Zoradenie údajov v rozsahu v hárku je pre vás ľahké. Ďalej teraz môžete tiež triediť údaje v stĺpcovom grafe podľa 2 efektívnych metód, ktoré sú uvedené v tomto článku.
Keď preukážete údaje a informácie v stĺpcovom grafe, poradie bude rovnaké ako v pracovnom hárku. Obrázok nižšie zobrazuje taký typický stĺpcový graf, ktorý má rovnaké poradie s pôvodným rozsahom v hárku.
Ak potrebujete zmeniť poradie alebo zoradiť stĺpce v grafe, môžete zistiť, že nemôžete zmeniť poradie týchto stĺpcov v stĺpcovom grafe manuálne. Ale tu sme našli dve účinné metódy riešenia tohto problému. V nasledujúcich častiach si podrobne predstavíme dve metódy.
Metóda 1: Zoradenie v pôvodnom pracovnom hárku
Keď zoradíte pôvodný pracovný hárok, poradie v rozsahu sa zmení. Uvidíte ale tiež, že sa podľa toho zmení aj poradie stĺpcov v grafe. Je to tak preto, lebo údaje a informácie v grafe odkazujú na pôvodnú oblasť. Keď sa táto oblasť zmení, graf sa určite zmení súčasne. Teraz postupujte podľa krokov uvedených nižšie a uvidíte, ako sa táto metóda prejaví v stĺpcovom grafe.
- Vyberte pôvodný rozsah v hárku.
- A potom kliknite na paneli nástrojov na tlačidlo „Zoradiť a filtrovať“.
- Ďalej vyberte v rozbaľovacej ponuke možnosť „Vlastné zoradenie“. V pracovnom hárku sa teda objaví okno „Zoradiť“.
- V okne „Zoradenie“ nastavte požadované kritériá. Tu zoradíme druhý stĺpec podľa jeho hodnôt. Okrem toho je poradie zoradenia „Najmenšie až najväčšie“. Môžete tiež nastaviť kritériá podľa svojej skutočnej potreby a podľa skutočného pracovného hárka.
- Ďalej kliknite na tlačidlo „OK“ v okne „Zoradiť“.
Keď kliknete na „OK“, uvidíte poradie v rozsahu zmien. Na druhej strane si tiež všimnete, že sa súčasne mení aj poradie stĺpcov v grafe. Môžete sa pozrieť na obrázok nižšie a pozrieť si výsledok.
Preto vždy, keď potrebujete zoradiť v grafe, môžete najskôr zoradiť podľa pôvodného pracovného hárka.
Metóda 2: Zoradenie v kontingenčnom grafe
Okrem vyššie uvedených metód tu môžete tiež použiť túto metódu. Vytvorením kontingenčného grafu v pracovnom hárku môžete triediť priamo v grafe. A všetky funkcie grafu v kontingenčnom grafe sú rovnaké ako funkcie grafu bežného grafu.
- Vyberte cieľový rozsah v pracovnom hárku.
- A potom kliknite na kartu „Vložiť“ na páse s nástrojmi.
- Potom kliknite na malé tlačidlo so šípkou pod tlačidlom „Kontingenčná tabuľka“.
- Ďalej uvidíte rozbaľovaciu ponuku s iba dvoma možnosťami. V tomto kroku musíte zvoliť druhú možnosť „PivotChart“.
- A potom uvidíte v pracovnom hárku okno „Vytvoriť kontingenčnú tabuľku pomocou PivotChart“. Pretože sme oblasť vybrali v kroku 1, nemusíte tu znova vyberať rozsah. Krok 1 samozrejme preskočíte, tu tiež môžete zadať odkaz na rozsah do textového poľa. Okrem toho môžete tiež priamo zvoliť rozsah pomocou myši.
- Teraz sa musíte rozhodnúť, kam chcete umiestniť kontingenčný graf. Môžete ho vložiť do nového hárka alebo do existujúceho hárka. Tu vyberieme prvú možnosť „Nový pracovný hárok“. Na druhej strane, ak potrebujete vložiť do existujúceho pracovného hárka, musíte tiež zadať umiestnenie do príslušného textového poľa. Pomocou myši môžete zvoliť presné umiestnenie.
- Po dokončení nastavenia kontingenčného grafu môžete v okne kliknúť na tlačidlo „OK“. Preto ste vytvorili nový kontingenčný graf v aktuálnom súbore programu Excel.
- V zozname polí kontingenčnej tabuľky vyberte pole, ktoré chcete zobraziť v grafe. V tomto príklade ukážeme dve polia v grafe, čím skontrolujeme tieto dve možnosti.
- Teraz kliknite na kontingenčný graf v pracovnom hárku. Zároveň sa na páse s nástrojmi zobrazí karta Nástroje PivotChart.
- Potom kliknite na tlačidlo poľa v grafe v ľavej dolnej oblasti.
- V novom rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Ďalšie možnosti zoradenia“.
- Potom sa zobrazí nové okno „Zoradenie“. V tomto okne môžete nastaviť možnosti podľa vašich aktuálnych potrieb. V tomto príklade vyberieme možnosť „Vzostupne“. Cieľovým stĺpcom je „Súčet DataNumen Excel Repair".
- Potom dokončite nastavenie kliknutím na tlačidlo „OK“ v dolnej časti. Výsledok zoradenia sa teda zobrazí v grafe. A tiež zistíte, že v pôvodnom pracovnom hárku sa rozsah už zodpovedajúcim spôsobom zmenil.
Tento výsledok je rovnaký ako pri priamom triedení v pracovnom hárku. Obe metódy sú veľmi užitočné. A vo vašom skutočnom pracovnom hárku si môžete vybrať tú najvhodnejšiu.
Porovnanie vyššie uvedených dvoch metód
Teraz, keď majú obe tieto metódy rovnaký účinok, je ťažké zvoliť si, ktoré metódy môžete použiť. Tu sa môžete obrátiť na nasledujúcu tabuľku. Všetky výhody a nevýhody, na ktoré si myslíme, sú uvedené v nasledujúcej tabuľke.
|
Porovnanie |
Zoradiť podľa pôvodného pracovného hárka |
Zoraďte v kontingenčnom grafe |
|
výhody |
1. Táto metóda má menej krokov ako druhá metóda. Preto zistíte, že je ľahko použiteľný. A táto metóda je vhodná pre všetkých používateľov.
2. Nemusíte pridávať ďalší graf. Obyčajný graf je dosť dobrý na to, aby ste ho zoradili. |
1. V kontingenčnom grafe môžete pomocou jedinečných funkcií splniť viac ďalších úloh. A tieto funkcie nemožno nájsť v bežnom pracovnom hárku alebo bežnom pracovnom hárku.
2. V tomto kontingenčnom grafe možno tiež použiť všetky funkcie grafu. Preto sa v grafe nemusíte obávať určitých manipulácií. |
|
Nevýhody |
1. Nemôžete priamo upravovať v samotnom bežnom grafe.
2. V porovnaní s kontingenčným grafom je v bežnom grafe menej funkcií. |
1. Táto metóda obsahuje viac krokov ako prvá metóda.
2. V súbore musíte vytvoriť ďalší kontingenčný graf. A týmto sa pridá úložisko v súbore. |
Teraz musíte mať komplexné znalosti o týchto dvoch rôznych metódach. Ak chcete použiť ľahšiu manipuláciu, môžete použiť prvé metódy. Ak potrebujete v grafe zmeniť a použiť viac funkcií, môžete použiť druhú metódu. Výber úplne závisí od vašej skutočnej potreby. Metóda, ktorá vám pomôže dokončiť úlohy ľahko a rýchlo, ak je pre vás tou najlepšou voľbou.
Dôvod korupcie v programe Excel je zistiteľný
Poškodenie Excelu určite má nejaké hlboké príčiny. A takmer všetky príčiny poškodenia Excelu sú pomocou dnešných technológií zistiteľné. Hneď ako sa s poškodením Excelu stretnete, musíte nájsť príčinu. Môžete teda použiť správnu metódu na opravu Excelu. Keď zistíte príčinu, bude pre vás oveľa jednoduchšie nájsť najvhodnejšie riešenia.
Ak však neviete nič o obnovení programu Excel, nepokúšajte sa sami opravovať súbory programu Excel. Nesprávne správanie spôsobí trvalé poškodenie vašich vzácnych súborov. Najlepšou voľbou je obrátiť sa na pomoc s odborníkmi. Okrem toho môžete použiť nástroj tretej strany opraviť poškodenie súboru Excel xlsx. Vaše údaje a informácie tak budú v bezpečí. Tento nástroj bude nainštalovaný na vašom počítači. Okrem toho je ľahko ovládateľný. Vaše údaje a informácie neuvidí nikto iný, pretože proces obnovy vo vašom počítači úplne pokračuje.
Úvod autora:
Anna Ma je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane opraviť poškodenie Word docx a výhľadové softvérové produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S