Ako automaticky preposlať pozvánku na schôdzku konkrétnej osobe pri jej prijatí v programe Outlook

Ak v Outlooku často potrebujete preposlať pozvánku na schôdzku, ktorú prijmete, konkrétnej osobe, budete túžiť po metóde, ktorá umožní dosiahnuť automatické preposielanie. V tomto článku sa s vami podelíme o taký inteligentný prístup.

Z niektorých dôvodov, napríklad pridania schôdzky do kalendára asistenta, sa od vás bude vždy vyžadovať, aby ste preposlali prijatú pozvánku na schôdzku asistentovi. V tomto scenári môžete použiť nasledujúcu metódu, pomocou ktorej môžete jedným kliknutím vykonať akcie „prijať“ aj „poslať ďalej“ súčasne.

Automatické preposlanie pozvánky na schôdzku konkrétnej osobe pri jej prijatí

1. Hneď na úvod staraplikácie Outlook.
2. Potom, čo sa dostanete do jeho hlavného okna, musíte stlačiť klávesy „Alt + F11“.
3. Ďalej vstúpite do okna „Microsoft Visual Basic for Applications“, v ktorom musíte otvoriť prázdny modul.
4. Následne skopírujte a vložte nasledujúci kód do tohto modulu.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. Potom môžete opustiť aktuálne okno.
6. Potom prejdite do ponuky „Súbor“ a stlačte tlačidlo „Možnosti“.
7. V okne „Možnosti programu Outlook“ môžete prepnúť na kartu „Panel s nástrojmi rýchleho prístupu“.
8. Ďalej postupujte podľa pokynov na snímke obrazovky nižšie a pridajte nové makro na Panel s nástrojmi Rýchly prístup.
9. Neskôr sa môžete ako obvykle vrátiť na navigačnú tablu pošty.
10. Nakoniec môžete urobiť záber:

• Pre akotart, vyberte alebo otvorte pozvánku na schôdzku v zozname pošty.
• Potom kliknite na tlačidlo makra na paneli s nástrojmi Rýchly prístup.
• V priečinku Pošta na odoslanie sa naraz zobrazia dve položky. Jednou z nich je prijatá odpoveď organizátorovi stretnutia. Druhá osoba preposiela pozvánku na schôdzku vopred určenému príjemcovi.

Správne reagujte na chyby programu Outlook

Ako všetci vieme, Outlook je náchylný na chyby. Preto by ste sa mali naučiť niektoré účinné triky, ako s nimi zaobchádzať. Spravidla sa ich môžete pokúsiť opraviť pomocou restarv bezpečnom režime. Ak chyby pretrvávajú, môžete sa rozhodnúť pre opravu balíka Office, prebudovanie profilu programu Outlook alebo opätovné spustenie zabudovaného nástroja. Ale ak všetky vyššie uvedené prostriedky zlyhajú, musíte si vybrať, ale použiť oveľa účinnejší nástroj, ako je DataNumen Outlook Repair, Môže opraviť PST problémy ako vánok.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S