Ako automatizovať úlohy v MS Access pomocou makier

Tento článok sa zaoberá tým, ako môžu používatelia nastavovať úlohy automatizácie v programe MS Access pomocou makier.

Marco je funkcia MS Access, ktorá umožňuje používateľom automatizovať úlohy a pridávať funkcie do ich správ, formulárov a ovládacích prvkov. Makrá Accessu fungujú trochu inak ako Word a Excel; sú rovnako silné. V Accesse je možné vytvárať makra, pomocou ktorých je používateľ schopný zaznamenávať série úderov a hrať ich v budúcnosti.

Prístup k funkciám makra

• Program Access Macros je zostavený zo sady predvolených preddefinovaných akcií, ktoré ponúkajú automatizačné úlohy a možnosť pridať funkčnosť do objektov a ovládacích prvkov.
• Makrá môžu tiež slúžiť ako samostatné objekty, ktoré je možné vložiť priamo do zostavy alebo formulára alebo ktoré je možné zobraziť z navigačného panela. Len čo používateľ vytvorí databázové objekty, ako sú formuláre, správy a tabuľky, môžu makrá ponúknuť jednoduchý a rýchly spôsob, ako tieto objekty spojiť a vytvoriť databázovú aplikáciu, ku ktorej má prístup ktokoľvek a môže ju upravovať ktokoľvek, a to iba základným školením relativity.
• Používatelia môžu tiež používať program Marcos na spúšťanie príkazov bez písania alebo znalosti kódu VBA.

Kroky na automatizáciu úloh v programe MS Access pomocou makier

Tu je príklad vytvorenia jednoduchého mikroskopu, ktorý otvorí formulár vždy, keď používateľ klikne na príkazové tlačidlo.

• Krok 1: Otvorte ľubovoľnú databázu a vyberte formulár, do ktorého chcete pridať príkaz Makro.
• Krok 2: Povedzme, že ste otvorili formulár Zamestnanec. Užívateľ môže pridať tlačidlo vo formulári, ktorý ho nasmeruje na informácie o práci alebo plate.
• Krok 3: Teraz prejdite do návrhového zobrazenia a pridajte tlačidlo pomocou ponuky Ovládacie prvky.
• Krok 4: Na obrazovke sa zobrazí Sprievodca príkazovým tlačidlom. Používatelia si môžu vo svojom formulári vybrať akciu, ktorú by chceli automatizovať, v zozname Kategórie a Akcie.
• Krok 5: Ďalej musia používatelia určiť, aký formulár by sa chceli zobraziť, keď je vo formulári vybrané príkazové tlačidlo. Kliknite na Ďalej.
• Krok 6: Tu musí používateľ zvoliť medzi dvoma možnosťami „otvoriť formulár a zobraziť veľmi konkrétny záznam“ alebo „Otvoriť formulár a zobraziť všetky záznamy“. Potom vyberte ďalší.
• Krok 7: Teraz sem môže používateľ vložiť obrázok alebo nechať formulár zobraziť text po kliknutí na tlačidlo. Potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
• Krok 8: V tomto okne musí používateľ príkazovému tlačidlu dať zmysluplný názov, pomenujme ho ako Zobraziť úlohy a potom vyberte Dokončiť.
• Krok 9: Prejdite do formulára.
• Krok 10: Kliknite na tlačidlo Zobraziť úlohy vo formulári.
• Krok 11: Formulár sa otvorí, ale používateľ nebude môcť vidieť žiadne informácie. Teraz sa vráťte späť do návrhového zobrazenia formulára zamestnanca a uistite sa, že je vybrané príkazové tlačidlo. Kliknite na kartu Udalosť.

Takto sa na obrazovke vytvorí vložené makro. Užívateľ môže kliknúť na tlačidlo pre úpravu makra.

• Krok 12: Používatelia môžu pomocou tohto návrhára makier zmeniť katalógy akcií vo formulároch. Používatelia môžu skontrolovať vlastnosti všetkých týchto akcií tak, že ich postupne vyberú.
• Krok 13: Uložte súbor makra a zatvorte tieto formuláre Návrhár makier. Teraz choďte do Formulárového zobrazenia.
• Krok 14: Opätovným výberom tlačidla Formulár skontrolujte, či funguje správne alebo nie.

Ak nebudú prijaté nápravné opatrenia, dátová katastrofa v databáze Access môže ľahko viesť k strate údajov. Ak narazíte na takúto situáciu, zavolajte špecializovanú aplikáciu na obnovenie typu DataNumen Access Repair ktoré môžu oprava accdb alebo MDB databázy na riešenie problému.

Úvod autora:

Vivian Stevens je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a vynikajúce softvérové ​​produkty na obnovenie. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S