วิธีสร้างงานอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่กำหนดหมวดหมู่เฉพาะให้กับอีเมลใน Outlook

โซลูชัน Outlook September 29, 2025

บทความนี้จะสอนวิธีสร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อคุณกำหนดประเภทสีเฉพาะให้กับอีเมลโดยใช้ Outlook VBA

ในอดีต เมื่อฉันได้รับอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงาน ฉันเคยระบุหมวดหมู่ "งาน" ในอีเมลนี้และดำเนินการสร้างงานใหม่ที่เกี่ยวข้อง ความจริงแล้วกระบวนการนี้ใช้เวลานานมาก ฉันต้องจดข้อมูลทั้งหมดไว้ล่วงหน้า เนื่องจากรายละเอียดเหล่านี้ต้องใช้ในงานใหม่ แต่ตอนนี้ ด้วยความช่วยเหลือของ VBA Outlook สามารถสร้างงานใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่ฉันระบุหมวดหมู่ "งาน" ในอีเมล หากคุณสนใจเคล็ดลับนี้ โปรดอ่านเพื่อดูรายละเอียด

สร้างงานอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่กำหนดหมวดหมู่เฉพาะให้กับอีเมล

ถึงtart เปิดใช้ Outlook และสลับไปที่แท็บ “นักพัฒนา”
บนแท็บนี้ คุณสามารถค้นหาและคลิกที่ปุ่ม "Visual Basic"
จากนั้นหน้าต่างใหม่ของ “Microsoft Visual Basic for Applications” จะเปิดขึ้น ในนั้น คุณควรดับเบิลคลิกที่โครงการ “ThisOutlookSession”
ถัดไป คุณควรคัดลอกรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโครงการ “ThisOutlookSession”

Public WithEvents OlItems As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set OlItems = Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Sub OlItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    Dim obApp As Application
    Dim olTask As TaskItem

    If Item.Class = olMail And Item.Categories = "Task" Then
       Set obApp = Outlook.Application
       Set olTask = obApp.CreateItem(olTaskItem)
       With olTask
            .Subject = Item.Subject
            .Body = Item.Body
            .Attachments.Add Item
            .StartDate = Now
            .DueDate = Now + 3
            .Save
            .Display
       End With
    End If
 
    'To clear the category
    'If you want to keep the category, remove the following four lines
    With Item
         .Categories = ""
         .Save
    End With
 
    Set obApp = Nothing
    Set olTask = Nothing
End Sub

หลังจากนั้นคุณจะต้องเซ็นรหัสนี้ คุณสามารถใช้ยูทิลิตี้ในตัวของ Office – “ใบรับรองดิจิทัลสำหรับโครงการ VBA” เพื่อให้บรรลุผลสำเร็จ สำหรับขั้นตอนโดยละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูขั้นตอนที่ 2 ในบทความนี้ “2 ขั้นตอนในการทำเครื่องหมายอีเมลขยะอัตโนมัติว่าอ่านแล้วใน Outlook"
ในภายหลัง เพื่อป้องกันมาโครที่เป็นอันตรายจากภายนอก คุณควรเปิด "ศูนย์ความเชื่อถือ" และเปลี่ยนการตั้งค่ามาโครเพื่อเปิดใช้งานมาโครที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลเท่านั้น
ในที่สุดคุณสามารถลอง

เสนอรายการจดหมายและกำหนดหมวดหมู่เฉพาะให้ เช่นภาพหน้าจอต่อไปนี้:
งานใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและแสดงในหน้าต่างป๊อปอัพใหม่ทันที

คอยติดตามมาโครที่เป็นอันตรายในอีเมลที่น่าสงสัย

การบล็อกมาโครที่ไม่ได้ลงนามภายนอกทั้งหมดเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากอาจมีไวรัสหรือมัลแวร์ ซึ่งสามารถทำลายข้อมูล Outlook ของคุณได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นผู้ใช้ควรใส่ใจกับอีเมลที่มาพร้อมกับมาโคร นอกจากนี้ยังแนะนำให้ลงทุนในที่โดดเด่น เครื่องมือแก้ไขข้อมูล Outlook ที่เสียหาย, ชอบ DataNumen Outlook Repair. สามารถช่วยคุณได้เมื่อคุณประสบกับความผิดพลาดของ Outlook ที่ไม่คาดคิด

บทนำผู้เขียน:

Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมข้อผิดพลาด SQL mdf และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.