2 Mga Paraan upang Palaging Tumugon sa Format ng HTML sa Outlook

Kung makakatanggap ka ng isang email sa format na Teksto ng Plain, kapag sinagot mo ito, ang tugon ay awtomatikong itatakda sa parehong format kasama ang orihinal na email. Magpapakita ang artikulong ito ng 2 mga paraan upang palaging tumugon sa format na HTML.

Ang mga email sa format na Teksto ng Plain ay hindi sumusuporta sa mga larawan, kagamitan sa sulat at mga nai-format na teksto. Kapag sinagot mo ang email na nagmula sa format na Teksto ng Plain, awtomatikong maitatakda ang format sa Plain Text format. Bilang karagdagan, maraming mga tampok ang hindi pinagana, ipinapakita bilang sumusunod na screenshot:

Ano pa, maraming iba pang mga pagkakaiba sa pagitan ng format na HTML at Plain Text format, tulad ng mga orihinal na email sa body ng mensahe, na ipinakita bilang imahe sa ibaba:

Nakasalalay sa lahat ng nabanggit sa itaas, mas gusto ng maraming tao na patuloy na tumugon ng mga email sa HTML anuman ang format ng mga orihinal na email. Narito ang 2 diskarte.

Paraan 1: I-convert ang Format sa Manu-manong Sumagot

1. Sa pinakasimula pa lang, piliin ang target na email sa Plain Text at i-click ang button na "Reply" sa grupong "Respond" sa ilalim ng tab na "Home".
2. Pagkatapos sa window ng Tumugon ng mensahe, buksan ang "Format ng Teksto" at piliin ang "HTML" sa pangkat na "Format".

Hihilingin sa iyo ng pamamaraang ito na palaging baguhin ang manu-manong format ng email sa tuwing tumutugon sa email sa Plain Text. Gayunpaman, ang mga sumusunod na paraan ay maaaring awtomatikong baguhin ang format at mapanatili kang tumugon sa HTML.

Paraan 2: Palaging Tumugon sa Format ng HTML kasama ang Outlook VBA

1. Para sa panimula, pindutin ang mga pindutan ng "Alt + F11" upang buksan ang window na "Visual Basic".
2. Pagkatapos piliin ang "Ipasok"> "Modyul" upang magbukas ng isang bagong module.
3. Susunod na kopyahin at i-paste ang mga sumusunod na code sa bagong module.

Sub ReplyinHTMLFormat()
    Dim olSel As Selection
    Dim oMail As MailItem
    Dim oReply As MailItem
 
    Set olSel = Application.ActiveExplorer.Selection
    Set oMail = olSel.Item(1)
 
    If oMail.BodyFormat = olFormatPlain Or olFormatRichText Or olFormatUnspecified Then
       oMail.BodyFormat = olFormatHTML
       oMail.Save
    End If
 
    Set oReply = oMail.Reply
    oReply.Display
 
    Set olSel = Nothing
    Set oMail = Nothing
    Set oReply = Nothing
End Sub

4. Pagkatapos nito, pumunta sa "File"> "Mga Pagpipilian"> "Ipasadya ang Ribbon".
5. Pagkatapos ay lumikha ng isang bagong pangkat sa ilalim ng tab na "Home". Gawin ang mga hakbang sa ibaba:

• Una, tumaas sa pangkat na "Tumugon" sa ilalim ng tab na "Home",
• Mag-click sa pindutang "Bagong Pangkat".
• Pagkatapos piliin ang "Bagong Pangkat (Pasadyang)"
• Susunod na pag-click sa pindutang "Palitan ang Pangalanang".
• Pagkatapos nito, tukuyin ang isang pangalan para sa pangkat na ito, tulad ng "Tumugon".
• Panghuli i-click ang "OK".

6. Susunod, dapat mong idagdag ang dating nilikha na macro sa bagong pangkat.

• Una muna sa bagong pangkat.
• Pagkatapos itakda ang "Pumili ng mga utos mula sa" sa "Macros".
• Piliin ang target na macro.
• At mag-click sa pindutang "Idagdag".
• Kasunod, mag-click sa pindutang "Palitan ang Pangalanang".
• Sa bagong dayalogo, pumili ng isang simbolo at baguhin ang ipinakitang pangalan, tulad ng "Tumugon sa HTML".
• Sa huli, mag-click sa isang serye ng "OK" upang mai-save ang mga pagbabago at bumalik sa Outlook mail pane.

7. Panghuli piliin ang mapagkukunang email at mag-click sa pindutang "Tumugon sa HTML" sa laso, tulad ng imahe sa ibaba. Ang tugon ay nasa format na HTML tiyak.

Mula ngayon, hangga't tumugon ka sa mga email sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Tumugon sa HTML" sa halip na ang orihinal na pindutang "Tumugon", ang sagot ay dapat nasa format na HTML.

Mabilis na Maipakita ang mga Problema sa Outlook

Ang Outlook ay madaling kapitan ng error. Samakatuwid, ito ay magiging isang nakakapagod at mahirap na gawain para ingatan ng mga gumagamit ang kanilang data sa Outlook. Una sa lahat, ang isang pare-pareho at na-update na backup para sa data ng Outlook ay lubos na nangangailangan, na kung saan ay magpapadali Napinsala ng data ng Outlook ang pag-recover. Bukod dito, masinop na panatilihin ang isang nakaranasang tool sa pag-aayos ng third party sa malapit, tulad ng DataNumen Outlook Repair, na ang built-in na tool sa pag-aayos ay hindi maaaring gumawa ng mga epekto kung ang mga isyu ay nagliliyab.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang magkumpuni SQL Server error sa mdf db at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa