3 Mga Paraan sa Batch Forward ang mga Email na may Tukoy na Paksa sa Outlook

Kung kailangan mong ipasa ang mga email gamit ang isang partikular na paksa, gugustuhin mo ang isang mabilis na paraan upang malaman ang mga partikular na email na ito at ipasa ang mga ito nang batch. Ang artikulong ito ay magtuturo sa iyo ng 3 mga tip upang makamit ito.

Kung minsan, maaaring kailanganin mong ipasa ang ilang partikular na email sa isang tao. Halimbawa, hinihiling sa iyo ng iyong superior na ipasa sa kanya ang lahat ng email na may kinalaman sa isang partikular na proyekto. Malamang na ang mga email na ito ay may mga katulad na paksa, gaya ng naglalaman ang mga ito ng pangalan ng proyekto sa mga paksa. Sa kasong ito, kakailanganin mong alamin ang mga email na may partikular na paksa at pagkatapos ay i-batch forward ang mga ito. Maaari kang gumamit ng sumusunod na 3 diskarte.

Paraan 1: Maghanap para sa mga Email na may Mga Tukoy na Salita sa Paksa

1. Una sa lahat, simulan ang application ng Outlook.
2. Pagkatapos ay mag-click sa box para sa paghahanap.
3. Susunod na mag-click sa pindutan ng "Paksa" at pagkatapos ay palitan ang "mga keyword" ng kung ano ang kailangan mong hanapin sa paksa ng email.
4. Pagkatapos nito, tanging ang mga email na ang mga paksa ay naglalaman ng mga keyword ang natitira.
5. Ngayon pindutin ang "Ctrl" at sa ibang pagkakataon piliin ang mga email na may tinukoy na paksa.
6. Pagkatapos, i-click ang "Ipasa" na buton sa pangkat na "Tumugon".
7. Sa wakas ay magpapakita ang isang bagong email, kung saan ang lahat ng mga nahanap na email ay ikakabit, tulad ng sumusunod na screenshot.

Paraan 2: Magpatakbo ng Panuntunan upang Ipasa ang mga Email na may Mga Tukoy na Salita sa Paksa o Katawan

1. Una, i-click ang button na "Mga Panuntunan" sa grupong "Ilipat" sa ilalim ng tab na "Home".
2. Pagkatapos ay piliin ang "Pamahalaan ang Mga Panuntunan at Alerto" mula sa drop down na listahan
3. Sa popup dialog box, pagkatapos ay mag-click sa "Bagong Panuntunan" na buton.
4. Susunod na piliin ang "ilapat ang panuntunan sa mga mensaheng natatanggap ko".
5. Pagkatapos ay pumili ng mga kundisyon - "na may mga tiyak na salita sa paksa o katawan"
6. Pindutin ang "mga partikular na salita" sa Hakbang 2.
7. At susunod na i-type ang mga partikular na salita at i-click ang "Add" > "OK".
8. Kasunod nito, dapat mong itakda ang pagkilos ng panuntunan - "ipasa ito sa mga tao o pampublikong grupo."
9. Pagkatapos ay i-click ang "mga tao o pampublikong grupo" sa Hakbang 2 upang piliin ang mga tatanggap kung saan mo gustong ipasa ang mga email at pindutin ang "OK".
10. Pagkatapos nito, i-click ang isang serye ng "Susunod" hanggang sa mapunta sa screen na "Tapusin ang Pag-setup ng Panuntunan".
11. Sa screen na ito, kailangan mong tukuyin ang isang pangalan at alisin sa pagkakapili ang lahat ng mga opsyon sa Hakbang 2 at sa wakas ay i-click ang "Tapos na".
12. Pagkatapos sa dialog box na "Mga Panuntunan at Alerto", i-click ang "Patakbuhin ang Mga Panuntunan Ngayon".
13. Sa popup dialog box, piliin ang panuntunan at pagkatapos ay piliin kung aling folder ang patakbuhin mo ang panuntunang ito.
14. Panghuli, i-click ang "Run Now". Ipapasa ng Outlook ang mga email na may mga partikular na salita sa paksa o katawan.

Paraan 3: Ipasa ang mga Email na may Tukoy na Paksa sa pamamagitan ng Outlook VBA

1. Sa una, pindutin ang mga pindutan ng "Alt + F11".
2. Sa VBA editor, magbukas ng bagong module at kopyahin ang mga sumusunod na VBA code dito.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. Pagkatapos nito, maaari mong idagdag ang bagong macro sa Quick Access Toolbar tulad ng dati.
4. Sa ibang pagkakataon maaari kang magbukas ng isang partikular na folder ng mail at i-click ang macro button sa Quick Access Toolbar.
5. Sa kalaunan, ang lahat ng mga email ay ipapadala nang paisa-isa sa mga tinukoy na tatanggap.

Paghahambing sa Itaas 3 Paraan

Makayanan ang Outlook Crashes nang mahinahon

Dahil mahina ang Outlook, kakailanganin mong gumastos ng maraming pagsisikap upang maiwasan Korapsyon sa PST. Halimbawa, kailangan mong gumawa ng pare-parehong backup ng iyong mga PST file. Bilang karagdagan, ang pagkuha ng isang mahusay na tool sa pag-aayos, tulad ng DataNumen Outlook Repair ay higit pa sa pangangailangan.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang SQL Server ayusin at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa