Ako zoskupiť alebo rozdeliť údaje v kontingenčnej tabuľke v pracovnom hárku programu Excel

Kontingenčná tabuľka nám môže pomôcť spravovať veľké údaje a informácie. V tomto článku si predstavíme, ako zoskupiť alebo rozdeliť údaje v kontingenčnej tabuľke.

V kontingenčnej tabuľke je veľa užitočných funkcií. A tieto funkcie robia z kontingenčnej tabuľky veľmi užitočný nástroj na analýzu údajov. Obrázok nižšie zobrazuje kontingenčnú tabuľku v pracovnom hárku.

Prvý stĺpec je dátum rozsahu. V predvolenom nastavení budú všetky uvedené v stĺpci A. Ak však potrebujete poznať objem predaja v určitom období, napríklad za štvrťrok, musíte mať ďalšie nastavenia.

Skupinové údaje

V tejto časti si ukážeme, ako zoskupiť údaje v kontingenčnej tabuľke.

1. Kliknite na bunku v prvom stĺpci.
2. A potom kliknite na kartu „Možnosti“ na páse s nástrojmi.
3. Potom kliknite na paneli nástrojov na tlačidlo „Výber skupiny“ alebo na tlačidlo „Pole skupiny“.
4. Potom uvidíte v pracovnom hárku okno „Zoskupenie“.
5. V tomto okne sa zobrazí start a dátum ukončenia sa zobrazia automaticky. Ak potrebujete zoskupiť iba určitú časť, môžete dátum zmeniť manuálne.
6. Ďalej vyberte kritériá pre skupinu. Tu vyberieme „Štvrťroky“.
7. Potom kliknite na tlačidlo „OK“ v okne „Skupina“. A potom uvidíte výsledok v kontingenčnej tabuľke.

Dátumy sa v kontingenčnej tabuľke zmenia na štyri štvrtiny. A všetky objemy predaja sa vypočítajú znova. Vidíte, že použitie tejto metódy je pri analýze údajov a informácií veľmi pohodlné.

Skupinový výber

Na druhej strane, keď potrebujete poznať objem predaja iba za určitý štvrťrok, kroky budú trochu iné.

1. Kliknite na tri mesiace za štvrťrok.
2. A potom kliknite na kartu „Možnosti“ na páse s nástrojmi.
3. Ďalej kliknite na tlačidlo „Výber skupiny“. V tejto chvíli tiež zistíte, že tlačidlo „Skupinové pole“ bude neplatné. Pretože tentoraz vyberiete iba časť poľa.
4. Teraz budú vybrané mesiace zoskupené. V kontingenčnej tabuľke bude „Skupina1“.

Kliknutím na symbol mínus na Gropu1 získate výsledok.

Ak potrebujete zoskupiť údaje v kontingenčnej tabuľke, môžete zoskupiť celé pole alebo jeho časť podľa svojich potrieb.

Oddeliť údaje

Po dokončení analýzy budete určite musieť zoskupiť svoje údaje a informácie. Postupujte podľa pokynov a uvidíte, ako túto úlohu dokončiť.

1. Kliknite na celý stĺpec v kontingenčnej tabuľke. Ak zoskupujete iba časť rozsahu, kliknite na zoskupenú časť.
2. A potom stále kliknite na kartu „Možnosti“ na páse s nástrojmi.
3. Potom kliknite na tlačidlo „Oddeliť“.

Preto sa kontingenčná tabuľka zmení späť. Dokončenie rozdelenia údajov je skutočne veľmi ľahké.

Požiadajte o pomoc spoločnosť na obnovu údajov

Kedykoľvek sa stretnete s korupciou v programe Excel, musíte sa upokojiť. Most času, lost údaje a informácie je možné obnoviť. Môžete požiadať o pomoc spoločnosť zaoberajúcu sa obnovou dát. Prípadne môžete použiť aj nástroj na obnovenie programu Excel. Tento nástroj môže opraviť poškodený Excel xls a ľahko opraviť ďalšie chyby programu Excel. Vďaka tomuto nástroju budú údaje a informácie vždy v bezpečí.

Úvod autora:

Anna Ma je ​​expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť poškodený doc a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S