2 spôsoby exportu všetkých e-mailov od konkrétneho odosielateľa do súboru programu Excel

Ak chcete rýchlo exportovať e-maily, ktoré sú od konkrétneho odosielateľa, do súboru programu Excel, môžete použiť nasledujúce dva spôsoby uvedené v tomto článku.

Z niektorých dôvodov, napríklad z dôvodu zhrnutia, bude niekedy potrebné exportovať konkrétne e-maily, napríklad e-maily od konkrétneho odosielateľa, do súboru programu Excel. Pokiaľ ide o export, natívna funkcia „export“ sa vyskytne na most v prvom rade myseľ používateľov. Úprimne povedané, používanie aplikácie Outlook VBA bude oveľa praktickejšie ako tradičná funkcia „Export“. Teraz si podrobne predstavíme tieto dva prostriedky.

Metóda 1: Použite funkciu „Exportovať“

1. Hneď na začiatku spustite aplikáciu Outlook.
2. Potom kliknite do vyhľadávacieho poľa v zozname e-mailov, čím povolíte pásku „Vyhľadávacie nástroje“.
3. Kliknite na tlačidlo „Od“ na páse s nástrojmi.
4. Potom nahraďte znak „meno odosielateľa“ konkrétnym menom odosielateľa.
5. Potom sa v zozname zobrazia iba e-maily od konkrétneho odosielateľa. Teraz stlačte „Ctrl + A“ a vyberte ich všetky.
6. Ďalej kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Presunúť“> „Iný priečinok“.
7. Následne v rozbaľovacom dialógovom okne Presunúť položky vytvorte nový priečinok a vyberte tento priečinok, do ktorého chcete presunúť konkrétne e-maily.
8. Potom môžete prejsť na „Súbor“> „Otvoriť“> „Importovať“.
9. Potom v nasledujúcom dialógovom okne zvoľte „Exportovať do súboru“> „Ďalej“> „Microsoft Excel 97 - 2003“> „Ďalej“.
10. Ďalej vyberte konkrétny priečinok, v ktorom sú uložené e-maily od konkrétneho odosielateľa, a stlačte tlačidlo „Ďalej“.
11. Potom kliknite na „Prehľadávať“ a vyberte súbor Excel alebo vytvorte nový súbor Excel.
12. Neskôr kliknite na „Ďalej“> „Dokončiť“.
13. Nakoniec bude Outlook pracovať na exporte. Po dokončení procesu exportu môžete nájsť a otvoriť tento súbor programu Excel.

Metóda 2: Použite Outlook VBA

1. Na prvom mieste stlačte klávesové skratky „Alt + F11“.
2. Potom vo vyskakovacom okne otvorte nový modul a skopírujte doň nasledujúce kódy.

Sub ExportEmailsfromSpecificSender () Dim objEmails, objSpecificEmails As Outlook. Items Dim objItem As Object Dim strSpecificSender As String Dim strFilter As String Dim objExcelApplication As Excel.Application Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet Pri chybe Pokračovať ďalej 'Získajte e-maily od konkrétneho odosielateľa Nastaviť objEmails = Application.Session.GetDefaultFolder (olFolderInbox). Položky strSpecificSender = InputBox ("Zadajte meno konkrétneho odosielateľa:", "Zadať odosielateľa") strFilter = "[Od ] = '"& strSpecificSender &"' "Nastaviť objSpecificEmails = objEmails.Restrict (strFilter) Nastaviť objExcelApplication = CreateObject (" Excel.Application ") Nastaviť objExcelWorkbook = objExcelApplication.Workbooks.Add 'Exportovať konkrétne e-maily do pracovného hárka Nastaviť objExcelWorksheet Pracovné listy (1) S objExcelWorksheet .Cells (1, 1) = "Predmet" .Cells (1, 2) = "Prijaté" .Cells (1, 3) = "Body" .Cells (1, 4) = "Kategórie".Cells (1, 5) = "Veľkosť" Koniec s nRow = 2 pre každú objItem v objSpecificEmails s objExcelWorksheet .Name = "From" & strSpecificSender .Cells (nRow, 1) = objItem.Subject .Cells (nRow, 2) = objItem.ReceivedTime .Cells (nRow, 3) = objItem.Body .Cells (nRow, 4) = objItem.Categories .Cells (nRow, 5) = objItem.Size Koniec s nRow = nRow + 1 Ďalší objExcelWorksheet.Columns ("A : E "). AutoFit 'Uložiť zošit Excelu strFilePath =" C: \ Report \ E-maily z "& strSpecificSender &" .xlsx "objExcelWorkbook.Close Pravda, strFilePath' Upozorní vás na dokončenie exportu MsgBox (" Export dokončený! ") Koniec Sub

3. Následne kliknite na ikonu „Spustiť“ na paneli nástrojov.
4. Potom budete požiadaní, aby ste zadali meno konkrétneho odosielateľa.
5. Neskôr kliknite na „OK“.
6. Aplikácia Outlook naraz start exportovať e-maily od konkrétneho odosielateľa a uložiť súbor programu Excel do vopred určeného cieľového priečinka.
7. Po dokončení exportu môžete prejsť do cieľového priečinka, otvoriť ho a skontrolovať.

Zbavte sa problémov s programom Outlook flexibilne

Vzhľadom na to, že Outlook je náchylný na rôzne chyby, odporúča sa zachovať účinnosť Oprava programu Outlook nástroj v okolí, ako napr DataNumen Outlook Repair. V takom prípade môžete na vyriešenie malých chýb jednoducho použiť program Scanpst.exe. Ale pri vážnych problémoch sa môžete uchýliť k robustnejšiemu nástroju.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane poškodenia SQL Server a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S