บางครั้งคุณอาจต้องเปลี่ยนผู้จัดการประชุม Outlook ด้วยเหตุผลบางประการ แต่ในความเป็นจริง Outlook ไม่รองรับสิ่งนี้ ดังนั้นคุณต้องสร้างการประชุมใหม่ที่มีผู้เข้าร่วมและรายละเอียดเดิม บทความนี้จะสอนวิธีการที่รวดเร็วให้คุณ
จริงๆ ผมก็เคยเจอกรณีแบบนี้เหมือนกัน มีอยู่ครั้งหนึ่ง ฉันได้รับคำเชิญเข้าร่วมประชุมใน Outlook จากเพื่อนร่วมงานซึ่งเป็นผู้จัดการประชุมคนแรก แต่เรื่องส่วนตัวบางอย่างเขาไม่สามารถเข้าร่วมและจัดประชุมได้ ดังนั้นเขาจึงอยากให้ฉันเข้าประชุมแทน ในสถานการณ์นี้ ฉันต้องการเปลี่ยนผู้จัดการประชุมเป็นตัวเองใน Outlook
อย่างไรก็ตาม จริงๆ แล้ว Outlook ไม่มีฟีเจอร์นี้ หากคุณหวังจะเปลี่ยนผู้จัด แนวทางเดียวคือสร้างการประชุมขึ้นมาใหม่ ซึ่งคุณจะต้องจดบันทึกผู้เข้าร่วมประชุมและรายละเอียดทั้งหมดไว้ล่วงหน้า มันลำบากมาก ที่นี่เราจะแนะนำวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ซึ่งสามารถลดความซับซ้อนของการประชุมได้
วิธีแก้ปัญหาในการเปลี่ยนผู้จัดประชุม
- เริ่มต้นด้วยการเปิดโปรแกรม Outlook แล้วสลับไปที่หน้าต่างปฏิทิน
- จากนั้นค้นหาและนำเสนอการประชุมเป้าหมายในโฟลเดอร์ปฏิทินที่ถูกต้อง
- คลิกที่ปุ่ม "ตอบกลับ" และเลือก "ตอบกลับทั้งหมด" ในริบบิ้น "การประชุม"
- ถัดไปหน้าต่างข้อความใหม่จะปรากฏขึ้น โดยผู้เข้าร่วมเดิมทั้งหมดจะอยู่ในช่อง "ถึง" และรายละเอียดการประชุมเดิมจะอยู่ในเนื้อหา ตอนนี้กดปุ่มคีย์ "Ctrl + S" แล้วปิดหน้าต่างข้อความ
- หลังจากปิดแล้ว ให้เปิดโฟลเดอร์ "ร่าง" ในบานหน้าต่างจดหมาย คุณจะเห็นข้อความนี้ นำเสนอและคลิกที่ปุ่ม "การประชุม" ในกลุ่ม "ตอบกลับ" บนแท็บ "หน้าแรก"
- หลังจากนั้นคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใหม่จะเปิดขึ้น ตอนนี้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ขั้นแรกให้กรอกข้อมูลการประชุม ได้แก่ เรื่อง สถานที่ และเวลา โดยอ้างอิงจากรายละเอียดการประชุมเดิมในเนื้อหา
- จากนั้นลบรายละเอียดการประชุมเดิมออก
- ท้ายที่สุดให้คลิกปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่งออก
- ในที่สุดการประชุมใหม่กับคุณในฐานะผู้จัดการประชุมจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุมเดิมทั้งหมด ตอนนี้คุณสามารถขอให้ผู้จัดการประชุมคนเดิมยกเลิกการประชุมเดิมได้
อย่าตื่นตระหนกในกรณีที่ Outlook หยุดทำงาน
แม้ว่า Outlook จะทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบในฐานะโปรแกรมรับส่งอีเมล แต่ก็ยังไม่สามารถป้องกันการขัดข้องได้ ดังนั้น ผู้ใช้ Outlook เป็นประจำจึงจำเป็นต้องใช้มาตรการป้องกันบางอย่าง รวมถึงการสำรองข้อมูล Outlook เป็นประจำ ตรวจสอบอีเมลที่น่าสงสัย และจัดหาโปรแกรมสำรองข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ ยูทิลิตี้แก้ไขความเสียหายของ Outlook และอื่น ๆ
บทนำผู้เขียน:
Shirley Zhang เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ ซ่อมแซม SQL Server ไฟล์ mdf เสียหาย และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมแนวโน้ม ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.