Pridaním grafov a hypertextových prepojení do zostáv programu Access môžete zabezpečiť, že zostavy budú viditeľnejšie prezentovateľné a budú môcť prepojiť zdroje údajov.
Zostavy pre databázu MS Access pomáhajú zhrnúť, čo je v databáze obsiahnuté. Databázové zostavy sú základnou funkciou aplikácie, ktorá umožňuje používateľovi rýchlo pochopiť údaje. S objektmi, ako sú hypertextové odkazy, grafy a tlačidlá, bude správa v MS Access len komplexnejšia, podrobnejšia a informatívnejšia. Aj keď sa pri vytváraní zostáv v Accesse dá urobiť veľa, pridávaním hypertextových prepojení a grafov sa len zväčšuje rozsah prispôsobenia a výkonu. V Accesse je možné vytvárať zostavy pre všetky druhy databáz, neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa druhu údajov, pre ktoré môže používateľ zostavy vytvárať. Ak chcete, aby boli vaše prehľady užitočnejšie, môžete do nich pridať objekty, ako sú hypertextové odkazy a grafy. Postup je uvedený nižšie.
Pridanie hypertextových odkazov do správy o prístupe
Odporúča sa pridať hypertextový odkaz do správy o prístupe, keď dopĺňa údaje v prehľade a chcete, aby používateľ navštívil webovú stránku pre ďalšie informácie. Pred poskytnutím hypertextového odkazu by ste sa však mali uistiť, že adresa URL je dostupná všetkým čitateľom a používateľom prehľadu. Ak chcete do správy pridať hypertextový odkaz, postupujte podľa týchto krokov.
- Kliknite na tlačidlo hypertextového prepojenia v Ovládacej galérii, zobrazí sa dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz.
- Vložte adresu URL obrázka, e-mailu, webovej stránky atď., ku ktorej chcete, aby používateľ získal prístup.
- Vloženie odkazu do zostáv Accessu je podobné ako vloženie odkazu do iných aplikácií MS Office
Prepojenie môžete otestovať spustením zostavy a kliknutím na položku zostavy, nad ktorou bolo prepojenie nastavené. Odporúča sa zmeniť farbu tohto odkazu, aby bolo možné ľahko rozlíšiť hypertextový odkaz od zvyšku textu v správe.
Pridanie grafov do správy o prístupe
Grafy sú jedným z mnohých ďalších objektov, ktoré sa môžu stať súčasťou zostáv programu Access, aby sa zvýšila ich použiteľnosť a aby boli bohatšie. Na pridanie grafu do tabuľky alebo dotazu môžete použiť sprievodcu grafom. Kroky na pridanie grafu sú veľmi podobné krokom pridania hypertextového odkazu:
- Otvorte galériu ovládacích prvkov, kliknite na Grafy.
- Potiahnite ovládací prvok, ktorý drží graf, a otvorte Sprievodcu grafom.
- Postupujte podľa pokynov sprievodcu a vyberte informácie, ktoré sa majú vykresliť do grafu, rozloženie grafu a typ grafu, ktorý chcete mať vo svojej správe.
- Po nastavení všetkých potrebných detailov grafu kliknite na Dokončiť.
Keď je váš graf pripravený, nájdete ho v sekcii ovládacích prvkov s možnosťou zmeny veľkosti ako každého iného ovládacieho prvku.
Zostavy v Accesse tvoria kľúčovú funkciu pre databázy. Zostavy môžu byť užitočnejšie a informatívnejšie pridaním objektov, ako sú obrázky, hypertextové prepojenia, grafy, tlačidlá atď. Kroky na pridávanie hypertextových prepojení a grafov sú vysvetlené vyššie. Rovnako ako akékoľvek iné údaje obsiahnuté v MS Access, aj zostavy môžu byť zraniteľné v dôsledku prístupu. Ako štandardný postup si vždy ponechajte nástroj opraviť mdb a accdb databázy užitočné pri práci s MS Access.
Úvod autora:
Vivian Stevens je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane poškodený mdf a vynikajúce softvérové produkty na obnovenie. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S