2 Mabilis na Paraan para Gumawa ng Mga Bagong Email mula sa isang Template na may Outlook VBA

Dahil iniisip ng maraming user na mahirap maghanap at gumamit ng mga template ng email ng Outlook, magpapakita kami ng 2 mabilis na paraan upang lumikha ng mga bagong email gamit ang isang template na may Outlook VBA sa artikulong ito.

Kadalasan, para magamit ang isang template ng email sa Outlook, kailangan mo munang alamin ito sa pamamagitan ng pag-click sa "New Items" > "More Items" > "Choose Form". Pagkatapos, sa dialog box na "Choose Form", hanapin at buksan ang mga target na template sa "User Templates in File System", tulad ng sumusunod na screenshot.

Malinaw, ito ay talagang napakahirap. Samakatuwid, dito namin ipakilala ang 2 mabilis na paraan, na maaaring mabilis na lumikha ng bagong email gamit ang mga template sa tulong ng Outlook VBA. Magbasa para makuha ang mga ito nang detalyado.

Paraan 1: Gumawa ng Bagong Template ng Email Direkta ng Outlook VBA

1. Sa una, pumunta sa tab na "Developer" sa pangunahing window ng Outlook.
2. Pagkatapos mag-click sa pindutang "Visual Basic", na maglalabas ng isang bagong window.
3. Susunod, kopyahin at i-paste ang mga sumusunod na VBA code sa isang module.

Sub CreateNewMail()
    Dim obApp As Object
    Dim NewMail As MailItem
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set NewMail = obApp.CreateItem(olMailItem)
 
    'You can change the concrete info as per your needs
    With NewMail
         .Subject = Date & " Test Email"
         .To = "example@mail.com"
         .Body = "Dear Johnny," & vbCrLf & vbCrLf & "I'm glad to write this email to you .......... " & vbCrLf & vbCrLf & "This is just a test email template with Outlook VBA" & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf & "Yours Truly," & vbCrLf & vbCrLf & "John Smith"
         .Attachments.Add ("C:\Attachments\Test File.docx")
         .Importance = olImportanceHigh
         .Display
    End With
 
    Set obApp = Nothing
    Set NewMail = Nothing
End Sub

4. Pagkatapos nito, lumabas sa window na "Visual Basic". Ngayon sundin ang mga hakbang sa ibaba upang idagdag ang macro na ito sa Quick Access Toolbar:

• Sa una, i-click ang pababang arrow sa Quick Access Toolbar at piliin ang "Higit pang Mga Command".
• Pagkatapos sa bagong popup window, itakda ang "Pumili ng mga command mula sa" sa "Macros".
• Pagkatapos nito, i-pitch ang tama.
• Susunod, i-click ang "Add" button.
• Sa dakong huli, maaari mong baguhin ang hitsura nito. I-click ang "Modify" na button. Sa bagong dialog box, bigyan ito ng bagong pangalan at tukuyin ang icon para dito.
• Panghuli i-click ang dalawang "OK".

5. Sa wakas, maaari kang mag-click sa icon ng macro sa Quick Access Toolbar. Kaagad, may lalabas na bagong window ng mensahe, tulad ng sumusunod na larawan.

Paraan 2: Gumawa ng Bagong Email mula sa isang Umiiral na Template ng Outlook VBA

1. Una, dapat mayroon kang isang readymade na template ng email sa kamay. Gumawa ng bagong email sa gustong format, stationery at i-save ito bilang template ng Outlook. Para sa mga detalyadong hakbang, sumangguni sa artikulong “Paano Pahusayin ang Iyong Kahusayan sa Trabaho sa pamamagitan ng Mga Template ng Outlook”. Gayundin, mangyaring isulat ang path ng pag-save ng folder ng template file na ito.
2. Pagkatapos ay i-access ang window na "Visual Basic" at magbukas ng bagong module tulad ng Tip 1.
3. Sa dakong huli, dapat mong kopyahin at i-paste ang sumusunod na screenshot:

Sub CreateEmailfromTemplate()
    Dim obApp As Application
    Dim NewMail As Outlook.MailItem
 
    Set obApp = Outlook.Application
    'Change the template file folder path according to your case
    Set NewMail = obApp.CreateItemFromTemplate("C:\Users\Test\Documents\Test Mail.oft")
    NewMail.Display
 
    Set obApp = Nothing
    Set NewMail = Nothing
End Sub

4. Pagkatapos nito, sundin ang Hakbang 5 sa Tip 1 sa itaas upang idagdag ang bagong macro sa Quick Access Toolbar.
5. Sa bandang huli ay maaari mong subukan. Makukuha mo ang bagong email gamit ang template, tulad ng larawan sa ibaba:

Paghahambing ng 2 Paraan

Makaya ang Paminsan-minsang Mga Error sa Outlook

Bagama't mayaman sa mga tampok ang Outlook, madali pa rin itong magkaroon ng iba't ibang isyu. Bukod dito, ang pinakanakakabagabag ay ang hindi mabuksan ng mga user ang Outlook. Sa pangkalahatan, maaaring mangyari ito mula sa nasira ang Outlook. Kaya maaari kang pumunta sa 'Control Panel' para ayusin ang office suite. Kung magpapatuloy ang isyu, kailangan mong humingi ng tulong sa isang bihasang tool sa pag-aayos, gaya ng DataNumen Outlook Repair.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang magkumpuni SQL Server MDF at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa