2 Mabilis na Paraan upang Batch Magtalaga ng Maramihang Mga Gawain ng Outlook sa Isang Tao

Kung nakalikha ka ng maraming mga gawain sa iyong Outlook at ngayon ay nais na italaga ang mga ito sa isang tao, hihilingin mo para sa mga pamamaraan upang maitalaga ang mga ito. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang gayong 2 diskarte.

Sa mga oras, para sa ilang kadahilanan, kailangan mong magtalaga ng maraming mga umiiral na gawain sa iyong sariling folder na Mga Gawain sa isang tao. Sa pangkalahatan, upang magtalaga ng isang gawain, kailangan mong buksan ito, at i-click ang pindutang "Magtalaga ng Gawain", punan ang tatanggap sa patlang na "To" at huling mag-click sa pindutang "Ipadala". Ngunit, nangangahulugan ito na masyadong nakakapagod sa kaso kung saan mo nais magtalaga ng maraming mga gawain. Samakatuwid, sa mga sumusunod, magbabahagi kami ng 2 mas mahusay at maginhawang pamamaraan sa iyo.

Paraan 1: Ipasa ang Mga Gawain bilang Mga Attachment sa isang Email

1. Para magsimula, sa isang folder ng Mga Gawain, pindutin ang "Ctrl" key at samantala, piliin ang lahat ng mga gawain na gusto mong italaga.
2. Pagkatapos, i-click ang pindutang "Ipasa" sa grupong "Tumugon" sa tab na "Home".
3. Kaagad, ipapakita ang isang bagong email.
4. Sa mail na ito, ang lahat ng napiling mga gawain ay na-attach.
5. Panghuli, maaari mong idagdag ang tatanggap, sumulat at ipadala ang mail sa nais.

Paraan 2: Batch Assign Tasks na may Outlook VBA

1. Sa simula pa lamang, pumunta sa editor ng VBA ng Outlook sa pamamagitan ng pagtukoy sa "Paano Patakbuhin ang VBA Code sa Iyong Outlook".
2. Susunod, ilagay ang sumusunod na VBA code sa isang module.

Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

3. Pagkatapos nito, idagdag ang macro na ito sa Quick Access Toolbar.
4. Mamaya, piliin ang mga gawain na itatalaga.
5. Panghuli, i-click ang pindutan ng macro sa Quick Access Toolbar.
6. Kaagad, ang mga gawaing ito ay itatalaga sa paunang natukoy na tatanggap.

Pagtakas mula sa Masakit na Pagkawala ng Data ng Outlook

Ito ay magiging lubos na kahabag-habag na magdusa pagkawala ng data, kabilang ang pagkawala ng data ng Outlook. Samakatuwid, kinakailangan upang gumawa ng mabisang pag-iingat upang maiwasan ito. Una sa lahat, dapat kang gumawa ng regular na pag-backup ng data. Bukod, kailangan mong malaman kung saan ka makakakuha ng built-in na tool sa pag-aayos - Scanpst at kung paano ito patakbuhin. Huling ngunit hindi pa huli, upang makapagbigay ng agarang pagsagip sa kaso ng pagkabigo ng tool sa pag-aayos ng inbox, mas mahusay na maghanda ka ng isang malakas na panlabas na tool nang maaga, tulad ng DataNumen Outlook Repair.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang mdf paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa