Ak chcete odoslať súbor, vždy vytvoríme nový e-mail ručne a potom ho vložíme ako prílohu e-mailu. Prakticky existuje dobrá metóda na odoslanie súboru iba jedným kliknutím pravým tlačidlom myši, ktorá automaticky vytvorí novú správu.
Ako dlhodobý pravidelný používateľ Outlooku som objavil niekoľko jeho skrytých funkcií. Napríklad v minulosti, keď potrebujem poslať súbor iným, som otvoril program Outlook, vytvoril nový e-mail a kliknutím na možnosť „Priložiť súbor“ ho vybral a pridal. Potom strávim veľa času hľadaním spisu. Po určitom čase som našiel rýchlu metódu, konkrétne využitie možnosti „Odoslať kam“ pravým tlačidlom myši.
Poslať príjemcovi pošty
Existujúci spôsob odoslania súboru ako prílohy e-mailu je prostredníctvom možnosti „Odoslať príjemcovi pošty“. Stačí len vyhľadať a kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor v programe Explorer. V kontextovej ponuke by ste mali zvoliť možnosť „Odoslať kam“ a potom možnosť „Príjemca pošty“. Okno Ďalšia nová správa sa otvorí automaticky. Súbor je v poli „príloha“.
Niet pochýb o tom, že ide o najrýchlejší prístup. Má však rôzne obmedzenia. Napríklad v rozbaľovacom okne Nová správa môžete zistiť, že formát správy je zmenený na formát obyčajného textu, nie na predvolený formát. Okrem toho podpis, ktorý ste použili na všetky správy, nevzniká. Preto tu odporúčam inú metódu. To znamená pridať novú skratku Outlooku do priečinka „Odoslať do“.
Pridajte novú skratku pre Outlook do priečinka „Odoslať do“
- Pre začiatok prejdite do ponuky „Štart“ a do vyhľadávacieho poľa zadajte „Outlook.exe“.
- Potom kliknite pravým tlačidlom myši na zobrazený program „Outlook“ a vyberte možnosť „Odoslať na plochu (vytvoriť odkaz)“.
- Späť na plochu. Kliknite pravým tlačidlom myši na novú skratku a v kontextovej ponuke zvoľte možnosť Vlastnosti.
- V novom dialógovom okne môžete skratke na karte „Všeobecné“ priradiť názov, napríklad „Nový e-mail“.
- Prepnite na kartu „Skratka“. Môžete vyhľadať cieľové pole, ktoré obsahuje cestu k súboru Outlook.exe. Stlačte medzerník na konci cesty a potom napíšte /a.
- Kliknutím na tlačidlo „OK“ uložte zmeny.
- Na skrátenie novej skratky použite klávesovú skratku „Ctrl + X“.
- Ďalej otvorte program Windows Explorer. Vyberte celý „Počítač“. Do panela s adresou zadajte „shell: sendto“. A stlačte kláves „Enter“.
- Na nasledujúcej obrazovke vidíte všetky skratky v priečinku „Odoslať do“. Stlačením kombinácie klávesov „Ctrl + V“ prilepíte novú skratku „Nový e-mail“.
- Nakoniec môžete Prieskumník zavrieť.
Po dokončení vyššie uvedených krokov sa môžete pokúsiť kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor. V časti „Odoslať kam“ môžete prekvapene nájsť možnosť „Nová pošta“. Stačí ho zvoliť, čím sa automaticky vytvorí nový e-mail s nastaveným podpisom v predvolenom formáte. A súbor existuje ako príloha e-mailu.
Pozor na potenciálne riziká
Aj keď je Outlook nabitý nespočetným množstvom funkcií, nedokáže sa vyhnúť korupcii. Aby sme zabránili neželanej katastrofe v oblasti údajov, mali by sme venovať pozornosť potenciálnym rizikám, ako sú náhle vypnutie, napadnutie vírusom, útoky škodlivého softvéru, porucha hardvéru a problémy so softvérom atď. Navyše, keď narazíte na náhle zlyhanie, je nevyhnutné použiť hrozivý zásah nástroj na opravu ako DataNumen Outlook Repair, ktorý môže opraviť Outlook pilník bez toho, aby ste sa zapotili.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane zotavenie sql a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S