ตามกฎแล้ว Outlook จะไม่รู้จักคำพิเศษโดยอัตโนมัติ และจะทำเครื่องหมายว่าเป็นการสะกดคำผิด เว้นแต่คุณจะเพิ่มคำเหล่านั้นลงในพจนานุกรมแบบกำหนดเอง บทความนี้จะแนะนำวิธีเพิ่มหรือลบคำในพจนานุกรมแบบกำหนดเองของคุณ
บ่อยกว่านั้น เมื่อคุณพิมพ์คำพิเศษ เช่น “DataNumen” Outlook จะไม่สามารถระบุได้และจะตั้งค่าสถานะคำนั้นเป็นการสะกดผิดด้วยเส้นหยักสีแดง หากคุณยืนยันว่าถูกต้อง คุณสามารถเพิ่มลงในพจนานุกรมแบบกำหนดเองของ Outlook ได้ หลังจากนั้น Outlook จะไม่ระบุว่าเป็นข้อผิดพลาดอีกต่อไป คุณได้รับอนุญาตให้ลบคำที่ไม่ต้องการออกจากพจนานุกรมได้เช่นกัน ที่นี่เราจะแนะนำเทคนิคโดยละเอียด
เพิ่มคำในพจนานุกรมที่กำหนดเองเมื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
- ขั้นแรก ให้เปิดโปรแกรม Outlook แล้วสร้างอีเมลใหม่
- จากนั้นในหน้าต่างข้อความใหม่ คุณสามารถพิมพ์คำที่ต้องการซึ่งคุณต้องการเพิ่มลงในพจนานุกรมแบบกำหนดเอง เช่นภาพหน้าจอต่อไปนี้:
- ถัดไปสลับไปที่แท็บ "ตรวจทาน" และคลิกที่ปุ่ม "การสะกดและไวยากรณ์"
- หลังจากนั้นกล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น ซึ่งกดปุ่ม "เพิ่มในพจนานุกรม"
- สุดท้ายคลิก "ตกลง" เพื่อบันทึก
เพิ่มคำในพจนานุกรมแบบกำหนดเองผ่านเมนูคลิกขวา
นอกจากนี้ยังมีทางเลือกในการเพิ่มคำลงในพจนานุกรมแบบกำหนดเองในขณะที่เขียนข้อความ
- คุณสามารถพิมพ์คำในเนื้อหาข้อความได้ตามปกติ
- หลังจากเห็นเส้นหยักสีแดงใต้คำ คุณควรคลิกเข้าไปที่คำนั้น คือวางเคอร์เซอร์ในนั้นแล้วคลิกขวา
- สุดท้ายจากเมนูคลิกขวาที่ป๊อปอัป คุณจะพบและเลือกตัวเลือก "เพิ่มในพจนานุกรม"
เพิ่มหรือลบคำใน "แก้ไขตัวเลือก"
สองวิธีที่แนะนำข้างต้นช่วยให้เราสามารถเพิ่มคำพิเศษลงในพจนานุกรมได้ แต่ถ้าคุณเพิ่มคำที่สะกดผิดบางคำในพจนานุกรมแบบกำหนดเองโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณต้องหวังว่าจะลบคำเหล่านั้นออก
- ในตอนเริ่มต้น ให้ไปที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "ตัวเลือก"
- จากนั้นในหน้าต่างป๊อปอัป "ตัวเลือก Outlook" ให้เปลี่ยนไปที่แท็บ "จดหมาย" และคลิกที่ปุ่ม "การสะกดและแก้ไขอัตโนมัติ"
- ถัดไปในหน้าต่าง "แก้ไขตัวเลือก" คลิกที่ "พจนานุกรมแบบกำหนดเอง" ใต้แท็บ "การพิสูจน์อักษร"
- หลังจากนั้นในกล่องโต้ตอบใหม่ คุณต้องกดปุ่ม "แก้ไขรายการคำ"
- หลังจากนั้นจะเปิดพจนานุกรมที่กำหนดเอง คุณสามารถเพิ่มหรือลบคำได้ตามต้องการ
- หากต้องการเพิ่มคำ ให้พิมพ์ลงในช่อง "คำ" แล้วคลิกปุ่ม "เพิ่ม"
- หากต้องการลบคำ ให้เลือกคำนั้นในช่อง "พจนานุกรม" แล้วคลิกปุ่ม "ลบ"
- ในที่สุดคลิก "ตกลง" หลายรายการเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงจนกว่ากล่องโต้ตอบทั้งหมดจะปิด
ดึงข้อมูล PST หลังจากการทุจริต
เป็นข้อเท็จจริงที่ไม่มีข้อสงสัยว่า Outlook มีแนวโน้มที่จะเกิดความเสียหาย ดังนั้นเราจึงควรเตรียมพร้อมสำหรับสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุด ตัวอย่างเช่น เราต้องสำรองข้อมูล Outlook เป็นประจำ นอกจากนี้ คุณควรหาเครื่องมือซ่อมที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว เช่น DataNumen Outlook Repair. มันจะมีประโยชน์สำหรับ การกู้คืนความเสียหายของข้อมูล PST.
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซม SQL Server ปัญหาฐานข้อมูล และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.