4 rýchle metódy na automatickú aktualizáciu všetkého opakovaného alebo súvisiaceho obsahu v dokumente Word

V tomto článku sa zameriame na vysvetlenie 4 rýchlych spôsobov automatickej aktualizácie všetkého opakovaného alebo súvisiaceho obsahu vo vašom dokumente Word.

Ak so štatistickými správami pracujete pomerne často, v dokumente nájdete neustále rovnaké texty alebo hodnoty. A iná situácia je občas a potom získate hodnotu na základe predchádzajúcich údajov. Potom je tu problém. Keď zmeníte text alebo hodnotu na jednom mieste, môžete automaticky aktualizovať všetky rovnaké texty alebo súvisiace údaje v celom dokumente?

Len čítajte ďalej a dozviete sa ako.

Metóda 1: Použite krížový odkaz

1. Najskôr vyberte text, ktorý sa znova zobrazí vo vašom dokumente.
2. Potom kliknite na kartu „Vložiť“.
3. Potom kliknite na položku „Záložka“ v skupine „Odkazy“.
4. Ďalej pomenujete záložku v dialógovom okne „Záložka“.
5. A kliknite na „Pridať“.
6. Teraz umiestnite kurzor priamo na miesto, kam smeruje opakovaný text.
7. Potom znova kliknite na kartu „Vložiť“.
8. Tentokrát kliknite na „Krížový odkaz“ v skupine „Odkazy“.
9. Ďalej v dialógovom okne „Krížový odkaz“ najskôr vyberte „Záložka“ ako „Typ odkazu“.
10. Potom zvoľte „Text záložky“ pre „Vložiť odkaz na“.
11. A v zozname „Pre ktorú záložku“ vyberte správny názov záložky.
12. Nakoniec kliknite na tlačidlo „Vložiť“.

Neskôr, keď sa rozhodnete zmeniť obsah, stačí upraviť prvý text a vykonať aktualizáciu. V druhej časti tohto článku si ukážeme spôsoby aktualizácie obsahu.

Metóda 2: Použite pole

1. Na začiatok zopakujte prvých 6 krokov v metóde 1.
2. Potom stlačte „Ctrl + F9“ a do dokumentu vložte zložené zátvorky.
3. Ďalej zadajte názov záložky medzi dve zložené zátvorky, napríklad „A1“ tu.
4. Nakoniec stlačte kláves „F9“ a dostanete rovnaký text.

Metóda 3: Vyberte možnosť Prilepiť

1. V prvom rade vyberte prvý text.
2. Potom stlačte „Ctrl + C“.
3. Ďalej kliknite na trojuholník hore nohami na možnosti „Prilepiť“ na karte „Domov“.
4. A v zozname zvoľte „Prilepiť špeciálne“.
5. Potom v dialógovom okne „Prilepiť špeciálne“ vyberte „Prilepiť odkaz“.
6. Potom vyberte možnosť „Formátovaný text“.
7. Nakoniec kliknite na tlačidlo „OK“.

Metóda 4: Použite pole na aktualizáciu súvisiacich údajov

Napríklad máme tabuľku s jedným riadkom a tromi stĺpcami, ako je uvedené nižšie:

Hodnota v bunke „R1C3“ by mala byť výsledkom súčtu buniek „R1C1“ a „R1C2“.

1. Prvý krok, použitie pokynov v metóde 1 na vloženie záložiek pre hodnoty do buniek „R1C1“ a „R2C2“. Tu pomenujeme tieto záložky ako „s1“ a „s2“.
2. Potom umiestnite kurzor na bunku „R1C3“.
3. Stlačením klávesov „Ctrl + F9“ získate zložené zátvorky.
4. Medzi týmito dvoma zloženými zátvorkami by ste mali zadať vzorec: {= {s1} + {s2}}

Všetky tieto zložené zátvorky by ste mali získať stlačením klávesu „Ctrl + F9“ namiesto manuálneho písania.

5. Nakoniec stlačte "F9" pre získanie výsledku.

Upozornenie: Ak potrebujete zmeniť text alebo údaje, mali by ste pri obidvoch 4 metódach zadať nový text alebo dátum vložením kurzora dovnútra pôvodného a potom ho neskôr odstrániť.

2 spôsoby aktualizácie obsahu

Prvou metódou je stlačenie kombinácie klávesov „Ctrl + A“ na výber celého dokumentu a následná aktualizácia pomocou klávesovej skratky „F9“.

Druhým z nich je použitie kódov VBA.

1. Najskôr stlačte „Alt + F11“, aby ste otvorili editor VBA.
2. Potom dvakrát kliknite na „ThisDocument“, aby ste v prípade potreby otvorili oblasť úprav kódu.
3. Ďalej tam vložte nasledujúce kódy:

Sub UpdateDate () If ActiveDocument.Fields.Count> 0 Then ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("Úspešne aktualizované všetky polia v tomto dokumente!") Else MsgBox ("V tomto dokumente sa nenašlo žiadne pole.") End If End Sub

4. Nakoniec kliknite na tlačidlo „Spustiť“.

Pripravte sa na mimoriadne situácie

Keď už hovoríme o mimoriadnych udalostiach v spustených programoch, dôjdeme k zlyhaniam softvéru a poškodeniu súborov. Určite môžeme prijať určité preventívne opatrenia, ako napríklad pravidelné zálohovanie súborov a antivírusové produkty. Aj zálohy sa však môžu stať obeťami škodlivých útokov alebo nesprávnych operácií. Výnimkou nie je ani textový procesor Word, ktorý používame každý deň. Jedným z prípravných opatrení, ktoré musíte urobiť, je preto získať silný poškodený nástroj na obnovu Wordu

Úvod autora:

Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane Oprava údajov programu Excel xlsx a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S