Možno ste zistili, že koncepty e-mailov sú radené náhodne. Tento článok sa zameriava na riešenie tejto otázky.
Ako všetci vieme, tieto nedokončené správy sa predbežne ukladajú do priečinka „Koncepty“ v programe Outlook. Okrem toho stále existujú osoby, ktoré si do nej radi ukladajú často používané šablóny správ, aby k nim mali ľahký prístup a mohli vkladať nové správy. S pribúdajúcimi šablónami uloženými v priečinku Koncepty a niekoľkými zvyškami e-mailov bude priečinok Koncepty prehľadný bez zoradenia.
Priečinok Prakticky koncepty využíva zobrazenie „Odoslané“, a preto je zoradený podľa dátumu odoslania. Zatiaľ čo koncepty e-mailov sú tieto neodoslané správy. Evidentne nemajú dátum odoslania. Všeobecne sa teda ich dátové pole zobrazuje ako „Žiadne“. To je hlavný dôvod, prečo sa koncepty e-mailov bežne triedia náhodne. Na vyriešenie problému so znefunkčnenou zložkou Koncepty môžeme zmeniť pohľad „Odoslané“ na pohľad „Upravené“, podľa ktorého budú koncepty usporiadané v závislosti od zmeneného dátumu. Postupujte podľa pokynov uvedených nižšie.
Vytvorte koncepty e-mailov zoradených podľa dátumu zmeny
- Hneď na začiatku posuňte priečinok Koncepty a prepnite na pásku „Zobraziť“. V časti „Aktuálne zobrazenie“ kliknite na možnosť „Nastavenia zobrazenia“.
- V nasledujúcom dialógovom okne by sme mali kliknúť na prvé tlačidlo - „Stĺpce“, ktoré otvorí ďalšie dialógové okno „Zobraziť stĺpce“.
- Potom v položke „vybrať dostupné stĺpce z“ kliknite na šípku nadol a vyberte možnosť „Polia dátumu a času“.
- V ľavom poli vyberte položku „Upravené“, v strede kliknite na tlačidlo „Pridať“ a do pravého poľa pridajte slovo „Upravené“. Posunutím hore alebo dole ju umiestnite pod položku „Odoslané“. Potom vyberte „Odoslané“ v pravom poli a kliknite na tlačidlo „Odstrániť“ v strede. Nezabudnite kliknúť na „OK“, uložiť nastavenie stĺpca a vrátiť sa do dialógového okna „Rozšírené nastavenia zobrazenia“.
- Kliknite na tlačidlo „Zoradiť“. Zobrazí sa nové dialógové okno, v ktorom by sme z rozbaľovacieho zoznamu v dolnej časti mali zvoliť pole „Dátum / čas“. Ďalej nastavte možnosť „Zoradiť položky podľa“ na „Upravené“ výberom z rozbaľovacieho zoznamu bez ohľadu na vzostupné alebo zostupné.
- Nakoniec kliknite na „OK“ a uložte nastavenia zobrazenia. Triedenie konceptov e-mailov bude mať absolútny úspech.
Poskytnite aplikácii Outlook vopred univerzálny nástroj na opravu
Každý používateľ, ktorý program Outlook používa už niekoľko rokov, musí uznať jeho zraniteľnosť voči poškodeniu. Zvyknú si pravidelne robiť zálohy. Čo si však zaslúži oveľa väčšiu pozornosť, je to, že archivované súbory sa môžu rovnako poškodiť, ak ich nosia rovnako CD. Preto sa dôrazne odporúča vybaviť Outlook všestranným nástrojom na opravy, ako je DataNumen Outlook Repair. Je špeciálne navrhnutý pre opraviť Outlook. Pomocou tohto nástroja je možné načítať všetky poškodené súbory programu Outlook s minimálnou stratou údajov.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S