2 Mabilis na Paraan para Pagsamahin ang Maramihang Mga Gawain sa Isang Isa sa Iyong Outlook

Minsan, maaaring kailanganin mong pagsamahin ang maraming gawain sa iisang gawain. Sa bagong gawain, ang katawan ng gawain ay naglalaman ng lahat ng katawan ng lahat ng mga pinagmumulan ng gawain at ang petsa ng pagsisimula ay ang pinakamaagang petsa sa lahat ng mga petsa ng mga gawain at iba pa. Ngayon, ituturo sa iyo ng artikulong ito ang 2 paraan.

Kapag humaharap sa maraming gawain sa Outlook na magkakaugnay sa isa't isa, maaari mong direktang pagsamahin ang mga ito sa isang gawain. At ang bagong pinagsamang gawain ay dapat kasama ang lahat ng katawan ng mga pinagmumulan ng gawain at ginagamit ang pinakamaagang petsa sa lahat ng mga petsa bilang petsa ng pagsisimula at ang pinakahuling petsa bilang takdang petsa at iba pa. Ngayon, sa mga sumusunod, ipapakilala namin ang 2 paraan upang mabilis itong makuha.

Paraan 1: Manu-manong Pagsamahin ang Maramihang Mga Gawain

1. Sa unang lugar, lumikha ng isang bagong gawain.
2. Pagkatapos, sa bagong gawain, pumunta sa tab na "Insert" at i-click ang "Outlook Items" na buton.
3. Susunod, sa popup window, piliin ang mga gawain na gusto mong pagsamahin.
4. At pagkatapos ay piliin ang opsyong "Text lang" sa kahon na "Ipasok bilang".
5. Pagkatapos nito, i-click ang pindutang "OK".
6. Mamaya, ang impormasyon ng mga gawain ay ipapasok sa katawan ng bagong gawain.
7. Ngayon, kailangan mong manu-manong hanapin ang pinakamaaga at pinakahuling petsa sa lahat ng petsa sa katawan.
8. Susunod, baguhin ang petsa ng pagsisimula at takdang petsa ng kasalukuyang gawain.
9. Panghuli, i-save ang gawaing ito gaya ng dati.

Magiging medyo mahirap ang Paraan 1 kapag itinatakda ang petsa ng pagsisimula at takdang petsa ng pinagsamang gawain dahil kailangan mong manu-manong hanapin ang pinakamaaga at pinakahuling petsa. Sa Paraan 2, maaari mong lubusang maalis ang problemang ito.

Paraan 2: Pagsamahin ang Maramihang Mga Gawain sa pamamagitan ng VBA

1. Bilang panimula, ilunsad ang Outlook VBA editor ayon sa "Paano Patakbuhin ang VBA Code sa Iyong Outlook".
2. Pagkatapos, magdagdag ng sanggunian sa “MS Excel Object Library” sa pamamagitan ng pagbabasa ng “Paano Magdagdag ng Sanggunian sa Object Library sa VBA".
3. Sa ibang pagkakataon, kopyahin ang sumusunod na code sa isang module.

Sub MergeMultipleTasksIntoOne()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objMergedTask As Outlook.TaskItem
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim dStartDate As Date
    Dim dDueDate As Date
 
    Set objMergedTask = Outlook.Application.CreateItem(olTaskItem)
 
    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    objExcelApp.Visible = True
    Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
    Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(1)
 
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    For i = 1 To objSelection.Count
        nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row
        objExcelWorksheet.Cells(nLastRow, 1) = objSelection(i).StartDate
        objExcelWorksheet.Cells(nLastRow + 1, 1) = objSelection(i).DueDate
 
        objMergedTask.Body = objMergedTask.Body & objSelection(i).Body & vbCrLf & vbCrLf & "==================================" & vbCrLf & vbCrLf
 
        objMergedTask.Attachments.Add objSelection(i)
    Next
 
    'Get the Min and Max Date via Excel Function
    dStartDate = objExcelApp.WorksheetFunction.Min(Columns("A"))
    dDueDate = objExcelApp.WorksheetFunction.Max(Columns("A"))
 
    objMergedTask.StartDate = CDate(dStartDate)
    objMergedTask.DueDate = CDate(dDueDate)
    objMergedTask.Display
 
    objExcelWorkbook.Close False
    objExcelApp.Quit
End Sub

4. Susunod, idagdag ang macro na ito sa Quick Access Toolbar o ribbon.
5. Panghuli, maaari kang magkaroon ng isang pagsubok.

• Una, piliin ang mga gawaing isasama.
• Pagkatapos, i-click ang pindutan ng macro.
• Kaagad, isang bagong gawain ang ipapakita, na naglalaman ng lahat ng orihinal na katawan ng mga gawain at ginagamit ang pinakamaagang petsa bilang petsa ng pagsisimula, ang pinakahuling petsa bilang takdang petsa, gaya ng ipinapakita sa sumusunod na screenshot.

Ipilit ang Paggawa ng Mga Regular na PST Backup

Kung hindi mo gustong mawala ang iyong mahalagang data sa Outlook, inirerekomendang gumawa ng mga regular na backup para sa iyong mga Outlook PST file. Sa ganitong paraan lamang, kapag dumaranas ng katiwalian sa PST, maaari mong alisin ang mahirap Pagkumpuni ng PST, na magagawa lamang sa pamamagitan ng isang mahusay na tool, tulad ng DataNumen Outlook Repair.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang ayusin ang sql at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa