V dnešnom článku plánujeme hovoriť o myšlienke zmeny poradia slov vo vašom dokumente Word, a to dvoma rýchlymi spôsobmi.
Všeobecne budeme musieť náš koncept znova a znova revidovať, aby bol dokonalý. A v procese revízie je úprava poradia slov jednou z nevyhnutností. Takže naša dnešná téma by mala mnohým z vás veľmi pomôcť.
Teraz už len čítajte ďalej a dozviete sa podrobnosti.
Metóda 1: Obrátenie očíslovaného zoznamu
Najčastejšie sa budeme musieť zaoberať veľkým počtom očíslovaných zoznamov vo všetkých druhoch dokumentov Word, či už triedením položiek vzostupne alebo zostupne. V tomto článku si však rozoberieme, ako obrátiť číslovaný zoznam. Napríklad nižšie je uvedený príklad:
Tu sú konkrétne kroky:
- Najskôr číslujeme zoznam s funkciou automatického číslovania v programe Word, ak ešte nie je k dispozícii žiadne číslo.
- Po druhé, vyberte celý zoznam.
- Ďalej stlačte „Ctrl + X“ a zoznam sa vystrihne.
- Potom skontrolujte, či je zobrazená karta „Domov“. Kliknite na trojuholník na ikone „Prilepiť“.
- A v rozbaľovacom zozname kliknite na možnosť „Prilepiť špeciálne“.
- Teraz v dialógovom okne „Prilepiť špeciálne“ vyberte možnosť „Neformátovaný text“.
- Ďalej kliknite na „OK“.
- V dokumente získate očíslovaný zoznam neformátovaných položiek.
- Ďalej vyberte položky spolu s číslami pred nimi.
- Kliknite na kartu Domov.
- Potom kliknite na možnosť „Zoradiť“ v skupine „Odsek“.
- Ďalej v otvorenom dialógovom okne „Zoradiť text“ vyberte možnosť „Odsek“ ako „Zoradiť podľa“.
- A zvoľte „Číslo“ pre „Typ“.
- Čo sa týka zoradenia, zvoľte „Zostupne“.
- A nezabudnite kliknúť na „OK“.
- Teraz umiestnite kurzor na prvé číslo, ktoré je v tomto prípade „8“.
- Potom stlačte kláves „Alt“ a podržte, aby ste vybrali všetky čísla zvisle.
- Ak ich chcete zbaviť, stlačte tlačidlo „Odstrániť“.
- Nakoniec môžete zoznam automaticky očíslovať tak, že ich vyberiete a kliknete na tlačidlo „Číslovanie“ v skupine „Odsek“ na karte „Domov“.
Podobne, ak máte zoznam s odrážkami, ktorý chcete obrátiť, jednoducho vyberte zoznam a kliknutím na tlačidlo „Číslovanie“ ho preveďte na očíslovaný zoznam a potom postupujte podľa vyššie uvedených pokynov.
Metóda 2: Zmena postupnosti slov
V metóde 1 sme vám predstavili spôsob vertikálnej zmeny slovosledu obrátením číslovaného zoznamu. Potom v metóde 2 vám ukážeme, ako zmeniť postupnosť slov vodorovne.
Napríklad nižšie chceme dosiahnuť:
- V prvom rade vyberte text, v ktorom potrebujete upraviť slovosled.
- Potom stlačte kombináciu klávesov „Ctrl + H“ a otvorte dialógové okno „Nájsť a nahradiť“.
- Do textového poľa „Nájsť čo“ zadajte štyrikrát „(<*>)“, pretože vyberieme 4 slová. A zaistite, aby medzi každým 4 “(<*>)” bola medzera.
- Do textového poľa „Nahradiť za“ zadajte čísla označujúce nový sled slov. Znak „\“ oddeľte každé dve čísla, napríklad „\ 2 \ 4 \ 3 \ 2“. Nezabudnite medzi číslom a „\“ nechať medzeru.
- Potom kliknite na „Viac“, aby ste mali k dispozícii viac možností.
- Ďalej začiarknite políčko „Použiť zástupné znaky“.
- Nakoniec kliknite na „Nahradiť všetko“.
Zvýšte svoju bdelosť
Žiadny človek nie je dokonalý. Rovnako aj počítačový softvér. Našťastie, keď je program na pokraji zrútenia, vždy môžete zistiť náznak neobvyklých znakov, ako je spomalenie behu. Potom je čas byť opatrný a okamžite zaistiť zabezpečenie svojich súborov. A ak ich máte poškodené, mali by ste použiť a Nástroj na obnovu súborov Word.
Úvod autora:
Vera Chen je expertka na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane Nástroj na riešenie problémov s programom Excel a pdf oprava softvérových produktov. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S