ในบทความนี้ เราจะเน้นที่การแสดง 2 วิธีในการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลในเอกสาร Word ของคุณ
ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้คนเลือกใช้ลายเซ็นดิจิทัลเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปลี่ยนแปลงไฟล์ของตน เป็นที่ทราบกันทั่วไปว่าเราสามารถป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันความปลอดภัยของไฟล์ Word ได้ ที่จริงแล้ว Word ก็ให้คุณเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลของคุณเองลงในเอกสารของคุณได้เช่นกัน เพื่อปกป้องความสมบูรณ์ของเอกสาร ดังนั้นหัวข้อของเราในวันนี้คือการหารือเกี่ยวกับวิธีการที่จะบรรลุเป้าหมายนั้น
วิธีที่ 1: เพิ่มลายเซ็นที่มองเห็นได้
- ขั้นแรก เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการเพิ่มลายเซ็น
- จากนั้นวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่ลายเซ็นไป
- จากนั้นคลิกแท็บ“ แทรก”
- จากนั้นเลือกตัวเลือก "Signature Line" ในกลุ่ม "Text"
- ตอนนี้กล่องโต้ตอบ "Microsoft Word" จะปรากฏขึ้น เพียงคลิก “ตกลง”
- และตอนนี้คุณจะเปิดกล่องโต้ตอบ "การตั้งค่าลายเซ็น" ป้อนข้อมูล เช่น ชื่อผู้ลงนาม ตำแหน่ง อีเมล ฯลฯ
- ถัดไป คุณสามารถเลือกทำเครื่องหมายในช่อง "อนุญาตให้ผู้ลงนามเพิ่มความคิดเห็นในกล่องโต้ตอบลงชื่อ" และ "แสดงวันที่ลงนามในบรรทัดลายเซ็น" ได้ตามต้องการ
- จากนั้นคลิก“ ตกลง”
- ตอนนี้คุณเห็นบรรทัดลายเซ็นและลายเซ็นในเอกสาร คลิกขวามัน
- จากนั้นเลือกตัวเลือก "ลงชื่อ"
- กล่องโต้ตอบ "Microsoft Word" จะปรากฏขึ้นอีกครั้ง คลิก “ตกลง” เช่นกัน
- และในกล่องโต้ตอบ "รับรหัสดิจิทัล" เลือก "สร้างรหัสดิจิทัลของคุณเอง" แน่นอน คุณสามารถเลือก “รับรหัสดิจิทัลจากคู่ค้าของ Microsoft” แต่สิ่งนี้มักต้องใช้เงินและสิ่งของในการดาวน์โหลด ดังนั้นที่นี่เราจะอยู่กับหัวข้อของการสร้างรหัสดิจิทัลของเราเอง
- จากนั้นคลิก“ ตกลง”
- ในกล่องโต้ตอบ "สร้างรหัสดิจิทัล" ให้ป้อนข้อมูลของคุณก่อน
- จากนั้นคลิก "สร้าง"
- และตอนนี้ในกล่องโต้ตอบ "ลงชื่อ" ให้พิมพ์ชื่อของคุณในช่องข้อความเหนือบรรทัดลายเซ็น หรือคุณสามารถคลิก “เลือกรูปภาพ” เพื่อนำเข้ารูปภาพที่มีลายเซ็นของคุณ
- คลิกถัดไปปุ่ม "ลงชื่อ"
- และในกล่องโต้ตอบ "การยืนยันลายเซ็น" ให้คลิก "ตกลง"
ตอนนี้เอกสารของคุณมีเครื่องหมาย “ทำเครื่องหมายว่าสิ้นสุด” การพยายามแก้ไขเอกสารนี้จะส่งผลให้ลายเซ็นเป็นโมฆะ และบนแถบสถานะมีเครื่องหมายลายเซ็น แสดงว่าเอกสารนี้มีลายเซ็น เช่นด้านล่าง:
วิธีที่ 2: เพิ่มลายเซ็นที่มองไม่เห็น
- ในทำนองเดียวกันให้เปิดเอกสาร Word ก่อน
- จากนั้นคลิกแท็บ "ไฟล์"
- จากนั้นคลิกตัวเลือก "ข้อมูล"
- จากนั้นคลิกไอคอน “ป้องกันเอกสาร” ทางด้านขวา
- เลือก "เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล" ในเมนูแบบเลื่อนลง
- จากนั้นคลิก "ตกลง" ในกล่องโต้ตอบ "Microsoft Word"
- ตอนนี้ หากคุณไม่เคยเพิ่มลายเซ็นมาก่อน คุณสามารถทำตามตั้งแต่ขั้นตอนที่ 12 ถึงขั้นตอนที่ 18 เพื่อสร้างลายเซ็นก่อน และหากคุณมีอยู่แล้ว คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบ "ลงชื่อ" ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถระบุวัตถุประสงค์ในการเซ็นเอกสารนี้ได้ในกล่องข้อความ
- จากนั้น คุณยังสามารถคลิกปุ่ม “เปลี่ยนแปลง” หากมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
- ไปคลิกปุ่ม “ลงชื่อ”
- คุณจะได้รับการต้อนรับอีกครั้งจากกล่องโต้ตอบ "การยืนยันลายเซ็น" เพียงคลิก “ตกลง”
คุณจะได้รับผลลัพธ์เช่นเดียวกับที่แสดงในวิธีที่ 1 เพียงแต่คุณไม่สามารถมองเห็นลายเซ็นได้
ขั้นตอนในการลบลายเซ็น
- เปิดเอกสารพร้อมลายเซ็น
- จากนั้นคลิก "ไฟล์"
- ถัดไปเลือกตัวเลือก "ข้อมูล"
- จากนั้นคลิก “ดูลายเซ็น”
- ตอนนี้ คุณจะเห็นลายเซ็นทางด้านขวาของเอกสาร Word คลิกเลย
- จากนั้นเลือกตัวเลือก "ลบลายเซ็น"
- คลิก "ใช่" ในกล่องโต้ตอบ "ลบลายเซ็น"
- จากนั้นคลิก "ตกลง" ในกล่องโต้ตอบ "นำลายเซ็นออกแล้ว"
- เมื่อใช้ขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถลบลายเซ็นที่มองไม่เห็นได้ หากคุณต้องการลบสิ่งที่มองเห็นออก ให้ทำตามขั้นตอนด้านบนเช่นกัน และคุณจะได้รับเอฟเฟกต์ด้านล่าง:
- จากนั้นคลิกและกด “Delete” จะหมดไปโดยดี
การแก้ไขความเสียหายของไฟล์
เราต้องการรับประกันความปลอดภัยของไฟล์ของเราเท่าที่จะทำได้ อย่างไรก็ตาม เราได้รับไฟล์เสียหายตลอดเวลาเนื่องจากสาเหตุหลายประการ ดังนั้นเราจึงต้องการเครื่องมือในการ ซ่อมแซมไฟล์ doc. ไม่ต้องสงสัยเลยว่าผลิตภัณฑ์ซ่อมแซมเฉพาะทางสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและพลังงานได้มาก
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซม xls ที่เสียหาย และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.