2 Mabilis na Mga Paraan upang Makahanap ng Maramihang mga Item sa Isang Word Document sa Parehong Oras

Sa post na ito, ang aming pokus ay sa pagpapakita ng 2 mabilis na paraan upang mahanap ang maraming item sa isang dokumento ng Word nang sabay-sabay.

Ang sinumang pamilyar sa Salita ay dapat na malaman ang pagpipiliang "Hanapin at Palitan" nang lubos. Ito ay gumagana nang maayos kapag ang paghahanap ng teksto ay isang magkakasunod na string. Ngunit, sa kasamaang palad, nagiging kumplikado ito kapag nais naming maghanap ng maraming magkakahiwalay na mga salita nang sabay. At doon, ang demand ay malakas para sa pag-aaklas ng isang listahan ng mga salita o parirala sa isang dokumento nang sabay-sabay. Halimbawa, kung ikaw ay isang editor, maaaring mayroong isang pares ng mga salita na hindi dapat lumitaw sa anumang dokumento. Kung gayon, kakailanganin mo ang mga workaround upang markahan ang paglitaw ng ilang mga tukoy na salita.

Narito ang 2 mga magagamit na solusyon:

Pamamaraan 1: Mag-import ng mga Salita upang ibukod ang Diksiyonaryo

Magdagdag ng isang bungkos ng mga salita o parirala sa ibukod na diksyonaryo sa Word, at pagkatapos ay magkakaroon ng isang pulang linya ng alon na lumilitaw sa ilalim ng mga katugmang salita upang i-flag sila.

Ang mga detalyadong hakbang upang magdagdag ng mga salita sa ibukod na diksyunaryo ay nasa artikulong ito: 4 Mga kapaki-pakinabang na Tip para sa Word Spelling at Grammar Checker

Paraan 2: Gumamit ng Word Macro

1. Una sa lahat, ilagay ang lahat ng salitang gusto mong hanapin sa isang dokumento. Ang bawat salita o parirala ay dapat sumakop sa isang talata. Dito, tawagin natin itong "listahan ng dokumento". I-save ang dokumento.
2. Pangalawa, i-click ang tab na "Developer".
3. Pagkatapos i-click ang "Visual Basic" upang buksan ang VBA editor. Ang alternatibong paraan ay upang pindutin ang "Alt + F11".
4. Susunod na pag-click sa "Normal" pagkatapos ay ang tab na "Ipasok".
5. At piliin ang "Modyul" sa menu.
6. Mag-double click sa bagong module upang ilabas ang lugar ng pag-edit at i-paste ang sumusunod na macro doon:

Sub FindMultiItemsInDoc()
  Dim objListDoc As Document
  Dim objTargetDoc As Document
  Dim objParaRange As Range, objFoundRange As Range
  Dim objParagraph As Paragraph
  Dim strFileName As String

  strFileName = InputBox("Enter the full name of the list document here:")
 
  Set objTargetDoc = ActiveDocument
  Set objListDoc = Documents.Open(strFileName)
  objTargetDoc.Activate
 
  For Each objParagraph In objListDoc.Paragraphs
    Set objParaRange = objParagraph.Range
    objParaRange.End = objParaRange.End - 1
 
      With Selection
        .HomeKey Unit:=wdStory
 
        '  Find target items.
        With Selection.Find
          .ClearFormatting
          .Text = objParaRange
          .MatchWholeWord = True
          .MatchCase = False
          .Execute
        End With
 
        '  Highlight the found items.
        Do While .Find.Found
          Set objFoundRange = Selection.Range
          objFoundRange.HighlightColorIndex = wdBrightGreen
          .Collapse wdCollapseEnd
          .Find.Execute
        Loop
      End With
  Next objParagraph
End Sub

7. Panghuli, i-click ang "Run".
8. Ngayon ay mayroong isang kahon. Ipasok ang landas at pangalan ng listahan ng dokumento na na-save mo lamang. Pagkatapos ay i-click ang "OK".

Ang susunod na bagay na nakikita mo ay ang lahat ng mga nahanap na salita ay nasa pagha-highlight.

I-secure ang Iyong Mga Dokumento ng Salita

Isa sa mga pinakasikat na hakbang para maiwasan ang pagkasira ng iyong mga dokumento sa Word ay ang pag-backup. Makakapagbigay ito sa iyo ng kapanatagan ng loob kapag mayroon kang... nasira docx. Kaya maglaan ng iyong oras upang mai-back up ang iyong mahahalagang file ngayon.

Panimula ng May-akda:

Si Vera Chen ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sira xlsx at pdf pagkumpuni ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa