Ako vytvárať dotazy únie na získanie kombinovaných výsledkov v programe MS Access

Zdieľať teraz:

Tento článok sa venuje dôležitosti a použitiu otázok Únie a tiež poskytuje kroky na jeho efektívne využitie na získanie kombinovaných výsledkov.

Predpokladajme, že používateľ má databázu MS Access s dvoma nesúvisiacimi tabuľkami, jednu s údajmi o klientoch a druhú s údajmi o zákazníkoch. Predpokladáme, že obe tieto tabuľky budú mať pole pre kontaktné informácie. Ak teraz chce používateľ vidieť kontaktné informácie v jednom zobrazení oboch týchto tabuliek, bude musieť použiť dotaz Union.Otázky Únie v MS Access na získanie kombinovaných výsledkov

Union Query sa používa na výber a načítanie informácií z viac ako jednej tabuľky naraz. Na to je potrebné, aby užívateľ vybral dotaz z každej tabuľky, ktorá načíta údaje a potom skombinuje výsledok vytvorením spojovacieho dotazu.

Na čo treba pamätať pri používaní dotazu Union Query

  • Union Queries sú určené pre SQL, takže by sa mali písať priamo v MS SQL, a to prepnutím do SQL zobrazenia.
  • Vybrané dotazy, ktoré chce používateľ skombinovať, by mali mať rovnaký počet polí v rovnakom poradí a pozostávať z kompatibilných dátových typov.

Kroky na vytvorenie výberových dotazov

  • Krok 1: Prejdite na Vytvoriť kartu v skupine Dotazy a otvorte Návrh dotazu.
  • Krok 2: Vyberte tabuľku s poľami, ktoré chcete pridať, z Zobraziť tabuľku. Tabuľka sa automaticky pridá do vášho okna návrhu dotazu.
  • Krok 3: Zatvorte dialógové okno Zobraziť tabuľku.
  • Krok 4: Teraz vyberte polia z okna Dizajn dotazu.

Nezabudnite zvoliť rovnaké poradie a počet polí, ktoré pridávate do druhého výberového dotazu. Skontrolujte tiež, či sú dátové typy v jednotlivých poliach navzájom kompatibilné alebo nie.

  • Krok 5: Teraz pridajte kritériá do poľa s príslušnými výrazmi.
  • Krok 6: Spustite výberový dotaz a znova skontrolujte jeho výstup. Otvorte kartu Dizajn v skupine Výsledky a kliknite na príkaz Spustiť.
  • Krok 7: Prepnite do návrhového zobrazenia.
  • Krok 8: Teraz uložte vybraný dopyt bez ukončenia
  • Krok 9: Zopakujte postup pre každý výberový dotaz, ktorý chce používateľ skombinovať.

Kroky na kombináciu vybraných dotazov

Aplikácia Access zobrazí kartu objektu zobrazenia SQL a skryje okno Dizajn dotazu. V tejto chvíli je karta Zobrazenie SQL prázdna.

  • Skombinujte vybrané dotazyKrok 1: Vyberte kartu prvého výberového dotazu, ktorý chce používateľ skombinovať ako zjednocujúci dotaz.
  • Krok 2: Prejdite na kartu Domov, kliknite na položky Zobraziť> Zobrazenie SQL.
  • Krok 3: Skopírujte a vložte príkaz SQL pre vybraný dotaz. Teraz otvorte kartu, ktorú ste vytvorili vo vyššie uvedených krokoch pre 'Vytvorenie spojovacieho dotazu'.
  • Krok 4: Vložte príkaz SQL do objektu SQL View Object v zjednocovacom dotaze.
  • Krok 5: Odstráňte bodkočiarku (;) umiestnenú na konci výberového dotazu v jej príkaze SQL.
  • Krok 6: Stlačte kláves Enter, aby sa kurzor presunul o jeden riadok nižšie, a do nového riadku zadajte príkaz UNION.
  • Krok 7: Vyberte kartu pre ďalší dopyt, ktorý chce používateľ skombinovať v Union Query.
  • Krok 8: Opakujte všetky kroky do 5, kým používateľ neskopíruje a nevloží všetky príkazy SQL pre výberový dotaz do okna SQL Query v okne SQL. Neodstraňujte bodkočiarku z posledného príkazu alebo dotazu SQL.
  • Krok 9: Prejdite na kartu Návrh v skupine Výsledky a potom kliknite na príkaz Spustiť.

Výsledky dotazu používateľa sa automaticky zobrazia na obrazovke v zobrazení údajového hárka.

Napriek množstvu funkcií zahrnutých do jeho najnovších verzií softvér MS Access stále trpí zlyhaniami databázy. Preto musia obchodní používatelia investovať do Prístup k oprave užitočnosť na riešenie nepredvídaných udalostí.

Úvod autora:

Vivian Stevens je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a vynikajúce softvérové ​​produkty na obnovenie. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S

Zdieľať teraz:

Komentáre sú uzavreté.