3 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการลบช่องว่างในเซลล์ Excel ของคุณ

เมื่อคุณนำเข้าเนื้อหาไปยัง Excel จากแหล่งอื่น จะมีช่องว่างเพิ่มเติมในเซลล์ Excel ในบทความนี้ เราจะแนะนำ 3 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการลบช่องว่างในเซลล์

การลบช่องว่างในเซลล์อาจเป็นเรื่องน่ารำคาญเพราะหาตำแหน่งที่แน่นอนได้ยาก และการเอาช่องว่างเพิ่มเติมเหล่านั้นออกไปจะทำให้เสียเวลาและพลังงานมากมาย ภาพด้านล่างแสดงเนื้อหาที่เราคัดลอกมาจากแหล่งอื่น คุณจะพบว่ามีช่องว่างเพิ่มเติมมากมายในเซลล์นี้

การลบเซลล์เหล่านั้นทีละเซลล์ก็จะคost เวลามากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีเซลล์จำนวนมากที่มีช่องว่างเพิ่มเติม ดังนั้นคุณสามารถใช้วิธีการด้านล่างเพื่อลบช่องว่าง

วิธีที่ 1: ค้นหาและแทนที่

ในวิธีนี้ เราจะแสดงให้คุณใช้คุณสมบัติ "ค้นหาและแทนที่" เพื่อลบช่องว่าง

1. กดปุ่ม “Ctrl + F” บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดหน้าต่าง “ค้นหาและแทนที่”
2. จากนั้นคลิก "แทนที่"
3. หลังจากนั้น ป้อนช่องว่างในกล่องข้อความของ “ค้นหาอะไร”
4. ถัดไปคลิกปุ่ม "ค้นหาถัดไป" ดังนั้น เซลล์ที่มีช่องว่างจะถูกเลือก
5. จากนั้นคลิก "แทนที่" ในหน้าต่าง

ดังนั้นคุณจะพบว่าช่องว่างทั้งหมดในเซลล์จะถูกลบออก

6. ทำตามขั้นตอนที่ 4 และขั้นตอนที่ 5 เพื่อลบช่องว่างในเซลล์อื่น
7. เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น ให้ปิดหน้าต่างนี้

คุณต้องใส่ใจว่าช่องว่างทั้งหมดในเซลล์จะถูกแทนที่รวมถึงช่องว่างระหว่างคำ หากคุณต้องการเว้นวรรคระหว่างคำ คุณสามารถใช้วิธีอื่นได้

วิธีที่ 2: ฟังก์ชันของ Excel

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน Excel ใน Excel เพื่อลบช่องว่างได้ที่นี่

1. คลิกเซลล์ว่างในแผ่นงาน
2. จากนั้นป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์:

= TRIM (A1)

ในสูตรนี้ เซลล์ A1 คือ tarรับเซลล์ที่มีช่องว่างเพิ่มเติม

3. ถัดไปกดปุ่ม "Enter" บนแป้นพิมพ์ คุณจะเห็นว่าผลลัพธ์ของเซลล์มีช่องว่างที่จำเป็นเท่านั้น ลบช่องว่างเพิ่มเติมทั้งหมดแล้ว

ในทางกลับกัน หากคุณต้องการลบช่องว่างทั้งหมดออก tarรับเซลล์ คุณสามารถใช้สูตรอื่น:

=ทดแทน(A1,” “,””)

อาร์กิวเมนต์ที่สองในสูตรนี้คือช่องว่าง และอาร์กิวเมนต์ที่สามไม่ใช่อะไรเลย ดังนั้น สูตรนี้จะลบช่องว่างทั้งหมดในเซลล์

สำหรับ XNUMX สูตรข้างต้น สามารถเลือกได้ XNUMX สูตรตามความต้องการ

วิธีที่ 3: มาโคร Excel

ยกเว้นสองวิธีข้างต้น คุณยังสามารถใช้แมโคร Excel เพื่อลบช่องว่างได้

1. กดปุ่ม “Alt + F11” บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดตัวแก้ไข Visual Basic
2. จากนั้นคลิกปุ่ม“ แทรก” ในแถบเครื่องมือ
3. ในเมนูย่อย เลือกตัวเลือก “โมดูล” ดังนั้น คุณได้แทรกโมดูลใหม่ในโครงการ
4. ในขั้นตอนนี้ ให้คัดลอกโค้ดต่อไปนี้และวางลงในโมดูล

Sub RemoveAllSpaces()
  Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub

มาโครนี้จะลบช่องว่างทั้งหมดในเซลล์ คุณยังสามารถเปลี่ยนช่วงในรหัสได้ตามความต้องการของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างผลลัพธ์ได้โดยตรงในเซลล์ปัจจุบันหากต้องการ

5. หลังจากนั้น คลิกปุ่ม “เรียกใช้ย่อย” ในแถบเครื่องมือเพื่อเรียกใช้มาโครนี้ ในทางกลับกัน คุณยังสามารถกดปุ่ม “F5” บนแป้นพิมพ์เพื่อเรียกใช้มาโคร

ถัดไป คุณสามารถกลับมาที่แผ่นงานและตรวจสอบผลลัพธ์ คุณจะพบว่าช่องว่างทั้งหมดถูกลบออก

ในทางกลับกัน ถ้าคุณต้องการเว้นวรรคระหว่างคำ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเวิร์กชีตในโค้ด VBA ได้

Sub RemoveAdditionalSpaces()
  Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub

หลังจากที่คุณเรียกใช้แมโคร คุณจะเห็นว่าช่องว่างที่จำเป็นยังคงอยู่ในเซลล์

การเปรียบเทียบระหว่างสามวิธี

ตารางด้านล่างแสดงข้อดีและข้อเสียของวิธีการข้างต้น

เมื่อคุณไม่รู้ว่าจะเลือกวิธีใด คุณสามารถกลับมาดูตารางนี้ได้ ดังนั้น คุณสามารถค้นหา most วิธีที่เหมาะสมตามความต้องการที่แท้จริงของคุณ

จะทำอย่างไรเมื่อคุณถูกโจมตีโดยไวรัส

เมื่อคุณเข้าสู่เว็บไซต์ที่เป็นอันตรายหรือได้รับไฟล์ที่น่าสงสัย คอมพิวเตอร์ของคุณอาจได้รับผลกระทบจากไวรัส เมื่อคุณถูกโจมตีด้วยไวรัส คุณต้องดำเนินการ ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสบางตัวสามารถเข้ามาช่วยได้ อย่างไรก็ตาม คุณอาจสูญเสียข้อมูลบางอย่างในไฟล์ Excel ของคุณ ถึง ซ่อมแซมความเสียหายของข้อมูล Excel xls และรับข้อมูลของคุณกลับคืนมา คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ที่มีศักยภาพของเรา เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณซ่อมแซมไฟล์อันมีค่าของคุณได้อย่างแน่นอน

บทนำผู้เขียน:

Anna Ma เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซมข้อผิดพลาดเอกสาร Word และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.