ในบทความนี้เราจะพูดถึงปัญหาที่เกี่ยวข้องกับประเภทข้อมูลไฟล์แนบใน MS Access และวิธีจัดการกับสิ่งเหล่านี้
เมื่อทำงานกับแอปพลิเคชันเช่น MS Access ซึ่งได้รับการออกแบบโดยสมองที่ฉลาดที่สุดเพียงไม่กี่แห่งในโลกเราสามารถมั่นใจได้ว่าจะได้รับการอัปเกรดคุณลักษณะล่าสุดอย่างต่อเนื่อง เมื่อคุณใช้ฐานข้อมูล Access เป็นเรื่องปกติที่คุณจะรู้สึกว่าจำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมในฟิลด์ที่กำหนด ข้อมูลที่แตกต่างจากประเภทข้อมูลที่กล่าวถึงของเขตข้อมูล ในสถานการณ์แบบนี้เมื่อคุณถูก จำกัด ด้วยประเภทข้อมูลของฟิลด์คุณสามารถกำจัดข้อ จำกัด นี้ได้ด้วยความช่วยเหลือของประเภทข้อมูลที่แนบมาใน MS Access
ประเภทเอกสารแนบใน MS Access
นี่เป็นประเภทข้อมูลพิเศษที่นำมาใช้ใน MS Access ที่อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มสิ่งที่แนบมาในฟิลด์ที่กำหนดนอกเหนือจากข้อมูลที่เป็นข้อความหรือตัวเลข ดังนั้นตอนนี้หากคุณต้องการสร้างฟิลด์ที่คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลที่เป็นการรวมกันของข้อความและไฟล์แนบนี่คือประเภทข้อมูลที่คุณต้องใช้ อย่างไรก็ตามประเภทข้อมูลนี้ยังมาพร้อมกับเงื่อนไขของมันเอง ด้านล่างนี้เป็นประเด็นสำคัญบางประการที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อใช้ประเภทข้อมูลไฟล์แนบ
- ขนาดของข้อมูลที่แนบที่ระบุไม่ควรเกิน 256 MB
- คุณสามารถเพิ่มลบหรือแก้ไขรายการที่แนบมาด้วยกล่องโต้ตอบไฟล์แนบเท่านั้น
- รายการใหม่ 'การควบคุมสิ่งที่แนบมา' จะเริ่มปรากฏในกล่องเครื่องมือแบบฟอร์มและรายงาน สามารถใช้ได้ในขณะออกแบบ
- คุณจะสามารถแก้ไขไฟล์แนบที่มีอยู่ได้หากโปรแกรมที่ใช้ในขณะสร้างไฟล์แนบยังคงอยู่ในคอมพิวเตอร์ในระบบ
- ไฟล์ที่ไม่ได้บีบอัดทั้งหมดในไฟล์แนบจะถูกบีบอัดก่อนที่จะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล
- สิ่งที่แนบมาสามารถอยู่ในตำแหน่งใดก็ได้บนเครือข่ายหรือดิสก์ไดรฟ์
- สำหรับการทำงานโดยใช้โปรแกรมกับไฟล์แนบคุณจะต้องใช้ประโยชน์จากรหัส VBA
แม้ว่าประเภทข้อมูลของไฟล์แนบจะช่วยได้มากหากคุณต้องการจัดเก็บมากกว่าข้อมูลพื้นฐานในฟิลด์ใด ๆ ก็ตาม แต่ก็มีข้อบกพร่องในตัวเองเช่นกัน นอกเหนือจากข้อดีและคะแนนบวกทั้งหมดแล้วยังมีปัญหาอีกหลายประการที่คุณอาจต้องจัดการเมื่อใช้ประเภทข้อมูลไฟล์แนบ
ปัญหาที่เกิดขึ้นเมื่อทำงานกับประเภทข้อมูลไฟล์แนบ
ก่อนที่คุณจะเลือกใช้ประเภทข้อมูลสิ่งที่แนบมาในฐานข้อมูล MS Access โปรดตรวจสอบว่าคุณทราบถึงข้อ จำกัด
- ประเภทข้อมูลไฟล์แนบมักจะทำให้ฐานข้อมูล Access ของคุณขยายตัวจึงทำให้ยากต่อการจัดการ
- ประเภทข้อมูลไฟล์แนบมักรับผิดชอบต่อผลกระทบในทางลบต่อประสิทธิภาพและสาเหตุของคุณ เข้าถึงการทุจริต
- สำหรับการโต้ตอบและแยกไฟล์แนบที่มีอยู่ในฐานข้อมูลคุณจะต้องใช้ประโยชน์จากรหัส ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงได้ล่วงหน้า
ทางเลือกหนึ่งที่แนะนำโดยทั่วไปของประเภทข้อมูลไฟล์แนบคือการใช้สูตรที่พยายามและทดสอบแล้วในการจัดเก็บเส้นทางไฟล์พร้อมกับชื่อไฟล์นอกเหนือจากนามสกุล
บทนำผู้เขียน:
Vivian Stevens เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ SQL Server ซ่อมแซม และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์กู้คืน excel ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.