Ak dúfate, že program Outlook dokáže automaticky načítať informácie o predmete e-mailu a odosielateľovi, keď vám do poštovej schránky dorazí nový e-mail, môžete použiť spôsob uvedený v tomto článku. Bude to kombinovať pravidlo a skript, aby ste to ľahko dosiahli.
Ako obvykle, keď dorazí nový e-mail, budete počuť predvolený zvuk upozornenia. Ale most času, čo chceš, je viac ako taký zvuk. Možno si budete priať, aby program Outlook mohol prečítať predmet nového odosielateľa aj jeho odosielateľa, takže môžete rýchlo získať základné informácie o novom e-maile bez toho, aby ste si ho museli prezerať sami. Aj keď program Outlook túto funkciu neposkytuje, na ľahké dosiahnutie tohto cieľa môžete použiť nasledujúcu metódu.
Automaticky prečítať predmet a odosielateľa každého prichádzajúceho e-mailu
- K stars, spustite program Outlook ako obvykle.
- Ďalej v okne programu Outlook by ste mali stlačiť klávesové skratky „Alt + F11“.
- Potom získate prístup do okna editora Outlook VBA, v ktorom by ste najskôr mali povoliť „Objekt Microsoft Excel“.
- Stačí kliknúť na „Nástroje“> „Odkazy“.
- V novom dialógovom okne vyhľadajte a začiarknite políčko pred položkou „Objekt Microsoft Excel Library “.
- Následne musíte otvoriť modul, ktorý sa nepoužíva, alebo jednoducho vložiť nový nový modul.
- A potom skopírujte nasledujúci kód VBA do tohto okna modulu.
Sub ReadOut_EmailSubjectSender(objMail As Outlook.MailItem)
Dim objExcelApp As Object
Dim strSender As String
Dim strSpeechText As String
strSender = objMail.SenderName
strSpeechText = "You receive a new email from," & strSender & "." & "Subject is " & objMail.Subject & "."
'Use MS Excel Speak feature to read out the predefined text
Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
objExcelApp.Speech.Speak (strSpeechText)
objExcelApp.Quit
End Sub
- Potom by ste mohli ukončiť editor Outlook VBA.
- Neskôr budete musieť vytvoriť nové pravidlo pre spustenie tohto skriptu.
- Najskôr prejdite do ponuky „Súbor“ a stlačte tlačidlo „Spravovať pravidlá a upozornenia“.
- Potom v rozbaľovacom dialógovom okne kliknite na tlačidlo „Nové pravidlo“.
- Na prvej obrazovke dialógového okna „Sprievodca pravidlami“ vyberte „Použiť pravidlo na správy, ktoré dostávam“ a stlačte „Ďalej“.
- Ďalej ignorujte výber podmienky pravidla a priamo kliknite na „Ďalej“.
- Potom vo výbere akcie pravidla vyberte možnosť „spustiť skript“ a povoľte novo pridaný skript „ReadOut_EmailSubjectSender“.
- Na záver kliknite na sériu ďalších, až kým sa nezobrazí posledná obrazovka. Tomuto pravidlu môžete priradiť názov a kliknutím na tlačidlo „Dokončiť“ dokončiť nastavenie pravidla.
- Odteraz bude program Outlook vždy, keď do vašej poštovej schránky dorazí nový e-mail, automaticky načítať predmet a odosielateľa novej pošty v preddefinovanom formáte.
Zabráňte bolestivej strate dát z Outlooku
Pretože je Outlook citlivý na rôzne chyby a poškodenia, strata dát v Outlooku je pomerne častým problémom. Mnohí hľadajú dokonalý spôsob, ako zabrániť týmto problémom. Niet pochýb o tom, že pravidelné zálohovanie súborov Outlook PST musí byť jedným z most efektívne spôsoby. Navyše, ak je to možné, radšej si nechajte skúseného Oprava PST nástroj v blízkosti, ako napr DataNumen Outlook Repair. Je schopný ľahko a ľahko zachrániť súbor PST.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť mdf a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S