Keď do buniek zadáte čísla so zátvorkami, zmenia sa na záporné čísla. A v tomto článku vám pomôžeme zistiť tento problém.
Ak s programom Excel pracujete často, možno ste tento jav už našli. Keď zadáte zátvorky pre číslo a potom stlačte kláves „Enter“, z čísla v bunke sa okamžite stane záporné číslo. Zátvorky budú nahradené znamienkom mínus „-“. Ak chcete zistiť dôvod, môžete pokračovať v čítaní tohto článku.
Príklad pre tento fenomén
Na tomto obrázku nižšie uvedieme objem predaja v mesiaci december. Číslo však zatiaľ nepoznáme. Preto do bunky vložíme odhadovaný objem predaja. Aby sme to v tejto bunke zmenili, chceli by sme pre túto bunku pridať zátvorky.
Potom stlačte tlačidlo „Enter“ na klávesnici. Namiesto toho, aby ste v bunke videli zátvorky, uvidíte znak mínus.
A to spôsobí problémy vašej práci. Dôvod je však v skutočnosti veľmi jednoduchý. V programe Excel sa čísla so zátvorkami považujú za inú formu záporných čísel. Formát buniek v programe Excel je predvolene „Všeobecný“. Keď zadáte číslo so zátvorkami, Excel s týmto číslom zaobchádza automaticky ako so záporným číslom. A keď stlačíte tlačidlo „Enter“ alebo kliknete na ktorúkoľvek inú bunku, zátvorky v bunke sa automaticky zmenia na znamienko mínus. Toto je tiež spôsob vedenia účtovníctva.
Dôvod je veľmi jednoduchý. Ak ale teraz chcete zabrániť tomu, aby bolo číslo považované za záporné, môžete sledovať nasledujúcu časť a zistiť, ako túto úlohu uskutočniť.
Ako vyriešiť tento jav
Vo formáte „Všeobecné“ sa zmení forma čísel. Preto tu môžete postupovať podľa nasledujúcich pokynov a naučiť sa riešiť tento problém.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na cieľovú bunku v pracovnom hárku.
- Potom v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Formátovať bunky“. K tomuto kroku môžete navyše stlačiť klávesové skratky „Ctrl +1“ na klávesnici.
- Potom v okne „Formátovať bunky“ vyberte kategóriu „Vlastné“.
- Potom zadajte tento nový typ do textového poľa:
(Všeobecne)
- Ďalej kliknite v okne na tlačidlo „OK“.
- Teraz sa vrátite k pracovnému hárku. Tu si môžete otestovať svoje nastavenie. Zadanie čísla do cieľovej bunky bez zátvoriek.
- Ďalej stlačte na klávesnici tlačidlo „OK“ alebo kliknite na ktorúkoľvek inú bunku v hárku. Potom uvidíte, že Excel do tejto bunky automaticky pridá zátvorky.
Pri tejto metóde nezmeníme kategóriu na „Číslo“. Je to tak preto, lebo v kategórii „Číslo“ bude formát so zátvorkami stále považovať toto číslo za záporné čísla. A to spôsobí chyby, keď budete musieť vykonať výpočet pomocou tejto bunky. Ak nepotrebujete zobrazovať záporné čísla so zátvorkami, môžete použiť kategóriu „Číslo“ a zvoliť typ so zátvorkami.
Na druhej strane, ak použijete možnosť „Všeobecné“, formát záporného čísla bude stále zreteľne taký, ako ukazuje obrázok nižšie.
Okamžite budete vedieť, že ide o záporné číslo. Navyše, pri použití tejto bunky vo výpočte sa nikdy nemýlite. Preto si musíte vybrať najvhodnejšiu kategóriu podľa vašich skutočných potrieb.
Príprava plánu automatického zálohovania vám môže ušetriť veľa času
Možno ste už vedeli, aké dôležité je zálohovanie súborov programu Excel. Zakaždým, keď zálohujete svoje súbory, však strávite veľa času. Na vyriešenie tohto problému môžete pripraviť plán automatizovaného zálohovania. Nikdy teda nemusíte úmyselne tráviť čas a zálohovať tieto súbory programu Excel. Ale niekedy, aj keď máte zálohy základných súborov, stále máte šancu prísť o dáta a informácie. Preto je príprava nástroja na obnovenie Excelu dosť dôležitá. Kedykoľvek narazíte na problém, môžete tento nástroj použiť na opraviť chybu Excel xlsx.
Úvod autora:
Anna Ma je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť poškodenie dát Wordu a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S