2 Paraan para Maantala ang Pagpapadala ng Imbitasyon sa Pagpupulong sa Outlook

Maraming user ang gustong mag-iskedyul ng pagpapadala ng imbitasyon sa pagpupulong sa isa pang partikular na oras sa halip na ngayon. Ngunit ang Outlook ay walang ganoong direktang tampok. Sa artikulong ito, ipapakilala namin ang 2 paraan upang matulungan kang makamit ito.

Tulad ng alam mo, ang Outlook ay may feature na "Delay Delivery" para sa email. Gaya ng ipinapakita sa sumusunod na screenshot, pinapayagan ka nitong mag-iskedyul ng pagpapadala ng email sa gusto mong oras sa halip na ngayon.

Sa sitwasyong ito, maraming user ang umaasa na maantala ang pagpapadala ng imbitasyon sa pagpupulong. Gayunpaman, sa kasamaang-palad, ang Outlook ay walang direktang tampok para sa pagsuporta dito. Kung gusto mong mag-iskedyul ng pagpapadala ng kahilingan sa pagpupulong sa ibang pagkakataon, kailangan mong gumawa ng ilang karagdagang pagsisikap. Ang mga sumusunod ay 2 workarounds upang makuha ito.

Paraan 1: Antalahin ang Pagpapadala ng Email na may Naka-attach na Meeting

1. Una, ilunsad ang Outlook application.
2. Pagkatapos ay pumunta sa "Calendar" pane at i-click ang "Bagong Meeting" na button.
3. Susunod sa binuksan na window ng "Bagong Pagpupulong," maaari mong isulat ang pulong ayon sa iyong mga pangangailangan, tulad ng larawan sa ibaba.
4. Pagkatapos nito, dapat mong pindutin ang "Ipasa" na buton sa ribbon at piliin ang "Ipasa bilang iCalendar" mula sa drop down na listahan.
5. Sabay-sabay, isang bagong email ang lalabas at ang item sa pagpupulong ay naipasok bilang isang attachment. Ngayon ay maaari ka nang gumawa ng email.
6. Sa wakas, maaari kang lumipat sa tab na "Mga Opsyon" at i-click ang pindutang "Pag-antala ng Paghahatid" upang magtakda ng isang partikular na oras para sa pagpapadala ng email.

Kapag ipinadala ang email na ito sa nakaiskedyul na oras nito, maaaring i-double click ng mga tatanggap ang naka-attach na item sa pagpupulong upang gumawa ng mga tugon, tulad ng sumusunod na screenshot.

Paraan 2: Antalahin ang Pagpapadala ng Imbitasyon sa Pagpupulong gamit ang Outlook VBA

1. Sa unang lugar, pumunta sa "Tasks" pane sa Outlook.
2. Pagkatapos ay i-click ang pindutang "Bagong Gawain".
3. Susunod na maaari mong isulat ang item ng gawain ayon sa iyong mga pangangailangan. Ngunit pansinin na ang oras ng paalala ay tumutugma sa oras ng pagpapadala ng imbitasyon sa pulong. Dapat mong itakda itong mabuti.
4. Pagkatapos i-save ito, dapat mong pindutin ang "Alt + F11" upang buksan ang VBA editor.
5. Pagkatapos, buksan ang proyektong "ThisOutlookSession" at kopyahin ang mga sumusunod na code dito.

Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
 
    '"Item.subject" should be the same as your task subject
    If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
       Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
       'You can compose the meeting as per your needs
       With objMeetingInvitation
            .MeetingStatus = olMeeting
            .Subject = "DataNumen Test Meeting"
            .Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
            .Duration = 60
            .Location = "DataNumen Room 1"
            .Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
            .Body = "type body here"
            .ReminderSet = True
            .ReminderMinutesBeforeStart = 20
            .Save
            .Send
       End With
       Item.Complete = True
    End If
End Sub

6. Sa wakas, dapat mong lagdaan ang code na ito at baguhin ang iyong mga setting ng macro ng Outlook sa mababa.

Pagkatapos ng 6 na hakbang sa itaas, sa susunod na kapag nag-pop up ang paalala ng item sa gawain, awtomatikong ipapadala ng Outlook ang imbitasyon sa pagpupulong na iyong tinukoy sa mga code. Ngunit kailangan mong i-dismiss ang paalala at markahan ang gawain bilang manu-manong nakumpleto.

Pangasiwaan ang Iyong Mga Problema sa Outlook

Ito ay kilala na ang Outlook ay madaling kapitan ng error. Samakatuwid, kailangan mong gawin ang lahat ng mga pagsusumikap na protektahan laban sa iyong data ng PST Korapsyon sa Outlook. Isa sa mga pinakamahusay na paraan ay i-back up ang iyong PST data sa isang regular na batayan. Gayundin, mas mabuting kumuha ka ng isang makapangyarihang tool sa pag-aayos ng PST, gaya ng DataNumen Outlook Repair, na maaaring mabawasan ang katiwalian ng iyong data ng PST.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang mabawi SQL Server at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa