วิธี Batch มอบหมายงานให้กับหลาย ๆ คนแยกกันใน Outlook ของคุณ

โซลูชัน Outlook September 29, 2025
แบ่งปันเลย:

ด้วยเหตุผลบางประการเช่นการรักษาความลับหรือความเป็นส่วนตัวเมื่อมอบหมายงานให้กับบุคคลหลายคนคุณอาจต้องการส่งแยกกัน ตอนนี้เราจะแนะนำวิธีการรับ

เมื่อคุณมอบหมายงานหากคุณกรอกผู้รับหลายคนแล้วคลิก“ ส่ง” คุณจะได้รับคำเตือนว่างานที่ส่งไปยังบุคคลจำนวนมากจะไม่ได้รับการอัปเดต ดังนั้นหากคุณต้องการรับการอัปเดตงานในเวลาคุณควรมอบหมายงานให้กับผู้รับหลายคนแยกกันคำเตือนเกี่ยวกับ No Task Update

แน่นอนว่านอกเหนือจากการพิจารณาการอัปเดตงานเนื่องจากการรักษาความลับคุณจำเป็นต้องส่งงานไปยังบุคคลหลายคนแยกกัน โดยทั่วไปคุณต้องสร้างงานแยกกันเพิ่มผู้รับและส่งทีละคน มันลำบากอย่างเห็นได้ชัด ดังนั้นต่อไปนี้เราจะแนะนำวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

Batch มอบหมายงานให้กับหลาย ๆ คนแยกกัน

  1. ขั้นแรก ให้กด “Alt + F11” เพื่อเข้าถึงตัวแก้ไข VBA ของ Outlook
  2. จากนั้นในหน้าต่าง“ Microsoft Visual Basic for Applications” ให้คัดลอกโค้ด VBA ลงในโมดูลหรือโครงการเปล่า
Sub AssignTaskToMultipleContactsSeparately()
    Dim objCurrentTask As Outlook.TaskItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.Recipient
    Dim objCopiedTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim strRecipientName As String
 
    Set objCurrentTask = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
 
    If Not objCurrentTask Is Nothing Then
       Set objRecipients = objCurrentTask.Recipients
 
       For Each objRecipient In objRecipients
           Set objCopiedTask = objCurrentTask.Copy
 
           For i = objCopiedTask.Recipients.Count To 1 Step -1
               objCopiedTask.Recipients.Remove (i)
           Next
 
           strRecipientName = Split(objRecipient.Address, "@")(0)
           strRecipientName = UCase(Left(strRecipientName, 1)) & Right(strRecipientName, Len(strRecipientName) - 1)
 
           With objCopiedTask
                .Recipients.Add (objRecipient.Address)
                .Recipients.ResolveAll
                .Subject = .Subject & " (" & strRecipientName & ")"
                .Assign
                .Send
          End With
        Next
 
        objCurrentTask.Close olDiscard
    End If
End Sub

รหัส VBA - ชุดงานมอบหมายงานให้กับหลาย ๆ คนแยกกัน

  1. จากนั้น ให้เพิ่มมาโครนี้ลงในแถบเครื่องมือของหน้าต่างงาน โดยอ้างอิงจาก “ขั้นตอนเสริม” ในโพสต์ – “วิธีเรียกใช้รหัส VBA ใน Outlook ของคุณ"
  2. ในที่สุดให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อลองใช้มาโครนี้
  • ประการแรกสร้างงานใหม่และเพิ่มผู้รับตามต้องการ
  • จากนั้นคลิกปุ่มมาโครใน Ribbonเรียกใช้มาโครในงานปัจจุบัน
  • ในครั้งเดียวงานปัจจุบันจะถูกกำหนดให้กับผู้รับแยกกันดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้แยกงานที่ได้รับมอบหมาย

ดูแล Outlook ของคุณ

Outlook มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดและความเสียหาย ดังนั้นหากคุณไม่เต็มใจที่จะประสบกับการสูญหายของข้อมูล Outlook คุณควรทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำสำหรับข้อมูล Outlook ของคุณ ด้วยวิธีนี้เท่านั้นแม้ว่าไฟล์ Outlook จะเสียหาย แต่คุณยังคงสามารถกู้คืนได้อย่างง่ายดาย Outlook เสียหาย ข้อมูลจากการสำรองข้อมูล หากไม่มีการสำรองข้อมูลคุณต้องขอความช่วยเหลือจากเครื่องมือการกู้คืนที่โดดเด่นและมีประสิทธิภาพเช่น DataNumen Outlook Repair.

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ SQL Server การฟื้นตัว และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.

แบ่งปันเลย:

ความเห็นถูกปิด