V dnešnej strost, poskytneme vám 4 efektívne metódy na vylúčenie riadkov hlavičiek pri triedení obsahu tabuľky Word.
V programe Word uprednostňujeme použitie tabuľky na uchovávanie všetkých druhov údajov. Most času sa zaoberáme číslami. Potom bude triedenie údajov nevyhnutne jednou z našich každodenných úloh. Ak to však robíte, musíte si uvedomiť, že ak vaša tabuľka obsahuje jeden alebo viac riadkov hlavičky. Ak sa tak stane, musíte venovať trochu viac pozornosti.
Tu sú 4 spôsoby triedenia v tabuľke.
Metóda 1: Zoradenie obsahu tabuľky s jedným riadkom hlavičky
- Ak vaša tabuľka obsahuje iba jeden riadok hlavičky, vložte do nej kurzor.
- Potom kliknite na kartu „Rozloženie“.
- Ďalej kliknite na „Zoradiť“ v skupine „Údaje“ a otvorte dialógové okno s rovnakým názvom.
- V poli Zoradiť vyberte v ľavom dolnom rohu riadok Hlavička.
- Potom vyberte pravidlo triedenia, či už vzostupné alebo zostupné.
- Nakoniec kliknite na tlačidlo „OK“.
Teraz, ak vaša tabuľka obsahuje 2 alebo viac riadkov hlavičky, budete potrebovať nasledujúce metódy, pretože Word rozpozná iba jeden riadok hlavičky.
Metóda 2: Zadajte riadky hlavičiek
- Najskôr vyberte riadky, ktoré chcete nastaviť ako riadky hlavičky.
- Ďalej kliknite tiež na kartu „Rozloženie“.
- A kliknite na „Opakovať riadky v záhlaví“.
- Potom zrušte výber riadkov, ale uistite sa, že sa kurzor nachádza v tabuľke, ktorej obsah sa má zoradiť.
- Ďalej kliknite na „Zoradiť“ a zadajte pravidlo triedenia.
- Nakoniec kliknite na tlačidlo „OK“.
Metóda 3: Vyberte riadky, ktoré sa majú zoradiť
- Tentokrát vyberte riadky, ktoré obsahujú obsah, ktorý sa má zoradiť.
- Potom kliknite na príkaz „Zoradiť“.
- V poli „Zoradiť“ kliknite na rozbaľovacie pole „Zoradiť podľa“ a vyberte stĺpec.
- Môžete tiež nastaviť stĺpec na zoradenie v rozbaľovacom zozname „Potom podľa“.
- Ďalej zvoľte pravidlo triedenia a kliknite na „OK“.
Môžete si všimnúť, že si môžete zvoliť stĺpec na zoradenie v metóde 3. Ale to nemôžete urobiť v postupe 2. Takže, tu je makro spôsob, ktorý vám nielen umožňuje určiť start rozsahu triedenia, ale aj konkrétneho stĺpca, podľa ktorého sa má triediť.
Metóda 4: Spustenie makra programu Word
- Najskôr umiestnite kurzor do tabuľky a stlačením klávesov „Alt + F11“ otvorte editor VBA.
- Potom kliknite na položku Normálne ”v ľavom stĺpci.
- A v pruhu ponuky kliknite na „Vložiť“.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Modul.
- Otvorte ho dvojitým kliknutím.
- Do modulu vložte nasledujúce kódy:
Sub SortCurrentTable () Dim strRowNum As String Dim strSortRule As String Dim strField As String Application.ScreenUpdating = False strRowNum = InputBox ("Zadajte číslo riadku, do ktorého chcete start sort: "," Číslo riadku ") strSortRule = InputBox (" Zadajte jednu z nasledujúcich hodnôt: "& vbNewLine _ &" 0 pre vzostupné "& vbNewLine &" 1 pre zostupné "," Pravidlo pre zoradenie ") strField = InputBox ( „Zadajte počet polí, podľa ktorých chcete zoradiť:“, „Číslo poľa“) S Selection.Tables (1) .Range .Start = .Rows (Int (strRowNum)). Range.Start. Sort SortOrder: = Int (strSortRule), FieldNumber: = Int (strField) End with Application.ScreenUpdating = True End Sub
- Ďalej kliknite na tlačidlo „Spustiť“, aby ste spustili kódy.
- Potom do prvého vstupného poľa s výzvou hore zadajte číslo riadku.
- Pokračujte kliknutím na tlačidlo „OK“.
- A do poľa „Pravidlo triedenia“ zadajte hodnotu predstavujúcu pravidlo triedenia a kliknite na „OK“.
- Ďalej do poľa „Číslo poľa“ zadajte číslo stĺpca a kliknite na „OK“.
Vyriešte problémy s dokumentmi
Pri používaní Wordu sa ľahko stretneme s rôznymi druhmi chýb. Niektoré je možné opraviť pomocou jednoduchého restart. Iné sú však strašnejšie. To je mimoriadne pravda, keď dedíte a poškodený doc.Potom bude najlepším riešením zaobstarať si nástroj na jeho opravu.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane poškodený Excel a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S