วิธีการยกเว้นผู้รับ "CC" ดั้งเดิมอย่างรวดเร็วเมื่อใช้ "ตอบกลับทั้งหมด" ใน Outlook

เมื่อใช้ "ตอบกลับทั้งหมด" อีเมลตอบกลับจะรวมผู้รับ "CC" ของอีเมลต้นฉบับไว้ในช่อง "CC" ด้วย แต่หากคุณต้องการยกเว้นผู้รับประเภทนี้คุณสามารถใช้วิธีการที่แนะนำในบทความนี้

ในบางครั้งคุณต้องการตอบกลับอีเมลไปยังผู้ส่งเดิมและผู้รับ "ถึง" ในสถานการณ์นี้คุณจะนึกถึงการใช้ตัวเลือก "ตอบกลับทั้งหมด" อย่างแน่นอน อย่างไรก็ตามหากอีเมลต้นฉบับมีผู้รับ "CC" ด้วยอีเมล "ตอบกลับทั้งหมด" จะคัดลอกผู้รับ "CC" ไปยังช่อง "CC" โดยอัตโนมัติ หากคุณไม่ต้องการตอบกลับคุณต้องลบออกด้วยตนเองซึ่งค่อนข้างลำบาก ต่อไปนี้เราจะสอนวิธีให้ Outlook ทำงานอัตโนมัติตามความต้องการของคุณ

ไม่รวมผู้รับ "CC" ดั้งเดิมอย่างรวดเร็วเมื่อใช้ "ตอบกลับทั้งหมด"

1. เริ่มแรก ให้เปิดโปรแกรม Outlook ขึ้นมา
2. จากนั้นเข้าถึงตัวแก้ไข VBA โดยอ่านบทความก่อนหน้า -“วิธีเรียกใช้รหัส VBA ใน Outlook ของคุณ"
3. จากนั้นคัดลอกโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในโปรเจ็กต์“ ThisOutlookSession”

Public WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents objExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents objMail As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
    Set objExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub

Private Sub objExplorer_Activate()
    On Error Resume Next
    If TypeOf objExplorer.Selection.Item(1) Is MailItem Then
       Set objMail = objExplorer.Selection.Item(1)
    End If
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.CurrentItem Is MailItem Then
       Set objMail = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

'Occurs when you click "Reply All"
Private Sub objMail_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objRecipient As Outlook.Recipient
    Dim i As Long
 
    'Ask you if to exclude CC recipients
    If MsgBox("Do you want to exclude original CC recipients? " , vbQuestion + vbYesNo) = vbYes Then
       'If select Yes, remove CC recipients
       For i = Response.Recipients.Count To 1 Step -1
           If Response.Recipients(i).Type = olCC Then
              Response.Recipients.Remove (i)
           End If
       Next
    End If
End Sub

4. จากนั้น ให้รีสตาร์ท Outlook เพื่อเปิดใช้งานโปรเจ็กต์ใหม่นี้
5. ตั้งแต่นั้นมาทุกครั้งที่คุณกดปุ่ม“ ตอบกลับทั้งหมด” คุณจะได้รับข้อความแจ้งดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้โดยถามว่าคุณต้องการยกเว้นผู้รับ CC ดั้งเดิมหรือไม่
6. หากคุณเลือก“ ใช่” Outlook จะลบผู้รับในช่อง“ CC” โดยอัตโนมัติ

เตรียมพร้อมสำหรับความเสียหายของ Outlook

อย่างที่เราทราบกันดี ไม่มีใครสามารถรับประกันได้ 100% ว่าตนเองจะปลอดภัยจากความเสียหายของ Outlook ดังนั้น ผู้ใช้ Outlook เป็นประจำทุกคนจึงจำเป็นต้องใช้มาตรการป้องกันหลายอย่าง ประการแรก สิ่งสำคัญที่สุดคือการสำรองข้อมูล Outlook อย่างสม่ำเสมอและอัปเดตอยู่เสมอ ประการที่สอง จำเป็นต้องเรียนรู้วิธีการใช้เครื่องมือซ่อมแซมกล่องจดหมายเข้า และสุดท้าย การมีผู้เชี่ยวชาญคอยดูแลก็เป็นสิ่งที่ควรทำและแนะนำ แก้ไข Outlook เครื่องมือในบริเวณใกล้เคียงเช่น DataNumen Outlook Repair.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ กู้คืน mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.