V tomto článku sa zaoberáme možnosťou tlače poštových štítkov priamo z databázy MS Access
Vytváranie poštových etikiet pomocou údajov obsiahnutých v tabuľkách databázy Accessu je jednou z najčastejších požiadaviek viacerých používateľov MS Accessu. Dobrou správou je, že môžete jednoducho použiť Sprievodcu štítkami, čo je vstavaná funkcia v MS Accesse na vytváranie a tlač poštových etikiet. Sprievodca vám nielen umožňuje vybrať údaje z databáz, ktoré sa majú vytlačiť na štítky, ale tiež umožňuje tlač a vytváranie štítkov ako zostáv, ktoré sú dostatočne malé na to, aby sa zmestili do veľkosti štítku. Ak chcete na vytváranie štítkov použiť údaje z tabuliek Accessu, musíte sa najprv uistiť, že údaje sú naformátované tak, aby sa zmestili do štítku.
Sprievodca štítkami vám tiež umožňuje použiť údaje z iných aplikácií balíka MS Office a použiť ich na tlač na poštové štítky vytvorené pomocou programu MS Access. Hoci štítok je možné vytvoriť na viacero účelov, jedným z najbežnejších účelov jeho vytvárania je – na odosielanie poštou. Keď vytvárate poštové štítky pomocou programu Access, pri tlači zostavy sa automaticky zhromaždia údaje o adrese z tabuľky a vytvorí sa štítok vhodný pre všetky adresy.
Kľúčové kroky, ktoré je potrebné dodržať pri tlači poštových štítkov v aplikácii MS Access
- Otvorte databázu obsahujúcu požadované údaje o adrese vo vašich poštových štítkoch.
- Na navigačnom paneli vyberte tabuľku, dotaz, správu, ktorá obsahuje údaje, ktoré chcete zahrnúť do štítkov.
- Prejdite na kartu Vytvoriť a v skupine prehľadov vyberte tlačidlo Štítok.
- Otvorí sa Sprievodca štítkami a vyberte typ štítku, ktorý chcete vytlačiť. Pokračujte kliknutím na Ďalej.
- Vykonajte všetky kozmetické zmeny štítkov, veľkosti písma, farby, hmotnosti atď. Pokračujte kliknutím na Ďalej.
- Pomocou symbolu> vyberte polia, ktoré chcete zahrnúť do prototypového štítku. Pokračujte kliknutím na Ďalej.
- Vytvorený prehľad pomenujte a ukončite kliknutím na tlačidlo Dokončiť.
- Vytvorený prehľad štítkov sa zobrazí na obrazovke. Zobrazí sa jeho ukážka, v prípade potreby môžete vykonať akékoľvek zmeny na poslednú chvíľu.
- Ak zo zobrazenej správy získate uspokojivé výsledky, vložte štítky do tlačiarne a tlačovej správy.
Svoje štítky môžete triediť pomocou ZIP kód, aby spĺňal predpisy pre hromadné poštové zásielky. Ak máte problémy s výberom najlepšieho formátu štítkov pre adresné štítky, môžete použiť balík štítkov. Tento balík vám môže pomôcť poskytnúť pokyny k najvhodnejšiemu typu štítkov.
Vytváranie štítkov pomocou Accessu je veľmi jednoduchá úloha, najmä ak využijete Sprievodcu štítkami. Táto aplikácia je plná viacerých a mimoriadne užitočných funkcií, ktoré môžu pomôcť ktorejkoľvek organizácii efektívne pracovať s minimálnymi prostriedkami. Na vytváranie štítkov v Accesse nepotrebujete nič iné ako databázu s údajmi o adrese.
Databázy Ms Access majú tendenciu sa časom poškodzovať
Keď sa čoraz viac údajov dostane do databázy Accessu, môže sa poškodiť podkladový súbor. Aby ste sa s takouto situáciou vyrovnali, mali by ste sa udržiavať sofistikovane zotavenie mdb softvér okolo. Ďalej by ste mali zabezpečiť, aby sa všetkým používateľom oznamovali osvedčené postupy pre používanie databáz Ms Access vrátane udržiavania pravidelných záloh.
Úvod autora:
Vivian Stevens je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť poškodenie súboru mdf a vynikajúce softvérové produkty na obnovenie. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S