หน้าว่างที่ไม่ต้องการในเอกสาร Word จะทำลายการจัดรูปแบบของคุณและใช้พื้นที่เพิ่มขึ้น หากต้องการลบหน้าว่างเหล่านี้คุณสามารถอ้างอิง 6 วิธีต่อไปนี้
คุณอาจพบปัญหานี้เป็นครั้งคราว: หน้าว่างจะปรากฏขึ้นตรงกลางหรือตอนท้ายของเอกสาร Word ซึ่งรบกวนการจัดรูปแบบเอกสารของคุณที่ถูกต้อง โดยทั่วไปอาจมีการแบ่งหน้าด้วยตนเองตัวแบ่งส่วนหรือองค์ประกอบอื่น ๆ ในเอกสารของคุณ และหน้าที่ว่างคือมost มักเกิดจากตัวแบ่งหน้า มีหลายวิธีในการลบหน้าว่าง ขั้นตอนแรกคือการหาสาเหตุที่คุณได้รับหน้าว่างนั้น ทำตามบทความนี้คุณสามารถลบหน้าว่างที่ไม่ต้องการได้อย่างง่ายดาย
วิธีที่ 1: กด“ Backspace” หรือ“ Delete”
ในการลบหน้าว่างที่เกิดจากตัวแบ่งหน้าง่ายที่สุดและ most วิธีแก้ไขเบื้องต้นคือกด“ Backspace” หรือ“ Delete” บนแป้นพิมพ์
ปุ่ม“ Backspace” จะลบเนื้อหา ย้อนกลับดังนั้นคุณต้อง:
- วางเคอร์เซอร์ของคุณที่หน้า หลังจาก หน้าว่างที่ไม่ต้องการ
- แล้วกดปุ่ม“ Backspace” จนกว่าหน้าว่างจะถูกลบออก
ปุ่ม "ลบ" จะลบเนื้อหา ข้างหน้าดังนั้นคุณต้อง:
- วางเคอร์เซอร์ของคุณที่หน้า ก่อน หน้าว่างที่ไม่ต้องการ
- แล้วกดปุ่ม“ Delete” จนกว่าหน้าว่างจะถูกลบออก
วิธีที่ 2: ลบหน้าว่างต่อเนื่องหลาย ๆ หน้า
คุณอาจต้องกด "Backspace" หลาย ๆ ครั้งเพื่อลบหน้าว่างที่ต่อเนื่องกันหลาย ๆ หน้า อย่างไรก็ตามมีวิธีที่ง่ายกว่านั้นคือ
- คลิกที่จุดเริ่มต้นของหน้าว่างที่ไม่ต้องการกดปุ่ม“ Shift” ค้างไว้จากนั้นเลื่อนลงและคลิกที่ส่วนท้ายของหน้าว่างเหล่านี้
- เมื่อคุณพอใจแล้วว่าต้องการลบหน้าว่างที่เลือกไว้ให้กดปุ่ม“ Delete” บนแป้นพิมพ์ของคุณ
วิธีที่ 3: ลบหน้าว่างสุดท้าย
หากหน้าว่างที่ไม่ต้องการอยู่ท้ายเอกสารของคุณคุณสามารถดูวิธีนี้เพื่อลบออก
- วางเคอร์เซอร์ของคุณในหน้าสุดท้ายแล้วคลิกแท็บ "หน้าแรก" จากนั้นคลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบ "ย่อหน้า"
- ในกล่องโต้ตอบถัดไปให้คลิกรายการแบบเลื่อนลงใต้ "ระยะห่างระหว่างบรรทัด" เพื่อเลือก "ตรง" และเลือก "1 พอยต์" ใต้ "ที่" เมื่อทำเช่นนั้นหน้าว่างท้ายเอกสารของคุณจะหายไป
วิธีที่ 4: ลบตัวแบ่งหน้าภายใต้มุมมอง“ ร่าง”
โดยปกติเราจะไม่เห็นสัญลักษณ์“ ตัวแบ่งหน้า” บนหน้าของเรา อย่างไรก็ตามเรายังสามารถเลือกที่จะแสดงภาพและลบออกได้
- ไปที่แท็บ "ดู" แล้วคลิก "ร่าง" ในกลุ่ม "มุมมองเอกสาร"
- ภายใต้มุมมอง "ร่าง" เราจะเห็นสัญลักษณ์ "ตัวแบ่งหน้า" เลือกจากนั้นกดปุ่ม“ backspace” หรือ“ Delete” เพื่อลบออก ด้วยวิธีนี้เมื่อคุณกลับไปที่มุมมอง“ เค้าโครงเหมือนพิมพ์” หน้าที่ว่างจะถูกลบออก
วิธีที่ 5: ลบการแบ่งหลายหน้า
หากเอกสารของคุณมีตัวแบ่งหน้าคั่นหลายหน้าอาจเป็นเรื่องยุ่งยากและต้องใช้เวลานานในการลบทีละหน้า แต่คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน“ แทนที่” ใน Word เพื่อลบออกเป็นชุด ๆ
- บนแท็บ "หน้าแรก" คลิก "แทนที่"
- Word แสดงหน้า "แทนที่" ของกล่องโต้ตอบ "ค้นหาและแทนที่" ในช่อง“” ค้นหาอะไร” คลิก“ พิเศษ” จากนั้นเลือก“ ตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง”
- และไม่ต้องป้อนอะไรเลยในช่อง "แทนที่ด้วย" จากนั้นคลิก“ แทนที่ทั้งหมด”
วิธีที่ 6: มีปัญหากับตารางในหน้าสุดท้าย
บางครั้งอาจมีตารางอยู่ท้ายเอกสาร Word ของคุณ ตามค่าเริ่มต้น Word จะแทรกตัวแบ่งย่อหน้าหลังจากนั้นโดยอัตโนมัติซึ่งจะทำให้หน้าว่างในตอนท้าย หากต้องการลบตัวแบ่งย่อหน้าพิเศษนี้วิธีง่ายๆวิธีหนึ่งคือการลดระยะขอบ ทำตามสองขั้นตอนนี้:
- ภายใต้แท็บ "เค้าโครงหน้า" คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง "ระยะขอบ" ในกลุ่ม "การตั้งค่าหน้ากระดาษ"
- ค้นหาระยะขอบที่เหมาะสมในรายการเพื่อให้หน้าว่างจะหายไป นอกจากนี้คุณสามารถเลือกกำหนดระยะขอบเองได้
หรือคุณสามารถปรับขนาดของตารางเพื่อให้เล็กเป็นพิเศษเพื่อหลีกเลี่ยงการแสดงหน้าว่างใหม่
ซ่อมแซมคำที่เสียหายของคุณในเวลาไม่นาน
ใน Word เราสามารถกำจัดหน้าว่างที่ไม่ต้องการได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ Word ยังเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับเราในการสร้างเอกสารที่เราต้องการ น่าเสียดายที่ Word มักได้รับผลกระทบจากไวรัสหรือการโจมตีอื่น ๆ ด้วยเหตุนี้ฉันขอแนะนำให้คุณใช้ความช่วยเหลือจากขั้นสูง ซ่อมเอกสาร เครื่องมือซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อซ่อมแซมไฟล์ Word ที่เสียหายด้วยอัตราการกู้คืนที่ค่อนข้างสูง
บทนำผู้เขียน
Kelly Zhao เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การกู้คืน excel และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.