3 Madaling Pamamaraan upang Mabilis na Mahanap ang Lahat ng Mga Overdue na Item sa Iyong Outlook

Ang ilang mga gumagamit ay madalas na kailangan upang mahanap ang lahat ng mga overdue na item sa Outlook. Samakatuwid, sa artikulong ito, ipakikilala namin ang 3 mga pamamaraan upang makamit ito.

Sa isang malaking halaga ng mga gawain o naka-flag na mga item sa Outlook, kung minsan, maaaring wala kang sapat na oras upang harapin ang lahat sa kanila. Sa kasong ito, maaaring maraming mga overdue item sa iyong Outlook. Kaya, madalas, kailangan mong mabilis na mahanap ang mga ito. Pagkatapos nito, ipakikilala namin ang 3 simpleng mga diskarte upang makuha ito.

Pamamaraan 1: Maghanap ng Mga Overdue na Item sa pamamagitan ng Instant na Paghahanap

Pagdating sa paghahanap ng isang bagay, ang unang tool na magaganap sa isip ng mga gumagamit ay instant na paghahanap. Kaya, maaari mong sundin ang mga hakbang sa ibaba upang malaman ang lahat ng mga overdue na item sa pamamagitan ng instant na paghahanap.

1. Una, pindutin ang "Ctrl + E" upang ilunsad ang laso ng "Paghahanap".
2. Sa tab na "Paghahanap", i-click ang "Lahat ng Mga Item ng Outlook" sa pangkat na "Saklaw".
3. Pagkatapos, i-type ang sumusunod na pamantayan sa paghahanap sa search bar.

Due: <= yesterday  followupflag: <>completed

4. Nang sabay-sabay, ang lahat ng mga overdue na item ay nakalista, tulad ng ipinakita sa sumusunod na screenshot.

Paraan 2: Lumikha ng isang Folder ng Paghahanap para sa Mga Overdue Mail

Kung nais mo lamang mabilis na mahanap ang mga overdue email, sa halip na manu-manong maghanap sa bawat oras, mayroon kang isang mas mahusay na pagpipilian - lumikha ng isang folder ng paghahanap para sa mga overdue mail. Maaari itong mapagtanto sa pamamagitan ng mga hakbang sa ibaba.

1. Sa una, i-right click ang "Mga Search Folder" at piliin ang "Bagong Search Folder".
2. Pagkatapos, sa popup window, piliin ang "Lumikha ng isang pasadyang Folder ng Paghahanap" at i-click ang "Piliin".
3. Susunod, tukuyin ang isang pangalan, tulad ng "Overdue Mails" at i-click ang "Criteria".
4. Kasunod, kailangan mong idagdag ang mga sumusunod na filter sa tab na "Advanced".

Due Date > on or before > Yesterday
Flag Status > not equal to > Completed

5. Pagkatapos nito, mag-click sa isang serye ng "OK" upang mai-save ang folder ng paghahanap na ito.
6. Panghuli, kapag binuksan mo ang folder ng paghahanap, maaari mong makita na natipon dito ang lahat ng mga hindi napapanahong email.

Paraan 3 ： Lumikha ng Dalubhasang "Maghanap" na Macro para sa Muling Paggamit

Sa kondisyon na madalas mong kailanganing gumawa ng ganoong paghahanap sa lahat ng mga overdue na item, iminumungkahi na lumikha ng isang dalubhasang pindutang macro na "Paghahanap" para sa muling paggamit. Maaari mo itong makuha sa pamamagitan ng mga pagpapatakbo sa ibaba.

1. Sa simula, mag-trigger ng editor ng VBA ng Outlook sa pamamagitan ng "Alt + F11".
2. Pagkatapos, ilagay ang code sa isang hindi nagamit na module.

Sub FindAllOverdueItems()
    Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
    Dim strFilter As String
    Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
 
    Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
 
    'Time is accurate to "before current time"
    strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
 
    With objSearchExplorer
        .Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
        .ShowPane olFolderList, False
        .ShowPane olNavigationPane, False
        .ShowPane olOutlookBar, False
        .ShowPane olToDoBar, False
        .ShowPane olPreview, False
        .Display
    End With
End Sub

3. Pagkatapos, lumabas sa kasalukuyang window.
4. Pagkatapos, sundin ang “Opsyonal na Hakbang” sa post – “Paano Patakbuhin ang VBA Code sa Iyong Outlook”Upang idagdag ang macro na ito sa Quick Access Toolbar o ribbon.
5. Simula noon, sa tuwing kinakailangan kang maghanap ng mga overdue na item, maaari mong direktang i-click ang bagong pindutan ng macro.

Linisin ang Lumang at Walang Magagamit na Mga Item sa Outlook

Maipapayo na i-archive ang mga luma at walang kwentang bagay nang regular dahil sa isang hindi maikakailang katotohanan – ang Outlook file ay mas madaling maapektuhan kung ito ay napakalaki. Walang sinuman ang handang makaranas ng pagkasira ng Outlook dahil ito ay medyo magulo. Hindi ito maaaring ayusin ng tool sa pag-aayos ng inbox. Ang pinakamabisang solusyon ay alinman sa isang bihasa at makapangyarihan. Inaayos ang Outlook tool tulad ng DataNumen Outlook Repair, o dalubhasang serbisyo sa pagbawi.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang magkumpuni SQL Server at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa