V tomto článku predstavím, ako mať úlohy Outlooku zoskupené podľa kategórií a zoradené podľa termínu, čo lepšie zvláda úlohy.
„Kategórie“ sú dôležitým prvkom v Outlooku, vďaka čomu je Outlook prehľadnejší a farebnejší. Niekto sa môže cítiť trochu divne v súvislosti s „kategóriami“, ale určite videl jeho ikonu - štvorec so štyrmi farbami. V Outlooku je taký nápadný, že ho nikto nemôže ľahko zanedbať. Okrem vizuálnych silných stránok tiež pomáha používateľom pri klasifikácii rôznych položiek, bez ohľadu na e-maily, schôdzky alebo úlohy atď.
Ako úprimný fanúšik Outlooku som určite plne využíval Outlookové kategórie. Nedávno sa však stretávam s problémom. Moje úlohy sa spravujú v kategóriách, ale v jednej kategórii sú úlohy náhodne zoradené. Pokúšam sa to zoradiť podľa termínu, ale kategórie budú preplnené. Ako môžem zatiaľ zoskupiť svoje úlohy podľa kategórií a zoradiť ich podľa termínu? Tu sú konkrétne kroky.
Zoskupte úlohy podľa kategórie a zoraďte ich podľa termínu
- Najskôr na stránke „Úloha“ kliknite na kartu „Zobraziť“.
- Potom vyberte „Nastavenia zobrazenia“ v sekcii „Aktuálne zobrazenie“, čím otvoríte dialógové okno „Rozšírené nastavenia zobrazenia: Zoznam úloh“, v ktorom sme definitívne videli dve tlačidlá - „Zoskupiť podľa“ a „Zoradiť“.
- Kliknite na tlačidlo „Zoskupiť podľa“.
- Potom by sme v novom vyskakovacom dialógovom okne mali skontrolovať, či je alebo nie je vybratá možnosť „Automaticky zoskupiť podľa usporiadania“. Ak bola vybratá, odznačte ju.
- Ďalej by sme mali zvoliť „Kategórie“ v poli „Zoskupiť položky podľa“.
- Kliknutím na tlačidlo „OK“ sa vrátite do dialógového okna „Rozšírené nastavenia zobrazenia: Zoznam úloh“.
- Neskôr kliknite na tlačidlo „Zoradiť“.
- V poli „Zoradiť položky podľa“ by sme mali zvoliť „Dátum splatnosti“.
- Nakoniec dvakrát kliknite na tlačidlo „OK“.
Keď sa vrátime na „Zoznam úloh“ na stránke „Úlohy“, prekvapivo zistíme, že všetky úlohy sú zoskupené podľa kategórií a zoradené podľa termínu.
Obnovte poškodené súbory programu Outlook
Prostredníctvom nastavení zobrazenia v Outlooku sme mohli prispôsobiť rôzne štýly zobrazenia, ako sa nám páči. Musíme však byť konfrontovaní so scenárom. Keď v Outlooku vytvárame čoraz viac nastavení a pravidiel, mali by sme podniknúť opatrnejšie opatrenia na zabezpečenie údajov Outlooku. Radšej sme si mali pravidelne robiť zálohy. Zároveň by sme mali mať počítač a aplikáciu Outlook v dostatočnej vzdialenosti od potenciálneho nebezpečenstva - vírusov a iného škodlivého softvéru. Samozrejme, niekedy nám tieto preventívne opatrenia nemôžu pomôcť zabrániť poškodeniu programu Outlook. Za týchto okolností nám nezostáva nič iné, ako sa uchýliť k softvéru tretích strán, ako napr DataNumen Outlook Repair, čím by sme mohli opraviť Outlook, čím sa minimalizuje strata údajov a poškodenie.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S