ในบทความนี้ เราจะพูดถึงสาเหตุที่เป็นไปได้ 5 ประการของการพิมพ์หน้าเปล่าที่ไร้ประโยชน์ใน Word และวิธีแก้ไขตามลำดับ
บางครั้งผู้ใช้ Word เป็นประจำจะประสบกับสถานการณ์ที่ต้องพิมพ์หน้าเปล่าแทนเนื้อหาที่พวกเขาคาดหวัง ถ้าคุณเคยเจอแบบนี้ แสดงว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว ดังนั้นเราจึงมีบทความนี้เพื่อสรุป 5 สาเหตุที่เป็นไปได้ของการมีหน้าว่างเมื่อพิมพ์ แน่นอน ความสนใจของเราอยู่ที่ทางออกเสมอ ดังนั้นอ่านต่อและดูว่าพวกเขาช่วยหรือไม่
วิธีแก้ปัญหา 1: ตรวจสอบตลับหมึก
นี่มันค่อนข้างชัดเจนใช่มั้ย เครื่องพิมพ์ของคุณไม่สามารถพิมพ์อะไรได้เลยหากหมึกหมด แต่ความจริงก็คือเราสามารถลืมมันไปได้เลยเมื่อเกิดอาการปวดหัว ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบตลับหมึกในครั้งต่อไปที่คุณพบปัญหาการพิมพ์หน้าว่าง
โซลูชันที่ 2: เปิดเผยข้อความที่ซ่อนอยู่
เนื่องจากความเป็นส่วนตัวหรือความปลอดภัยของไฟล์ เราอาจจงใจซ่อนข้อความบางส่วนและทำให้มองไม่เห็น จากนั้นเมื่อต้องพิมพ์ คุณต้องดำเนินการเพิ่มเติมเพื่อให้มองเห็นได้อีกครั้ง เว้นแต่คุณต้องการหน้าว่าง
ในกรณีที่คุณเผลอลืมซ่อนข้อความ คุณสามารถคลิกสัญลักษณ์แสดงและซ่อนในกลุ่ม "ย่อหน้า" ใต้แท็บ "หน้าแรก" การทำเช่นนี้จะทำให้คุณสามารถดูคำที่ซ่อนอยู่ก่อนหน้านี้ทั้งหมดได้
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนเพื่อป้องกันไม่ให้เครื่องพิมพ์ของคุณสร้างหน้าว่าง:
- ขั้นแรก คลิก “ไฟล์”
- จากนั้นคลิก "ตัวเลือก" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกของคำ"
- จากนั้นคลิก "แสดง"
- และไปที่ส่วน "พิมพ์" ทำเครื่องหมายในช่อง "พิมพ์ข้อความที่ซ่อนอยู่" อย่างไรก็ตาม หากเอกสารของคุณมีกราฟิก คุณควรทำเครื่องหมายในช่อง “พิมพ์ภาพวาดที่สร้างขึ้นใน Word” ด้วย
- สุดท้ายคลิก“ ตกลง”
แนวทางที่ 3: หยุดพิมพ์เฉพาะข้อมูล
สาเหตุที่สามอาจเป็นเพราะคุณได้เลือก "พิมพ์เฉพาะข้อมูลจากแบบฟอร์ม" แม้ว่าคุณจะเห็นเอกสารค่อนข้างปกติในการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ แต่เอกสารที่คุณได้รับจากเครื่องพิมพ์จะมีแต่ข้อมูลเท่านั้น แต่ไม่มีอะไรอื่น
- คุณควรเปิดกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกคำ" โดยทำตามขั้นตอนในโซลูชันที่ 2 ก่อน
- จากนั้นคราวนี้คลิก "ขั้นสูง"
- ถัดไป เลื่อนลงไปที่หน้า "พิมพ์" และล้างกล่อง "พิมพ์เฉพาะข้อมูลจากแบบฟอร์ม"
- สุดท้ายคลิก “ตกลง” เช่นเคย
แนวทางที่ 4: พิมพ์โดยตรงไปยังเครื่องพิมพ์
- ก่อนและหน้าostให้คลิก “สtarT”
- จากนั้นคลิก "บานหน้าต่างควบคุม"
- จากนั้นคลิก "ดูอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" ในกลุ่ม "ฮาร์ดแวร์และเสียง"
- ตอนนี้คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ที่คุณใช้และเลือก "คุณสมบัติเครื่องพิมพ์" ในเมนูรายการ
- ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ ให้คลิกแท็บ "ขั้นสูง" ก่อน
- ตามค่าเริ่มต้น จะมีการเลือก “สปูลพิมพ์เอกสารเพื่อให้โปรแกรมพิมพ์เสร็จเร็วขึ้น” คุณต้องทำเครื่องหมายในช่อง "พิมพ์โดยตรงไปยังเครื่องพิมพ์"
- สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดให้คลิก“ ตกลง”
แนวทางที่ 5: ลบหน้าเปล่า
เมื่อคุณแทรกตัวแบ่งหน้าหรือตัวแบ่งส่วน หน้าว่างสามารถปรากฏขึ้นได้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องพิมพ์หน้าเปล่าซึ่งจะเป็นการสิ้นเปลือง สำหรับวิธีจัดการกับสิ่งนั้น คุณสามารถอ้างอิงจากบทความก่อนหน้าของเรา: 6 วิธีในการลบหน้าว่างที่ไม่ต้องการใน Word ของคุณอย่างรวดเร็ว
เวลาพักในการกู้คืนไฟล์น้อยลง ดีขึ้น
เราจัดเก็บเฉพาะข้อมูลที่มีค่าบนอุปกรณ์ดิจิทัลของเรา ฉันคิดว่าคงไม่มีใครบันทึกสแปมเมลในคอมพิวเตอร์ของคุณใช่ไหม จากนั้นเมื่อไฟล์เหล่านี้ เช่น เอกสาร Word ถูกบุกรุก มันอาจเป็นหายนะของข้อมูลที่น่ากลัว ดังนั้นคุณต้องมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ เพื่อซ่อมแซมเอกสาร Word ที่เสียหาย เพื่อบันทึกทุกนาทีอันมีค่า
บทนำผู้เขียน:
Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การซ่อมแซมข้อมูล Excel ที่เสียหาย และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.