ในบทความวันนี้ เราขอนำเสนอ 6 วิธีที่รวดเร็วในการแทรกลายเซ็นส่วนตัวลงในเอกสาร Word ของคุณ
บางครั้งเมื่อทำงานกับเอกสาร Word บ่อยครั้งเราจะต้องแทรกลายเซ็นส่วนตัวของเราลงในไฟล์ ตัวอย่างเช่น สามารถระบุชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่ และอื่นๆ ซึ่งทำให้ผู้คนสามารถติดต่อเราได้ แต่การป้อนข้อความเหล่านี้ด้วยตนเองทุกครั้งอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและใช้เวลานาน ดังนั้นคุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีที่ 1: ใช้มาโคร
คุณสามารถบันทึกมาโครก่อนแล้วจึงเรียกใช้ในภายหลังเมื่อคุณต้องการได้รับข้อความเดียวกัน นี่คือรายละเอียด:
- ขั้นแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มแท็บ "นักพัฒนา" ลงใน Ribbon ของคุณแล้ว สำหรับขั้นตอนโดยละเอียด โปรดดูที่บทความนี้: วิธีแทรกเพลงประกอบลงในเอกสาร Word ของคุณ
- จากนั้น วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งที่ลายเซ็นส่วนตัวของคุณไป
- จากนั้นคลิกแท็บ "นักพัฒนา"
- จากนั้นคลิก "บันทึกมาโคร" ในกลุ่ม "โค้ด"
- ถัดไปกล่องโต้ตอบ "บันทึกมาโคร" จะปรากฏขึ้น ดังนั้นพิมพ์ในกล่องข้อความ "ชื่อมาโคร"
- จากนั้นเลือก "เอกสารทั้งหมด" ในกล่องรายการ "จัดเก็บมาโครใน" อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกำหนดมาโครให้กับปุ่มหรือคีย์บอร์ดได้ สำหรับคำแนะนำเฉพาะ โปรดไปที่: วิธีลบการจัดรูปแบบของข้อความที่วางด้วยมาโครและ VBA ใน Word ของคุณ
- จากนั้นคลิก “ตกลง” เพื่อเริ่มบันทึกมาโคร
- ตอนนี้คุณป้อนข้อมูลลายเซ็นของคุณในเอกสารของคุณ และคุณสามารถแทรกรูปภาพลายเซ็นได้
- จากนั้นคลิก "หยุดการบันทึก" ใต้แท็บ "นักพัฒนา"
- ครั้งต่อไปเมื่อคุณต้องการใช้ข้อความเดียวกัน เพียงคลิก "นักพัฒนา"
- จากนั้นไปที่ "มาโคร"
- จากนั้นเลือกชื่อมาโครที่ถูกต้อง
- สุดท้าย คลิก “Run” แล้วคุณจะได้ข้อความและรูปภาพที่ตรงตามที่คุณป้อนเมื่อบันทึกมาโคร แน่นอน หากคุณได้กำหนดมาโครให้กับปุ่มหรือแป้นพิมพ์ในขั้นตอนที่ 6 คุณสามารถเริ่มเรียกใช้มาโครได้โดยการคลิกปุ่มหรือกดแป้นพิมพ์ในขั้นตอนที่ 10 ได้โดยตรง
วิธีที่ 2: แทรกข้อความ
- ขั้นแรกให้เปิดเอกสาร Word ใหม่ และป้อนข้อความลายเซ็นของคุณที่นั่นและบันทึกไฟล์
- ครั้งถัดไปเมื่อคุณต้องการ ให้วางเคอร์เซอร์ให้ถูกต้องก่อน
- จากนั้นคลิกแท็บ“ แทรก”
- และคลิกปุ่มสามเหลี่ยมกลับหัวบน "Object"
- จากนั้นเลือก "ข้อความจากไฟล์"
- ในหน้าต่าง "แทรกไฟล์" ให้ค้นหาและคลิกไฟล์ที่เก็บลายเซ็นส่วนตัวของคุณ
- จากนั้นคลิกปุ่ม "แทรก" และคุณจะแทรกลายเซ็นส่วนตัวแบบเต็มลงในเอกสาร Word ของคุณ
วิธีที่ 3: ใช้ฟิลด์
- ในตอนแรกคลิกแท็บ "ไฟล์"
- จากนั้นคลิก“ ตัวเลือก” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Word”
- จากนั้นคลิกตัวเลือก "ขั้นสูง"
- และใต้หน้า "ทั่วไป" ให้ป้อนลายเซ็นส่วนตัวของคุณในกล่องข้อความ "ที่อยู่ทางไปรษณีย์"
- และคลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- ในภายหลังเมื่อคุณต้องการข้อความ เพียงคลิกแท็บ "แทรก" ก่อน
- จากนั้นคลิก “ส่วนด่วน” ในกลุ่ม “ข้อความ”
- และเลือก "ฟิลด์" บนเมนูรายการ
- ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบ "ฟิลด์" ให้เลือก "ใช้ข้อมูล" สำหรับ "หมวดหมู่"
- จากนั้นเลือกชื่อฟิลด์ "ที่อยู่ผู้ใช้"
- สุดท้ายคลิก“ ตกลง”
ข้อความที่คุณได้รับจะอยู่ในโค้ดฟิลด์ และเมื่อคุณคลิก ข้อความดังกล่าวจะแสดงการแรเงาสีเทา ในขณะเดียวกัน คุณสามารถรับได้เฉพาะข้อความที่ยกเลิกการจัดรูปแบบโดยไม่มีรูปภาพลายเซ็นเท่านั้น
วิธีที่ 4: เลือกจากแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ
- ขั้นแรก ป้อนข้อความของคุณในเอกสารแล้วเลือก
- ประการที่สองคลิกแท็บ“ แทรก”
- จากนั้นคลิก "ชิ้นส่วนด่วน"
- จากนั้นเลือก "ข้อความอัตโนมัติ"
- และคลิก "บันทึกการเลือกไปยังแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ"
- ตอนนี้กล่องโต้ตอบ "สร้าง Building Block ใหม่" จะปรากฏขึ้น เพียงตั้งชื่อข้อความ
- จากนั้นคลิก“ ตกลง”
- เมื่อคุณต้องใช้ข้อความ เพียงทำซ้ำขั้นตอนที่ 2, 3, 4
- จากนั้นเลือกบล็อก "ข้อมูลส่วนบุคคล"
วิธีที่ 5: ใช้ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
- ขั้นแรก พิมพ์ลายเซ็นส่วนตัวรวมทั้งรูปภาพลายเซ็นในเอกสารใหม่แล้วเลือก
- จากนั้นคลิก "ไฟล์"
- จากนั้นคลิก“ ตัวเลือก”
- และในกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกของ Word" ให้คลิก "การพิสูจน์อักษร" ก่อน
- จากนั้นคลิกปุ่ม "ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ"
- ขณะนี้อยู่ในกล่องโต้ตอบ "แก้ไขอัตโนมัติ" คุณจะเห็นลายเซ็นส่วนตัวอยู่ในกล่องข้อความ "ด้วย" พิมพ์สัญลักษณ์ในกล่องข้อความ "แทนที่" ตัวอย่างเช่น ที่นี่เราจะพิมพ์ “#”
- จากนั้นคลิก "เพิ่ม"
- แล้วคลิก“ ตกลง”
- สุดท้ายอย่าลืมคลิก "ตกลง" ในกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกของ Word" ด้วยเช่นกัน
- ครั้งต่อไปคุณจะได้รับข้อความเดียวกันพร้อมกับรูปภาพลายเซ็นได้ง่ายๆ เพียงพิมพ์สัญลักษณ์ แล้วกด “Backspace” ก็จะได้เฉพาะสัญลักษณ์เท่านั้น
วิธีที่ 6: สร้างลายเซ็นดิจิทัล
นอกจากวิธีการข้างต้นทั้งหมดแล้ว ยังมีวิธีที่หกอีกด้วย จริงๆ แล้ว ลายเซ็นดิจิทัลยังสามารถให้ข้อมูลบางอย่างแก่คุณได้ มีบทความก่อนหน้าของเราเพื่อให้คุณเยี่ยมชม: 2 วิธีในการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสาร Word ของคุณ
เปรียบเทียบ 6 วิธี
| วิธีการ | ข้อดี | ข้อเสีย |
| วิธีที่ 1: ใช้มาโคร | 1. สามารถเพิ่มข้อมูลใด ๆ และกำหนดรูปแบบได้ในครั้งแรกที่คุณบันทึก
2. สามารถแทรกภาพลายเซ็นได้ 3. สามารถแก้ไขลายเซ็นที่แทรกได้อย่างง่ายดาย 4. ไม่จำเป็นต้องบันทึกไฟล์เพิ่มเติม |
1. ขั้นตอนเพิ่มเติมเมื่อเปรียบเทียบ
2. คุณต้องพิมพ์ข้อความเมื่อคุณบันทึกแมโคร 3. ไม่สามารถป้องกันความสมบูรณ์ของไฟล์ได้ |
| วิธีที่ 2: แทรกข้อความ | 1. เปรียบเทียบขั้นตอนน้อยลง
2. สามารถเพิ่มข้อมูลใด ๆ และกำหนดรูปแบบได้ในครั้งแรกที่คุณบันทึก 3. ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เพื่อรับข้อความในครั้งแรก 4. สามารถแทรกภาพลายเซ็นได้ 5. สามารถแก้ไขลายเซ็นที่แทรกได้อย่างง่ายดาย
|
1. คุณต้องบันทึกไฟล์เพิ่มเติม
2. ไม่สามารถป้องกันความสมบูรณ์ของไฟล์ได้ |
| วิธีที่ 3: ใช้ฟิลด์ | 1. ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เพื่อรับข้อความในครั้งแรก
2. สามารถแก้ไขลายเซ็นที่แทรกได้อย่างง่ายดาย 3. ไม่จำเป็นต้องบันทึกไฟล์เพิ่มเติม
|
1. ขั้นตอนเพิ่มเติมเมื่อเปรียบเทียบ
2. ไม่สามารถเพิ่มข้อความที่จัดรูปแบบได้ 3. ไม่สามารถแทรกรูปภาพลายเซ็นได้ 4. ไม่สามารถป้องกันความสมบูรณ์ของไฟล์ได้ |
| วิธีที่ 4: เลือกจากแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ | 1. เปรียบเทียบขั้นตอนน้อยลง
2. สามารถเพิ่มข้อมูลใด ๆ และกำหนดรูปแบบได้ในครั้งแรกที่คุณบันทึก 3. ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เพื่อรับข้อความในครั้งแรก 4. สามารถแทรกภาพลายเซ็นได้ 5. สามารถแก้ไขลายเซ็นที่แทรกได้อย่างง่ายดาย 6. ไม่จำเป็นต้องบันทึกไฟล์เพิ่มเติม |
ไม่สามารถป้องกันความสมบูรณ์ของไฟล์ได้ |
| วิธีที่ 5: ใช้ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ | 1. เปรียบเทียบขั้นตอนน้อยลง
2. สามารถเพิ่มข้อมูลใด ๆ และกำหนดรูปแบบได้ในครั้งแรกที่คุณบันทึก 3. ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เพื่อรับข้อความในครั้งแรก 4. สามารถแทรกภาพลายเซ็นได้ 5. สามารถแก้ไขลายเซ็นที่แทรกได้อย่างง่ายดาย 6. ไม่จำเป็นต้องบันทึกไฟล์เพิ่มเติม |
1. ไม่สามารถป้องกันความสมบูรณ์ของไฟล์ได้
2. คุณจะต้องครอบครองสัญลักษณ์เพื่อแสดงลายเซ็น |
| วิธีที่ 6: สร้างลายเซ็นดิจิทัล | 1. สามารถเพิ่มข้อมูลได้หลายประเภท
2. สามารถแทรกภาพลายเซ็นได้ 3. ไม่จำเป็นต้องบันทึกไฟล์เพิ่มเติม 4. สามารถปกป้องความสมบูรณ์ของไฟล์ได้
|
1. ขั้นตอนเพิ่มเติมเมื่อเปรียบเทียบ
2. ไม่สามารถเพิ่มข้อความที่จัดรูปแบบได้ 3. ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะเปลี่ยนลายเซ็นที่แทรกไว้ |
ควรเตรียมพร้อมสำหรับการทุจริต Word
โดยสรุป คุณเข้าใจว่า Word มีฟังก์ชันมากมาย แต่ในฐานะที่เป็นซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์ก็มีข้อบกพร่องทั่วไปบางประการเหมือนกัน และหนึ่งในนั้นมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดซึ่งทำให้ไฟล์เสียหายไม่มากก็น้อย ดังนั้นคุณต้องมีเครื่องมือในการ ซ่อมแซมไฟล์ Word ที่เสียหาย ล่วงหน้า
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ เครื่องมือซ่อมแซมข้อผิดพลาด xls และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.