Ako vytvoriť prílohu v MS Access

Tento článok sa venuje dôležitosti prílohy Query a správnemu spôsobu ich vytvárania v programe MS Access.

V MS Access a vo všetkých ostatných systémoch na správu databáz fungujú dotazy ako stĺp softvéru, ktorý môže vykonávať rôzne akcie, aby bola vaša databáza organizovanejšia a funkčnejšia. Tieto dotazy sa hodia pri práci na rôznych typoch úloh, ako je napríklad načítanie, aktualizácia, úprava alebo odstránenie alebo vytvorenie novej tabuľky v databáze.

• Akčné dotazy je možné použiť na pridanie, zmenu alebo odstránenie viacerých záznamov z tabuľky, záznamu alebo poľa naraz.
• Ďalšou výhodou dotazu Action je, že používateľ si môže pred spustením prehliadať výsledky svojich dotazov v programe MS Access.
• Aplikácia Microsoft Access ponúka nasledujúce typy akčných dotazov -
• pripojiť
• Aktualizácia
• vymazať
• Make-stôl

Upozorňujeme, že používatelia nemôžu vrátiť späť akčný dopyt. Mali by teda zvážiť vytvorenie zálohy údajov, ktoré plánujú aktualizovať pomocou dotazu.

Kroky na vytvorenie vyhľadávacieho dopytu

Pripojiť dopyt je forma dotazu na akciu (príkaz SQL), ktorá umožňuje používateľom vkladať záznamy do tabuľky. Pripojený dotaz sa označuje aj ako Vložiť dotaz, pretože ako syntax SQL používa príkaz INSERT INTO. Používatelia môžu pomocou aplikácie Append Query pridať nové tabuľky alebo údaje do inej tabuľky. Môže sa tiež použiť na načítanie údajov z viacerých tabuliek.

Vezmime si príklad názvu tabuľky EmployeeId a EmployeeSalary, aby bol tento postup jasnejší.

• Krok 1: Otvorte tabuľku, v ktorej chcete vykonať potrebné zmeny.
• Krok 2: Prejdite na dialógové okno Zobraziť tabuľku, vyberte kartu Tabuľka a vyberte tabuľku zamestnancov.
• Krok 3: Teraz otvorte pole, ktoré chcete zobraziť.

Používatelia môžu pred použitím príkazu Append Query spustiť dopyt, aby sa ubezpečili, kde chcú vykonať potrebné zmeny.

• Krok 4: Prejdite na Návrh dotazu a kliknite na tlačidlo Pripojiť.
• Krok 5: Teraz musí používateľ určiť typ dotazu v tlačidle možnosti ako Pripojiť v otvorenom sprievodcovi. Na obrazovke sa zobrazí Sprievodca pridaním dotazu.
• Krok 6: Teraz musí používateľ pomocou rozbaľovacieho zoznamu vybrať tabuľku, v ktorej chce dotaz použiť. (Tabuľka zamestnancov)
• Krok 7: Upozorňujeme, že ak pole vybrané používateľom neexistuje v tabuľke, nebude sa zobrazovať na obrazovke. To by mohlo dokonca spôsobiť problémy pre správne spustenie dotazu. Ak si teda používateľ vyberie EmployeeID 5 a jeho plat nie je uvedený v tabuľke EmployeeSalary, nebude môcť tento kód správne spustiť. Tu používame príkaz Append Query na pridanie poľa do poľa Table 5 EmployeeSalary.
• Krok 8: Teraz môže používateľ pridať pole do tabuľky pomocou dotazu Pripojiť.
• Krok 9: Keď používateľ vykoná potrebné zmeny, môže spustiť dopyt. Na obrazovke sa zobrazí potvrdzujúca správa, ktorá používateľa upozorní, či beží správne alebo nie. Vyberte áno pre potvrdenie vašej akcie.
• Krok 10: Teraz znova otvorte tabuľku zamestnancov a používateľ bude môcť vidieť všetky ďalšie vložené údaje, ktoré boli pridané na obrazovku z identifikácie EmployeeID a EmployeeSalary.

V prípade, že niekedy narazíte na zlyhanie Accessu; neváhajte a zavolajte špecializovaného accdb zotavenie nástroj. Môže to byť jediná vec, ktorá vás ušetrí od ťažkostí so stratou údajov.

Úvod autora:

Vivian Stevens je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a vynikajúce softvérové ​​produkty na obnovenie. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S