Sa pagharap sa maraming email sa Outlook, mahihirapan kaming maghanap ng mga email na gusto namin. Ngayon, alamin natin kung paano gawing auto-classified ang mga email.
Sa ating pang-araw-araw na buhay, ginagamit lamang natin ang Outlook upang magpadala at tumanggap ng mga email. Para sa mga indibidwal, ang Outlook ay maaaring isa lamang standalone na email client. Gayunpaman, sa kasalukuyan, gusto ng mga organisasyon na gamitin ang Outlook upang pamahalaan ang maraming email account. Araw-araw ay makakatanggap at magpapadala sila ng maraming email. Tiyak na mayroong daan-daang email sa kanilang Outlook. Walang duda, magiging mahirap hanapin ang mga target na email.
Isa sa mga paraan ay ang paggamit ng Search Tool upang mahanap ang mga target na email. Ngunit kailangang i-type ng mga user ang mga salitang hinahanap sa bawat pagkakataon, na magiging isang hindi na kailangang paulit-ulit na operasyon. Kung ang mga email ay awtomatikong maaaring uriin, mas magiging maginhawa ang paghahanap ng mga target na email.
Mayroong maraming mga paraan upang gawing awtomatikong naiuri ang mga email. Halimbawa, maaaring lumikha ang mga user ng mga bagong panuntunan upang awtomatikong maipasok ang mga email sa kaukulang folder. Ngunit ang pamamaraang ito ay medyo hindi maginhawa. Sa totoo lang may isa pang mas madaling paraan. Iyon ay sa pamamagitan ng mga folder ng paghahanap, na sa pamamagitan lamang ng 2 pangunahing hakbang.
Unang Hakbang: Gumawa ng Bagong Folder ng Paghahanap
- Sa page na “Home,” i-right click ang item na “Search Folders” para gumawa ng bagong folder sa paghahanap.
- Sa popup window ng “New Search Folder”, makikita ng mga user ang maraming opsyon. Ayon sa iba't ibang mga layunin sa paghahanap, ang mga gumagamit ay maaaring pumili ng kaukulang mga pagpipilian. Sa siping ito, pangunahing ipinakikilala ko ang awtomatikong pag-uuri ng mga mail mula sa mga partikular na tao. Kaya't hanapin at piliin ang opsyong "mail mula sa mga partikular na tao".
Ikalawang Hakbang: I-customize ang Folder ng Paghahanap
- Sa window pa rin ng "Bagong Folder ng Paghahanap", makikita mo ang isang pindutang "Pumili". I-click ito at pagkatapos ay lilipat ito sa isa pang window para pumili kami ng mga partikular na contact.
- Sa window na ito ng "Piliin ang Mga Pangalan: Mga Contact", maaari kang pumili ng alinman sa iyong mga email account at nauugnay na mga contact sa email. I-double click ang mga contact para i-pitch ang mga ito.
- Sa wakas, i-click ang "OK" upang i-save ang kahulugan ng bagong folder ng paghahanap. Pagkatapos ay makikita mo na ang mga email ay matatagpuan sa mga kaugnay na folder ng paghahanap ayon sa mga partikular na nagpadala. Simula noon, matagumpay mong nagagawang awtomatikong inuri ang mga email.
Ang Outlook ay may maraming mga kakayahan na nauugnay sa pamamahala ng email. Dahil sa katotohanan na parami nang parami ang mga file na patuloy na binuo, ang Outlook ay maaaring mas madaling masira kaysa dati. Kapag nasira ang Outlook, ang lahat ng mga outlook file ay mahaharap sa maraming pagkawala ng data. Pero huwag kang mag-alala. Maaari mong gamitin ang Microsoft Outlook repair tool – scanpst.exe sa kumpunihin ang Outlook. Bukod, kung ang scanpst.exe ay hindi gumagana, isang third party na tool sa pag-aayos ng pananaw tulad ng DataNumen Outlook repair ay magiging isang mahusay na pagpipilian din.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa