V zozname úloh úloh programu Outlook môžeme vidieť úlohy aj označené správy. Ako teda môžeme vytriediť označené e-maily tak, aby zobrazovali iba úlohy?
U týchto typicky dôležitých e-mailov môžeme na označenie použiť príznak, ktorý je spoločnou vlastnosťou všetkých e-mailových klientov vrátane Outlooku. Spočiatku máme tendenciu označovať tie správy, ktoré obsahujú priradenia, ktoré sa majú vybaviť, aby sme si mohli vyjasniť svoje úlohy. Vďaka pôvodnej funkcii program Outlook umiestňuje všetky označené správy do zoznamu úloh. Vďaka širokému použitiu však označovanie e-mailov už neznamená správy s úlohami. Ľudia sú čoraz viac zvyknutí označovať e-maily kvôli jeho osobitostiam, ako sú napríklad špeciálny odosielateľ, zmysluplný predmet a podobne. Preto má označovanie viac ďalších významov.
V takom prípade, ak sa označené e-maily bez akýchkoľvek úloh stále nachádzajú v zozname úloh, bude ťažké prísť na to, aké sú naše misie. Niet pochýb o tom, že musíme skryť označené e-maily, aby sa úlohy zobrazovali iba v zozname úloh. Bez prerušenia zbytočných e-mailov výrazne zvýšime efektivitu našej práce. Teraz sa pozrime na konkrétne kroky nižšie.
Konkrétne kroky na skrytie označených e-mailov v zozname úloh
- Na začiatok by sme mali v ponuke „Moja úloha“ na stránke „Úlohy“ aktivovať možnosť „Zoznam úloh“. Zobrazia sa nám všetky úlohy a označené e-maily.
- Potom by sme mali kliknúť pravým tlačidlom myši na riadok s názvami polí a v ponuke zvoliť „Zobraziť nastavenia“.
- Zobrazí sa nové dialógové okno „Pokročilé nastavenia zobrazenia: Zoznam úloh“, v ktorom by sme mali vyhľadať a kliknúť na tlačidlo „Filter“.
- Ďalej v dialógovom okne „Filter“ by sme museli kliknúť na kartu „Rozšírené“.
- V poli „Field“ by sme z rozbaľovacieho zoznamu mohli vybrať „Class Message“ alebo priamo napísať „Class Message“.
- V časti „Podmienka“ by sme mali zvoliť možnosť „obsahuje“.
- Neskôr zadajte „IPM.Task“ do poľa „Hodnota“. A nezabudnite kliknúť na tlačidlo „Pridať do zoznamu“.
- Nakoniec kliknite na sériu „OK“, aby ste uložili nastavenia a vrátili sa do Outlooku.
Pri návrate Outlooku podľa vyššie uvedených krokov nenájdeme v zozname úloh žiadne e-maily.
Efektívne metódy na zmiernenie korupcie po zlyhaniach PST
Outlook má nepochybne veľké množstvo funkcií, ktoré slúžia používateľom. Vzhľadom na údaje o pripojení, ktoré sú v ňom uložené, Outlook už používateľom poskytol zabudovaný nástroj na opravu - Scanpst.exe. Tento nástroj pomôže používateľom opraviť PST súbory po zlyhaní PST. Napriek tomu sa jeho oprava môže ukázať ako neúčinná. V takomto prípade musia používatelia použiť nástroj tretej strany, ako je DataNumen Outlook Repair. Táto aplikácia prehľadá poškodené súbory PST a obnoví ich čo najviac.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v technológiách obnovy dát, vrátane softvérových produktov pre obnovu sql a opravu Outlook. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S