Outlook umožňuje označiť správu pre seba aj pre príjemcov. Ale niekto sa nebráni vidieť pasívne vlajky. V tomto článku navrhnem rýchlu metódu, pomocou ktorej bude program Outlook vyčistiť príznaky správ, ktoré odosielatelia pridávajú automaticky.
Ako všetci vieme, nielenže môžeme označiť správu pre príjemcov, ale môžeme k nej pridať aj pripomenutie. Aj keď sa pripomienka nezobrazí, po uplynutí nastavenej doby sa správa zobrazí červeným písmom, podobne ako „oneskorené úlohy“. Okrem toho pri otvorení správy môžete vidieť výzvu, ktorá pretrváva v hornej časti. Ak to nie sme ochotní vidieť, môžeme vytvoriť pravidlo, ktoré to zakáže.
Vytvorte pravidlo na vymazanie príznakov správy
- Pre začiatok prejdite do ponuky „Súbor“ a kliknite na tlačidlo „Spravovať pravidlá a upozornenia“. V novom dialógovom okne „Pravidlá a upozornenia“ kliknite na tlačidlo „Nové pravidlo“.
- Potom sa zobrazí ďalšie dialógové okno „Sprievodcu pravidlami“, v ktorom by ste mali nájsť možnosť „Začať od prázdneho pravidla“ a vybrať možnosť „Použiť pravidlo na prijaté správy“. A kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ prejdite na ďalší krok.
- Ďalším krokom je výber podmienok. Ťahaním za rolovaciu lištu vyhľadajte a vyberte možnosť „označené za akciu“.
- V dolnom poli kliknite na odkaz „akcia“ modro. Vyvolá nové malé okno, v ktorom môžete upraviť príznaky správ a skontrolovať ich prítomnosť. Z rozbaľovacieho zoznamu si môžete vybrať možnosti vlajok podľa svojich potrieb. Ak však chcete vymazať príznaky správ od akýchkoľvek následných akcií, musíte tu zvoliť možnosť „Ľubovoľný“. Potom sa kliknite na „OK“, aby ste sa vrátili do „Sprievodcu pravidlami“, a stlačte tlačidlo „Ďalej“.
- Pokiaľ ide o „akcie“, vyberte možnosť „vyčistiť príznak správy“ a stlačte „Ďalej“.
- Ďalej môžete voliteľne zvoliť akékoľvek výnimky, ak chcete vylúčiť konkrétnu a dôležitú označenú správu. Ak nie, môžete tento krok prehliadnuť a kliknúť na „Ďalej“.
- Na nasledujúcej obrazovke môžete určiť názov tohto pravidla, napríklad „Vymazať príznak správy“. Nakoniec kliknite na tlačidlo „Dokončiť“, aby ste toto pravidlo použili.
Po aktivácii tohto pravidla sa príznaky existujúcich a budúcich označených správ automaticky vymažú.
Chráňte súkromné dáta programu Outlook pred ukradnutím
Vzhľadom na to, že sa objavujú čoraz komplikovanejšie vírusy a spyware, je ochrana nášho súkromia oveľa ťažšia a dôležitejšia. Preto, aby sme zabránili vonkajším nebezpečenstvám v útoku na naše súkromie v Outlooku, by sme si mali nainštalovať silný antivírusový softvér, nikdy nedovoliť, aby sa neznáme súbory sťahovali automaticky a včas blokovali nebezpečné spamy, atď. V pozitívnych prípadoch dôjde iba k odcudzeniu údajov. V horších situáciách dôjde k vážnemu poškodeniu údajov. Potom je bezpodmienečne potrebné pomôcť impozantným nástrojom na opravu DataNumen Outlook Repair, ktorá má značne vysoké Obnova programu Outlook Rýchlosť.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S