2 Mga Paraan upang Kopyahin ang Lahat ng Mga Miyembro mula sa Isang Pakikipag-ugnay sa Pangkat sa Isa pa sa Outlook

Ipakilala ng artikulong ito ang 2 diskarte upang kopyahin ang lahat ng mga miyembro mula sa isang pangkat ng contact sa isa pa. Maaari kang pumili alinman alinsunod sa iyong mga pangangailangan.

Maraming mga gumagamit ang umaasa na ang Outlook ay maaaring magbigay ng isang mabilis na paraan upang kopyahin ang mga kasapi mula sa isang pangkat sa pakikipag-ugnay sa isa pa. Maaari itong matulungan silang makatakas mula sa problema ng pagdaragdag ng mga miyembro nang isa-isa nang manu-mano. Ngayon, sa mga sumusunod, magbabahagi kami ng 2 mga paraan. Ang una ay isang pag-areglo, gamit ang tampok na katutubong Outlook. At ang huli ay mas matalino dahil sa paggamit nito ng VBA code.

Paraan 1: Manu-manong Kopyahin at I-paste ang Mga Miyembro

1. Una sa lahat, simulan ang iyong programa sa Outlook.
2. Pagkatapos, maaari mong ma-access ang lugar ng Mga contact, kung saan kailangan mong hanapin at itayo sa isang tukoy na pangkat ng contact.
3. Susunod, maaari kang mag-click sa pindutang "E-mail" sa pangkat na "Makipag-usap" sa ilalim ng tab na "Home".
4. Pagkatapos nito, lalabas ang isang bagong email, kung saan kailangan mong i-click ang icon na "+" sa harap ng pangkat sa patlang na "To" upang mapalawak ang pangkat.
5. Sa paglaon, kopyahin ang lahat ng mga email address ng mga miyembro pagkatapos na palawakin sa patlang na "To".
6. Kasunod, bumalik sa folder ng Mga contact at hanapin at buksan ang pangkat ng contact, kung saan nais mong kopyahin ang mga miyembro.
7. Sa target na window ng Contact Group, i-click ang “Magdagdag ng mga Miyembro” > “Mula sa Address Book”.
8. Pagkatapos, sa popup dialog box, pindutin ang "Ctrl + V" upang i-paste ang mga kinopyang miyembro sa patlang na "Mga Miyembro->".
9. Panghuli, i-click ang pindutang "OK" at "I-save at Isara" upang i-save ang mga pagbabago.

Paraan 2: Kopyahin ang Mga Miyembro mula sa Isang Pakikipag-ugnay sa Pangkat patungo sa Isa pa sa pamamagitan ng VBA

1. Una, sa pangunahing window ng Outlook, pindutin ang mga pindutan ng "Alt + F11".
2. Sa kasunod na window ng "Microsoft Visual Basic for Applications", kopyahin ang sumusunod na VBA code sa isang hindi nagamit na module.

Sub CopyMembersFromOneContactGroupToAnother()
    Dim objSourceGroup As DistListItem
    Dim strTargetGroupName As String
    Dim objCurrentContactsFolder, objDefaultContactsFolder As Folder
    Dim objTargetGroup As DistListItem
    Dim objGroupMember As recipient
 
    Select Case Application.ActiveWindow.Class
           Case olInspector
                Set objSourceGroup = ActiveInspector.CurrentItem
           Case olExplorer
                Set objSourceGroup = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    End Select
 
    If objSourceGroup.MemberCount > 0 Then
 
       strTargetGroupName = InputBox("Enter the target contact group name:", "Specify Target Contact Group")
 
       Set objCurrentContactsFolder = objSourceGroup.parent
       Set objTargetGroup = objCurrentContactsFolder.Items.Find("[Subject]= " & Chr(34) & strTargetGroupName & Chr(34))
 
       If Not objTargetGroup Is Nothing Then
          For i = objSourceGroup.MemberCount To 1 Step -1
              Set objGroupMember = objSourceGroup.GetMember(i)
              objTargetGroup.AddMember objGroupMember
          Next i
          objTargetGroup.Save
          MsgBox "Copy Successfully!", vbInformation
      Else
          Set objDefaultContactsFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts)
          Set objTargetGroup = objDefaultContactsFolder.Items.Find("[Subject]= " & Chr(34) & strTargetGroupName & Chr(34))
 
          If Not objTargetGroup Is Nothing Then
             For i = objSourceGroup.MemberCount To 1 Step -1
                 Set objGroupMember = objSourceGroup.GetMember(i)
                 objTargetGroup.AddMember objGroupMember
             Next i
             objTargetGroup.Save
             MsgBox "Copy Successfully!", vbInformation
         Else
             MsgBox "There is not a contact group named as" & Chr(34) & strTargetGroupName & Chr(34) & "!", vbExclamation
         End If
      End If
    End If
End Sub

3. Pagkatapos, maaari mong idagdag ang macro na ito sa Quick Access Toolbar tulad ng dati.
4. Panghuli, maaari kang magkaroon ng isang pagsubok.

• Upang magsimula sa, pumili o magbukas ng isang mapagkukunang pangkat ng contact.
• Pagkatapos i-click ang pindutan ng macro sa Quick Access Toolbar.
• Mamaya, hihilingin sa iyong ilagay ang pangalan ng target na grupo ng kontak.
• Pagkatapos nito, pindutin ang "OK". Agad na hahanapin ng Outlook ang target na contact group at kokopyahin ang mga miyembro ng source group dito.

Pagsagip Mga Nasirang File ng Outlook

Ang Outlook ay madaling kapitan sa iba't ibang mga nakakahamak na kadahilanan, kabilang ang pagkawala ng kuryente, impeksyon sa virus at iba pa. Upang mabantayan laban sa mga hindi nais na katiwalian, wala kaming pagpipilian kundi ang gumawa ng regular na pag-backup ng Outlook. Bukod, ipinapayong mag-install ng isang malakas na tool sa pag-aayos ng PST, tulad ng DataNumen Outlook Repair. Maaari itong i-scan at ayusin ang PST mag-file sa isang mataas na rate ng pagbawi.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa