2 วิธีในการแปลงหมายเลขอัตโนมัติเป็นข้อความปกติในเอกสาร Word ของคุณ

โซลูชั่น Word September 28, 2025
แบ่งปันเลย:

ในบทความนี้เราตั้งใจจะแสดง 2 วิธีในการแปลงหมายเลขอัตโนมัติเป็นข้อความปกติในเอกสาร Word ของคุณ

โดยทั่วไปเราได้รับประโยชน์มากมายจากคุณลักษณะ AutoNumber ใน Word ช่วยให้เราประหยัดปัญหาได้มากในการลงรายการและจัดย่อหน้า อย่างไรก็ตามนี่คือการบิด โดยปกติเอกสารต้องมีการแก้ไขมากกว่าหนึ่งครั้ง และอยู่ระหว่างการเพิ่มและลบข้อความที่ตัวเลขได้รับผลกระทบ ดังนั้นเราจำเป็นต้องแปลงตัวเลข "ไดนามิก" เหล่านี้เป็นข้อความธรรมดา ดังนั้นเราจึงสามารถป้องกันการจัดรูปแบบเอกสารของเราได้

ต่อไปนี้เป็น 2 วิธีที่คุณต้องการ และก่อนที่คุณจะทดลองใช้เราขอแนะนำให้คุณสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณก่อน ในกรณีที่คุณต้องใส่หมายเลขข้อความโดยอัตโนมัติหลังจากแปลงเป็นข้อความปกติแล้วคุณสามารถสำรองข้อมูลไว้ที่รีสอร์ทได้ตลอดเวลา

วิธีที่ 1: เก็บข้อความเท่านั้น

  1. อันดับแรก ให้เลือกข้อความที่มีการกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติ
  2. จากนั้นคลิกขวา
  3. จากนั้นเลือก“ คัดลอก” ในรายการเมนูคลิก "คัดลอก"
  4. ตอนนี้กด“ ลบ” เพื่อลบข้อความเดิม
  5. และคลิกขวาบนพื้นที่อีกครั้ง.
  6. คราวนี้เลือก "เก็บข้อความเท่านั้น" ภายใต้ "ตัวเลือกการวาง"เลือก "เก็บข้อความเท่านั้น"

ตอนนี้คุณได้แปลงหมายเลขอัตโนมัติเป็นแบบคงที่เรียบร้อยแล้วด้านล่างนี้เป็นตัวอย่าง:ผลของการเลือก "เก็บข้อความเท่านั้น"

คุณอาจสังเกตเห็นแล้วว่าการจัดรูปแบบเอกสารเปลี่ยนไปเล็กน้อย หากเอกสารของคุณมีตัวเลขเพียงไม่กี่ตัวและไม่ต้องใช้มาตรฐานการจัดรูปแบบคุณสามารถใช้วิธีนี้ได้อย่างปลอดภัย อย่างไรก็ตามหากเอกสารของคุณมีรายการหลายระดับคุณจะต้องดำเนินการเหล่านี้ซ้ำหลาย ๆ ครั้ง

ตามความเป็นจริงนี่คือเหตุผลที่เรามีวิธีที่สองคือการใช้รหัส VBA

วิธีที่ 2: ใช้รหัส VBA

  1. ประการแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแท็บ "นักพัฒนา" ใน Ribbon หากไม่เป็นเช่นนั้นโปรดดูบทความก่อนหน้าของเรา: วิธีแทรกเพลงประกอบลงในเอกสาร Word ของคุณ
  2. ประการที่สองคลิกแท็บ "นักพัฒนา"
  3. ประการที่สามคลิก“ Visual Basic” ในกลุ่ม“ Code”คลิก "นักพัฒนา" -> คลิก "Visual Basic"
  4. ตอนนี้คุณได้เปิดตัวแก้ไข VBA แล้ว ที่คอลัมน์ด้านซ้ายให้ค้นหาโครงการของชื่อเอกสารของคุณ จากนั้นดับเบิลคลิก“ เอกสารนี้” เพื่อเปิดพื้นที่แก้ไขทางด้านขวา
  5. ตอนนี้เรามาดู 2 กรณีที่แตกต่างกัน ประการแรกหากคุณต้องการแปลงเฉพาะการเลือกหมายเลขอัตโนมัติคุณควรคัดลอกและวางรหัสต่อไปนี้:
Sub ConvertSelectAutoNumberToText()
    If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then
        Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText
    Else

    End If
End Sub

อย่างไรก็ตามหากคุณได้ตอกร่างสุดท้ายของเอกสารทั้งหมดแล้วคุณควรใช้สิ่งต่อไปนี้ในการแปลงหมายเลขอัตโนมัติทั้งหมดเป็นข้อความธรรมดา:

Sub ConvertAllAutoNumberToText()
    If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then
        Dim lisAutoNumList As List

        For Each lisAutoNumList In ActiveDocument.Lists
            lisAutoNumlist.ConvertNumbersToText
        Next
    Else
              
    End If
End Sub
  1. สุดท้ายคลิก“ เรียกใช้” เพื่อทำงานให้เสร็จวางรหัส -> คลิก "เรียกใช้"

คุณจะเห็นได้ว่าเมื่อคุณใช้รหัส VBA เพื่อกำจัดตัวเลข“ ไดนามิก” คุณสามารถรักษาการจัดรูปแบบเอกสารได้เป็นอย่างดีผลของการแปลงเฉพาะสิ่งที่เลือก

ผลของการแปลงทั้งเอกสาร

ให้ความคิดกับการสำรองข้อมูล

เช่นเคยเราให้ความสำคัญกับการสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณเป็นอย่างมาก เนื่องจากไฟล์เหล่านี้มีบทบาทสำคัญเมื่อไฟล์ของคุณเสียหายเวลาที่คุณใช้ไปจะสามารถคืนทุนได้ หนึ่งในตัวอย่างคือเมื่อใช้ไฟล์ เครื่องมือซ่อมแซมข้อผิดพลาด docxคุณสามารถมีข้อมูลล่าสุดเพื่ออ้างอิงได้ตลอดเวลาซึ่งสามารถลดเวลาหยุดทำงานได้อย่างมาก

บทนำผู้เขียน:

Vera Chen เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการกู้คืนข้อมูลใน DataNumen, Inc. ซึ่งเป็นผู้นำระดับโลกด้านเทคโนโลยีการกู้คืนข้อมูล ได้แก่ การซ่อมแซมข้อผิดพลาดข้อมูล xlsx และ pdf ซ่อมแซมผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ wwwdatanumenด้วย.

แบ่งปันเลย:

ความเห็นถูกปิด