Ako automaticky presúvať úlohy pridelené ostatným do konkrétneho priečinka úloh v programe Outlook

Spravidla sa všetky úlohy umiestnia do predvoleného priečinka úloh Outlooku, bez ohľadu na to, aké vyhrané úlohy ste zadali iným. V tomto článku sa dozviete, ako dosiahnuť, aby program Outlook automaticky presúval úlohy priradené ostatným do konkrétneho priečinka úloh.

Aplikácia Outlook nám umožňuje prideľovať úlohy iným. Medzitým sa však úlohy, ktoré zadáte iným ľuďom, uložia tiež do predvoleného priečinka s úlohami. V takom prípade, ak často potrebujete priradiť úlohy iným, bude váš priečinok s úlohami neporiadok. Najlepším spôsobom, ako klasifikovať a spravovať svoje úlohy, je vytvoriť samostatný priečinok a potom presunúť úlohy priradené ostatným do tohto priečinka. Ale manuálne to robiť bude trochu problematické. Tu vám pomôžeme dosiahnuť to automaticky s Outlookom VBA.

Automaticky presunúť úlohy pridelené ostatným do konkrétneho priečinka úloh

1. Na začiatok by ste mali vytvoriť nový priečinok úloh. Kliknite pravým tlačidlom myši na predvolený priečinok úloh a vyberte možnosť „Nový priečinok“. Zadajte preň názov. Ako príklad si vezmeme „Test“.
2. Potom prepnite na kartu „Vývojár“ a kliknite na tlačidlo „Visual Basic“.
3. Ďalej v novom okne „Visual Basic“ dvakrát kliknite na projekt „ThisOutlookSession“ a skopírujte doň nasledujúce kódy VBA.

Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Poznámka: Reťazec „myName“ závisí od názvu vášho vlastného účtu. Môžete ísť do „Nastavenia účtu“ a skontrolovať pole „Vaše meno“, ako na nasledujúcom obrázku:

4. Potom by ste mali podpísať tento kód a zmeniť nastavenia makra. Ďalšie informácie nájdete v kroku 2 v článku „2 kroky na automatické označenie nevyžiadaných e-mailov ako prečítaných v programe Outlook“.
5. Nakoniec to môžete vyskúšať.

• Najskôr vytvorte novú úlohu a v novom okne úlohy kliknite na tlačidlo „Priradiť úlohu“.
• Potom môžete zostaviť úlohu, vybrať príjemcu a nakoniec kliknúť na tlačidlo „Odoslať“.
• Potom môžete prejsť do zoznamu priečinkov úloh. Uvidíte, že táto úloha je určite umiestnená v priečinku „Test“.

Zaoberajte sa poškodenými súbormi programu Outlook

Ak dostávate chybové správy programu Outlook, ktoré sa týkajú vašich súborov programu Outlook, je pravdepodobné, že sú súbory poškodené. V tejto situácii môžete vyskúšať zabudovaný nástroj na opravu Scanpst.exe. Ak zlyhá, musíte ako poslednú možnosť zvoliť silnejšiu poškodený nástroj na opravu súborov programu Outlook, Ako DataNumen Outlook Repair.

Úvod autora:

Shirley Zhang je expertkou na obnovu dát v DataNumen, Inc., ktorá je svetovým lídrom v oblasti technológií obnovy dát, vrátane oprava SQL Server mdf databáza a výhľadové softvérové ​​produkty na opravu. Pre viac informácií navštívte www.datanumen. S