Outlook จะแสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านหรือจำนวนรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ "อีเมลขยะ" หากคุณไม่ต้องการเห็นการแจ้งเตือนจำนวนและหวังว่าจะเพิกเฉยต่อเรือสำเภาทำไมไม่ปล่อยให้ Outlook ทำเครื่องหมายอีเมลขยะอัตโนมัติว่าอ่านแล้ว บทความนี้จะเสนอวิธีการที่รวดเร็ว
Outlook อนุญาตให้เราเลือกแสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านหรือจำนวนรายการทั้งหมดสำหรับโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมด ฉันชอบรับการแจ้งเตือนสำหรับจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่าน ดังนั้นฉันจึงตั้งค่าโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดให้แสดงจำนวนรายการที่ยังไม่ได้อ่านเช่นภาพหน้าจอต่อไปนี้
ในความเป็นจริงฉันไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนใด ๆ เกี่ยวกับจำนวนอีเมลขยะในเมลบ็อกซ์ของฉันเพราะเรือสำเภาเหล่านี้ไร้ประโยชน์สำหรับฉันโดยสิ้นเชิง ดังนั้นทุกครั้งที่เรือสำเภาใหม่เข้ามาในกล่องจดหมายของฉันฉันจะต้องคลิกขวาที่โฟลเดอร์เสมอและเลือก“ ทำเครื่องหมายทั้งหมดว่าอ่านแล้ว” เพื่อปิดใช้งานหมายเลขนั้น
เพื่อป้องกันสถานการณ์ที่น่ารำคาญฉันคิดวิธีที่รวดเร็วในการทำเครื่องหมายอีเมลขยะว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติ นี่คือขั้นตอนในการใช้วิธีนี้
ขั้นตอนที่ 1: คัดลอกรหัส VBA ไปยังโครงการ ThisOutlookSession
- ขั้นแรก ให้เปิดแอปพลิเคชัน Outlook แล้วสลับไปที่แท็บ “นักพัฒนา”
หมายเหตุ: หากคุณไม่พบแท็บ“ นักพัฒนา” คุณควรเปิดใช้งานก่อน ไปที่“ File”>“ Options”>“ Customize Ribbon” จากนั้นเลือกแท็บ“ Developer”
- ภายใต้แท็บ "นักพัฒนา" คุณต้องคลิกที่ปุ่ม "Visual Basic"
- จากนั้นในหน้าต่างใหม่ให้ดับเบิลคลิกที่โครงการ“ ThisOutlookSession”
- ในกล่องโต้ตอบถัดไปคุณควรคัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้:
'Auto Mark Junk Emails as Read
Public WithEvents JunkMail As Outlook.Items
Sub Application_Startup()
Set JunkMail = Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk).Items
End Sub
Private Sub JunkMail_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub
หมายเหตุ: หากคุณต้องการทำเครื่องหมายรายการในโฟลเดอร์อื่นโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วคุณสามารถแทนที่“ (olFolderJunk)” ตัวอย่างเช่นสำหรับโฟลเดอร์ Inbox ให้ใช้“ (olFolderInbox)” แทน
- ในที่สุดคลิก“ ไฟล์”>“ บันทึก VbaProjectO ™”
ขั้นตอนที่ 2: ลงนามในรหัสนี้
- ขั้นแรก ไปที่ “เมนูเริ่มต้น” แล้วพิมพ์ “vba” ในช่องค้นหา
- คลิกที่“ ใบรับรองดิจิทัลสำหรับโครงการ VBA”
- จากนั้นในกล่องโต้ตอบใหม่ให้พิมพ์ชื่อใบรับรองเช่น“ Shirley” แล้วกด“ OK”
- กลับไปที่หน้าต่าง“ Visual Basic” และเข้าถึงโครงการ“ ThisOutlookSession” ใน Outlook
- คลิกถัดไปที่“ เครื่องมือ”>“ ลายเซ็นดิจิทัล”
- ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่ม “เลือก” จากนั้นเลือกใบรับรองเป้าหมาย
- หลังจากนั้นให้คลิก“ ตกลง” สองครั้งเพื่อเปิดใช้งานลายเซ็น
- หลังจากนั้นคลิกปุ่ม“ บันทึก” ในแถบเครื่องมือ
- ตอนนี้คุณสามารถออกจากหน้าต่าง“ Visual Basic” และคลิกที่“ การตั้งค่ามาโคร” บนแท็บ“ นักพัฒนา”
- ใน“ ศูนย์ความเชื่อถือ” เลือก“ การแจ้งเตือนสำหรับมาโครที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลและปิดใช้งานมาโครอื่น ๆ ทั้งหมด”
ระวังมาโครภายนอก
เพื่อความสะดวก ผู้ใช้หลายคนจึงนิยมใช้ตัวเลือก “เปิดใช้งานมาโครทั้งหมด” ใน “การตั้งค่ามาโคร” แต่ในความเป็นจริงแล้ว วิธีนี้ค่อนข้างอันตราย ผู้ใช้ทั่วไปยากที่จะระบุได้ว่ามาโครนั้นปลอดภัยหรือไม่ ดังนั้นเมื่อคุณเชื่อมโยงกับมาโครที่เป็นอันตราย ข้อมูล Outlook ของคุณจะติดไวรัส เสียหาย และอาจสูญหายได้ ในกรณีนี้ คุณจะต้องใช้วิธีการแก้ไขขั้นสูง เครื่องมือการกู้คืนข้อมูล Outlook PSTเช่น DataNumen Outlook Repair.
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซม SQL Server ข้อผิดพลาด db และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.