decimal ay magdagdag ng 1. Kung hindi man, hindi ito idaragdag 1. Maaari kang mag-refer sa talahanayan sa ibaba:
| Ang bilang na iyong nai-input | Piliin ang pagpipilian | Ang bilang na nagpaparami ng 100 | Ang resulta sa cell | Ang resulta sa formula bar | paglalarawan |
| 12 | 1200 | 1200.00% | 1200.00% | \ | |
| 7.23 | 723 | 723.00% | 723.00% | \ | |
| 0.7234 | 72.34 | 72.34% | 72.34% | \ | |
| 0.72343 | 72.343 | 72.34% | 72.343% | Ang bilang ng pangatlong decimal ay mas mababa sa 5. | |
| 0.72345 | 72.345 | 72.35% | 72.345% | Ang bilang ng pangatlong decimal ay katumbas ng 5. |
Bukod, kahit na i-uncheck mo ang opsyong "Paganahin ang awtomatikong porsyento na pagpasok", makakakuha ka ng parehong resulta.
(2) Baguhin ang Format pagkatapos ng Pagpasok ng Numero
Ngayon binago mo ang pagkakasunud-sunod, at dito ang numero ay hindi magpaparami ng 100. Ngunit tungkol sa patakaran ng pag-ikot ng numero, depende rin ito sa pangatlong decimal number. Ang talahanayan sa ibaba ay naglilista din ng ilan sa mga halimbawa.
| Piliin ang pagpipilian | Ang bilang na iyong nai-input | Ang resulta sa cell | Ang resulta sa formula bar | paglalarawan |
| 12 | 12.00% | 12.00% | \ | |
| 2.1 | 2.10% | 2.10% | \ | |
| 2.13 | 2.13% | 2.13% | \ | |
| 2.134 | 2.13% | 2.134% | Ang bilang ng pangatlong decimal ay mas mababa sa 5. | |
| 2.135 | 2.14% | 2.135% | Ang bilang ng pangatlong decimal ay katumbas ng 5. |
Bukod, kung ang pagpipiliang "Paganahin ang awtomatikong porsyento na pagpasok" ay hindi pinagana, makakakuha ka ng parehong resulta sa pagkakasunud-sunod ng pagbabago ng format bago ipasok ang numero.
Paraan 3: Baguhin ang Kategoryang Cell sa Mga Format ng Cell
Ang pamamaraang ito ay may ilang pagkakatulad sa naunang isa. Ngunit ang lugar upang baguhin ito ay naiiba.
Ipinapakita ng mga pangungusap sa ibaba ang mga hakbang upang baguhin ang kategorya.
- I-click muna ang maliit na arrow sa bahaging "Alignment".
- Sa window ng "Format Cell", suriin ang tab na "Bilang".
- At pagkatapos ay piliin ang pagpipilian na "Porsyento".
- At pagkatapos ay itakda ang decimal point sa "Decimal na lugar".
- Pagkatapos nito, i-click ang "OK". Kaya, ang kategorya ng cell ay magbabago sa "Porsyento".
Maaari mong baguhin ang kategorya bago ipasok ang numero o pagkatapos ng pasukan. Ipagpalagay na ang decimal na lugar ay 2, ang resulta ay eksaktong kapareho ng pagbabago sa format ng numero. Kasama rin sa parehong resulta na ito ang pagbabago ng "Paganahin ang awtomatikong pagpasok ng porsyento". Bukod, kung ang lugar ng decimal ay naiiba, tulad ng 3, ang Excel ay tumutukoy sa ika-apat na numero kapag binilog ang numero. Kaya, malalaman mo kung paano gumagana ang decimal place dito.
Magkakaiba ang magiging resulta ng tatlong pamamaraan sa itaas kung babaguhin mo ang pagkakasunod-sunod o babaguhin ang opsyong “Paganahin ang awtomatikong pagpasok ng porsyento”. Maaari mo ring subukan at gamitin ang pinakaangkop na pamamaraan sa iyong worksheet.
Huwag Panic kapag nasira ang Excel
Minsan makikipagkita ka sa katiwalian ng file ng Excel. Sa sandaling ito, huwag mag-panic. Ang mga pagkilos na iyong ginagawa sa simula ng ay matukoy kung ang file ay maaaring mabuhay. Maaari kang makipag-ugnay kaagad sa aming mga eksperto sa Excel at makuha ang Pag-ayos ng Excel tool upang maayos ang Excel. Kung susubukan mong ayusin ito nang mag-isa nang hindi alam ang dahilan, walang sinuman ang maaaring magagarantiyahan ang resulta.
Panimula ng May-akda:
Si Anna Ma ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang pagbawi ng salita at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa