Program Outlook zobrazuje ako predvolený dátum splatnosti v zozname úloh. Určitý počet zostávajúcich dní pred termínom splatnosti môžete zobraziť aj spôsobom uvedeným v tomto článku.
V zozname úloh môžeme skontrolovať termín splnenia každej úlohy. Do istej miery nám môže pripomínať, aby sme úlohy dokončili čo najskôr. Ale v skutočnosti existuje priamejší prístup. To znamená ukázať určitý počet zostávajúcich dní pred termínom splatnosti. Tu sú konkrétne kroky.
Prispôsobte stĺpec „Zvyšné dni“ v zobrazení Úlohy
- Pre začiatok prepnite v programe Outlook na tablu „Úlohy“.
- Prejdite na kartu „Zobraziť“ a kliknite na tlačidlo „Zmeniť zobrazenie“, aby ste sa uistili, že súčasné zobrazenie je podobné ako „Zoznam“. Ak nie, zmeňte to.
- Potom kliknite na tlačidlo „Zobraziť nastavenia“.
- V novom vyskakovacom dialógovom okne kliknite na tlačidlo „Stĺpce“.
- Zobrazí sa ďalšie dialógové okno, v ktorom musíte stlačiť tlačidlo „Nový stĺpec“ v strede.
- Ďalej priraďte tomuto novému stĺpcu názov, napríklad „Zostávajúce dni“.
- Pokiaľ ide o typ stĺpca, musíte z rozbaľovacieho zoznamu zvoliť možnosť „Vzorec“.
- V poli „Vzorec“ môžete priamo kopírovať a vkladať DateDiff ('d', Date (), [termín splatnosti]). Alebo môžete kliknúť na tlačidlo „Upraviť“, čím zobrazíte väčší editor a zadajte tento vzorec.
- Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložíte tento nový stĺpec a vrátite sa na predchádzajúcu obrazovku. V pravom poli môžete vidieť, že bol pridaný nový stĺpec. Okrem toho môžete na zmenu poradia zobrazených stĺpcov použiť tlačidlá „Posunúť hore“ a „Posunúť nadol“. Preferujem umiestnenie „Zvyšné dni“ vedľa „Termín splatnosti“.
- Nakoniec kliknite na sériu „OK“ a vráťte sa na domovskú stránku „Úlohy“.
Po dokončení vyššie uvedených krokov sa absolútne zobrazia zostávajúce dni úloh, ktoré je potrebné dokončiť. Okrem toho môžete vidieť dni minulé po termíne, ktoré sú zvyčajne zobrazené v zápornom počte. Ak nemáte radi, že to vidíte, môžete použiť nasledujúci vzorec a zmeniť ho na kladné číslo.
Zobraziť kladné číslo dní minulých po lehote splatnosti
- Opakujte prvé 4 kroky zavedené vyššie uvedenou metódou.
- V dialógovom okne „Zobraziť stĺpce“ kliknite na stĺpec „Zvyšné dni“ na pravej strane a stlačte tlačidlo „Odstrániť“ v strede.
- Ďalej kliknite na tlačidlo „Vlastnosti“ v dolnej časti ľavej strany.
- Vzorec môžete zmeniť na Abs (DateDiff ('d', Date (), [Due Date])). Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložte zmeny.
- Stlačením tlačidla „Pridať“ ho pridáte do zoznamu stĺpcov.
- Nakoniec kliknite na niekoľko „OK“ a vráťte sa na domovskú stránku úlohy, kde môžete vidieť, ako sa zo záporného čísla stalo kladné číslo.
Pravidelne zálohujte dátové súbory programu Outlook
Ak používate Outlook už niekoľko rokov, určite ste zistili, že Outlook je značne náchylný na korupciu. Akonáhle dôjde k poškodeniu Outlooku, budú narušené aj všetky vzorce, položky a pravidlá. Preto je dosť dôležité pravidelne zálohovať dátové súbory programu Outlook, aby ste ich mohli ľahko načítať pomocou záloh. Samozrejme, ak zistíte, že záloha neobsahuje posledné významné údaje, môžete sa uchýliť aj k softvéru iného výrobcu DataNumen Outlook Repair, ktorá je odborníkom na Obnova programu Outlook.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S