Niektorí používatelia dúfajú, že môžu ovládať funkciu odosielania Outlooku, konkrétne zabrániť priamemu odosielaniu e-mailov po kliknutí na tlačidlo „Odoslať“. V tomto článku si predstavíme 5 prístupov.
Po kliknutí na tlačidlo „Odoslať“ vám niekedy napadne niečo iné. Napríklad chcete pridať ďalšiu prílohu alebo chcete preformulovať e-mail atď. Celkovo si v takýchto prípadoch budete želať, aby program Outlook neposielal e-maily priamo alebo automaticky po kliknutí na tlačidlo „Odoslať“. Ak často máte tieto požiadavky, prečítajte si ďalších 5 nasledujúcich spôsobov. Môžete si vybrať jednu podľa svojich skutočných potrieb.
Metóda 1: Spustenie Outlooku v režime offline
Ak tiež nemusíte alebo nechcete dostávať žiadne e-maily, najlepšou voľbou musí byť Outlook. Môžete prepnúť na kartu „Odoslať / prijať“ a kliknúť na tlačidlo „Pracovať offline“. Potom sa v dolnom stavovom riadku zobrazia znaky „Pracujem v režime offline“.
Metóda 2: Zrušte výber možnosti „Odoslať ihneď po pripojení“
Ak chcete dostávať e-maily ako obvykle, ale naďalej chcete odosielať e-maily podľa naplánovaného intervalu odosielania a prijímania, a nie po pripojení, bude tento spôsob lepšou voľbou. Prejdite na „File“> „Options“> „Advanced“. V sekcii „Odosielať a prijímať“ potom môžete vypnúť možnosť „odosielať ihneď po pripojení“.
Metóda 3: Oneskorenie doručenia aktuálneho e-mailu
Ak chcete iba zabrániť odosielaniu aktuálneho e-mailu po kliknutí na tlačidlo „Odoslať“, môžete použiť oneskorenie jeho doručenia, konkrétne mu prideliť naplánovaný čas odoslania. V otvorenom okne správy sa obráťte na kartu „Možnosti“ a kliknite na tlačidlo „Odložiť doručenie“. Ďalej v rozbaľovacom dialógovom okne „Vlastnosti“ môžete nastaviť konkrétny čas v poli „Nedoručovať pred“, ako napríklad nasledujúca snímka obrazovky:
Metóda 4: Odloženie doručenia všetkých alebo konkrétnych e-mailov prostredníctvom pravidla
Za predpokladu, že chcete nakonfigurovať program Outlook tak, aby automaticky odďaľoval doručenie všetkých alebo konkrétnych e-mailov, môžete použiť pravidlá Outlooku.
- Pre začiatok kliknite na tlačidlo „Pravidlá“ na karte „Domov“ a vyberte možnosť „Spravovať pravidlá a upozornenia“.
- V nasledujúcom dialógovom okne „Pravidlá a upozornenia“ kliknite na tlačidlo „Nové pravidlo“.
- Potom zvoľte „použiť pravidlo na správy, ktoré posielam“ a stlačte „Ďalej“.
- Ďalej, ak chcete odložiť doručenie všetkých e-mailov, ignorujte požadované nastavenia stavu a kliknite priamo na tlačidlo „Ďalej“. Ak ale chcete určiť e-maily, vyberte si podmienku podľa svojich potrieb.
- Potom v sekcii „Vybrať akcie“ nájdete a vyberte „Odložiť doručenie o niekoľko minút“. Kliknite na odkaz „počet“ v poli Krok 2 a potom zadajte konkrétne číslo v minútach.
- Nakoniec môžete pravidlo dokončiť obvyklým spôsobom.
Metóda 5: Zakážte automatické odosielanie v nastaveniach odosielania a prijímania
Ak iba dúfate, že budete svoj e-mail dostávať automaticky, ale e-maily budete odosielať, keď budete potrebovať, môžete zmeniť nastavenia odosielania a prijímania. Postupujte podľa nasledujúcich pokynov:
- Najprv prejdite na kartu „Odoslať/Prijať“ a kliknite na tlačidlo „Skupiny odoslať/prijať“. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť „Definovať skupiny odoslať/prijať“.
- Potom kliknite na „Upraviť“. V novom dialógovom okne vyberte účet a zakážte možnosť „Poslať poštu“.
- Ďalej kliknite na „OK“ na uloženie zmien a potom kliknite na „Nové“ v dialógovom okne „Skupiny odosielania a prijímania“. Pomenujte novú skupinu ako „Iba na odoslanie“.
- Potom môžete upraviť skupinu „Iba na odoslanie“. Povoľte zdrojový účet a uistite sa, že je vybratá položka „odoslať poštu“. Nakoniec kliknite na tlačidlo „OK“.
- Neskôr vypnite možnosť „Naplánovať automatické odosielanie a prijímanie každých XX minút“, ako na obrázku nižšie:
- Nakoniec kliknite na „Zavrieť“. Odteraz bude môcť Outlook odosielať e-maily iba po kliknutí na tlačidlo „Odoslať / prijať“ namiesto na tlačidlo „Odoslať“.
Udržujte robustný nástroj na opravu programu Outlook nablízku
Je takmer nespochybniteľným faktom, že Outlook je náchylný na poškodenie. Aby ste svoje údaje v Outlooku dobre chránili, mali by ste si ich pravidelne zálohovať. Okrem toho, získanie poškodený nástroj na opravu programu Outlook PST je vecou nevyhnutnosti. Bude sa to hodiť.
Úvod autora:
Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane oprava SQL Server MDF dáta a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S